Доклад по курсу«Интегрированные системы проектирования и управления » на тему «ЕРМ –система» СтуденткаГруппаПреподаватель Утробина А.С. Утробина А.С. М-55052. - презентация

1 Доклад по курсу«Интегрированные системы проектирования и управления » на тему «ЕРМ –система» СтуденткаГруппаПреподаватель Утробина А.С. Утробина А.С. М М Тихонов И.Н. Тихонов И.Н.

2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ Enterprise project management (управление проектами предприятия) корпоративное управление проектами – реализация стратегии организации путем выполнения программ проектов Enterprise project management (управление проектами предприятия) корпоративное управление проектами – реализация стратегии организации путем выполнения программ проектов

3 Управление проектом Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять. Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

4 Структура стандарта управления проектами Руководители Функциональные Менеджеры Проектов Мониторинг основных показателей проектов Целеполагание проекта, укрупненное планирование, мультипроектный анализ Детализация планов и ввод фактических результатов Программное обеспечение Внутренние Инструкции Политика компании по управлению ресурсами Процедуры управления проектами Детальные инструкции по исполнению процедур Шаблоны документов

5 Классическая форма Тройственной Ограниченности Проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Эти ограничения определены как содержание проекта, время и стоимость. Они относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Эти ограничения определены как содержание проекта, время и стоимость. Они относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение.

6 Треугольник управления проектами Время Деньги Объем работ Качество

7 Программное обеспечение для управления проектами На Российском рынке: На Российском рынке: Microsoft Project Professional, Microsoft Project Professional, Primavera (сильны в строительных проектах), Primavera (сильны в строительных проектах), Open Plan, Open Plan, OpenAir (купленная в 2009г. компанией NetSuite). OpenAir (купленная в 2009г. компанией NetSuite). На мировом рынке: Augeo Software CA Clarity Epicor Software IRIS Software Group SharpOWL Lawson Maconomy Microsoft Project Professional OpenAir Oracle E-Business Suite Oracle PeopleSoft Primavera Systems Evolve QuickArrow SAP Professional Services Automation Tenrox

8

9 Семейство продуктов Microsoft Office Project 2003 Standart Professional Server Настольное приложение для индивидуальной работы Настольное приложение для корпоративного решения Серверная платформа для корпоративного решения

10 Варианты решений Одиночное управление проектами Корпоративное решение: - Решение для совместной работы - Управление портфелем проектов Project Standard 2003 Project Professional Project Server 2003 (Enterprise Project Manegement)

11 Microsoft Project это- Календарное планирование Календарное планирование Ресурсное планирование Ресурсное планирование Оптимизация плана проекта Оптимизация плана проекта Контроль исполнения проекта Контроль исполнения проекта Система отчётов Система отчётов Пользовательские настройки Пользовательские настройки

12 Возможности Microsoft Project Индивидуальная продуктивность ( дружественный интерфейс пользователя, согласованность действий при планировании,гибкая настройка для каждой роли участника проекта) Индивидуальная продуктивность ( дружественный интерфейс пользователя, согласованность действий при планировании,гибкая настройка для каждой роли участника проекта) Единое информационное пространство (единая база проектов, применение единых стандартов организации, единый справочник ресурсов, единая система безопасности, интеграция с MS Office) Единое информационное пространство (единая база проектов, применение единых стандартов организации, единый справочник ресурсов, единая система безопасности, интеграция с MS Office) Эффективная работа в команде Эффективная работа в команде Управление процессами и проектами Управление процессами и проектами

13

14 Primavera Project Planner (P3) Primavera Project Planner (P3) применяется для управления средними и крупными проектами в самых различных областях, хотя наибольшее распространение данный продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами Primavera Project Planner (P3) применяется для управления средними и крупными проектами в самых различных областях, хотя наибольшее распространение данный продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами

15 Возможности Primavera Обеспечивает разработку стратегически верного набора проектов Обеспечивает разработку стратегически верного набора проектов Позволяет планировать, составлять календарный график и управлять крупномасштабными программами и отдельными проектами Позволяет планировать, составлять календарный график и управлять крупномасштабными программами и отдельными проектами Обеспечивает управление использованием ресурсов Обеспечивает управление использованием ресурсов Позволяет оптимально распределять ресурсы и отслеживать ход выполнения проекта Позволяет оптимально распределять ресурсы и отслеживать ход выполнения проекта Мониторинг и представление отчетов о реализации проекта по отношению к первоначальному графику Мониторинг и представление отчетов о реализации проекта по отношению к первоначальному графику

16

17 NetSuite NetSuite CRM, ERP, Ecommerce это комплексное web-решение для управления всеми бизнес- процессами предприятия (front-office & back-office), в том числе: NetSuite CRM, ERP, Ecommerce это комплексное web-решение для управления всеми бизнес- процессами предприятия (front-office & back-office), в том числе: продажи и маркетинг; продажи и маркетинг; сервис и обслуживание клиентов; сервис и обслуживание клиентов; работа с партнерами и поставщиками; работа с партнерами и поставщиками; управление персоналом; управление персоналом; ведение склада; ведение склада; управление производством; управление производством; Интернет-магазин и Интернет-сайт. Интернет-магазин и Интернет-сайт.

18 Возможности Open Air короткие сроки внедрения; короткие сроки внедрения; минимум затрат на первоначальную настройку (особенно в сравнении с конкурирующими программными продуктами); минимум затрат на первоначальную настройку (особенно в сравнении с конкурирующими программными продуктами); большая гибкость при расширении функционала или увеличении количества пользователей. большая гибкость при расширении функционала или увеличении количества пользователей.

19 Профессиональная система календарного планирования и контроля Разработчик : Welcom System Technology

20 Использование Open Plan в компании Уровень высшего руководства Уровень координации проектов и многопроектного управления Уровень управления Отдельными проектами

21 Open Plan Моделирование среды управления проектами Моделирование среды управления проектами (ресурсы, структуры) Разработка календарных планов и формирование мультипроектов программ, анализ и оптимизация календарных планов Разработка календарных планов и формирование мультипроектов программ, анализ и оптимизация календарных планов Назначение и оптимизация использования ресурсов на уровне работ, проектов и программ Назначение и оптимизация использования ресурсов на уровне работ, проектов и программ Контроль исполнения проекта ввод прогресса и анализ отклонений, пересмотр планов Контроль исполнения проекта ввод прогресса и анализ отклонений, пересмотр планов Отчетность на любом уровне, в любом разрезе, формирование межпроектных отчетов Отчетность на любом уровне, в любом разрезе, формирование межпроектных отчетов Взаимодействие с другими информационными системами Взаимодействие с другими информационными системами

22 Виды и стоимость Open plan Open Plan Professional (5770$); Open Plan Desktop (970$); Open Plan Professional + 5 Open Plan Desktop(8500$);

23 Техническая информация Поддерживаемые базы данных: Поддерживаемые базы данных: собственный формат, собственный формат, Microsoft Access 2000 и выше, Microsoft Access 2000 и выше, Microsoft SQL Server 7.0/2000, Microsoft SQL Server 7.0/2000, Oracle 8i/9i/10g Oracle 8i/9i/10g Ресурсные требования: Windows 2000 (128 MB Рекомендуется); Windows 2000 (128 MB Рекомендуется); Windows ХР (256 MB Рекомендуется); Windows ХР (256 MB Рекомендуется); Windows Terminal Services / Citrix Windows Terminal Services / Citrix

24 Сравнение цен:

25 Сравнение программных пакетов Критерий WST (Open Plan) P3 MSP 2003 Комментарии Масштабирование решений Размещение файлов ОптимальноНеоптимально Оптимальн о Календари, ресурсы, отчеты, представления являются частью проекта, а не отдельным файлом. Поэтому приходится передавать их от одного проекта другому. Удобство для пользователя Команда Отменить (Undo) ДаНетДа Ресурсы Идентификатор ресурса 59 символов 8 символов 256

26 Кодирование работ Количество кодов для одной работы 99 24, но общее количество символов не может превышать 48 Только структура Пользовательские поля КоличествоНеограничено16120 Мультипроектность Открытие или погружение в подпроект из главного проекта ДаНетДа Может быть реализовано, но не настолько легко, как в Open Plan и MSP 98. P3 требует внешней утилиты для связи мультипроектов. Временные единицы планирования Варианты Минуты, часы, дни, недели, месяцы Часы, дни, недели, месяцы Минуты, часы, дни, недели, месяцы Рассылка заданий исполнителям Доступность в системе Разрабатывается, Web Внешная программа, Web Web,

27 Управление эффективностью предприятия EPM-системы позволяют руководителям всех уровней получать согласованную информацию о совершенных, текущих и будущих бизнес- операциях, на основе которой можно уверенно планировать деятельность компании. Реализуя принцип «от понимания к действию», Вы можете повышать эффективность предприятия и обеспечить его успешное развитие. EPM-системы позволяют руководителям всех уровней получать согласованную информацию о совершенных, текущих и будущих бизнес- операциях, на основе которой можно уверенно планировать деятельность компании. Реализуя принцип «от понимания к действию», Вы можете повышать эффективность предприятия и обеспечить его успешное развитие.

28 Эффективность ЕРМ

29 Выводы Внедрение системы управления проектами в рамках интегрированной системы управления предприятием является очень сложным, трудоемким процессом. В связи с этим, в заключении, перечислю основные факторы, влияющие на сроки и успешность проекта внедрения: Внедрение системы управления проектами в рамках интегрированной системы управления предприятием является очень сложным, трудоемким процессом. В связи с этим, в заключении, перечислю основные факторы, влияющие на сроки и успешность проекта внедрения: получение максимальной информации по проекту внедрения; получение максимальной информации по проекту внедрения; анализ всевозможных рисков; анализ всевозможных рисков; четкое и качественное описание всех процедур внедрения; четкое и качественное описание всех процедур внедрения; разработка методологии управления проектами предприятия; разработка методологии управления проектами предприятия; качественный подбор участников команды внедрения, организация коммуникаций; качественный подбор участников команды внедрения, организация коммуникаций; обучение команды внедрения и персонала предприятия (конечных пользователей) обучение команды внедрения и персонала предприятия (конечных пользователей)