Коммуникационное ПО. Лучший факс-сервер для Exchange/SMTP/Lotus. - презентация

1 Коммуникационное ПО

2

3 Лучший факс-сервер для Exchange/SMTP/Lotus

4 Отправка факсов вручную – вчерашний день Человеку, которому нужно выслать факс, необходимо: >Распечатать документ, который должен быть выслан, и идти к принтеру, чтобы его забрать >Положить документ в факс >Набрать номер абонента, дождаться ответа и отправить >Если номер занят, придется подождать и отправить позже Используя факс-сервер пользователь вводит номер абонента в Outlook и жмет «Отправить»! Так как факс обычно находится в общедоступном месте, существует вероятность утечки конфиденциальной информации

5 Болевые точки IT Отправка факсов вручную отнимает много времени и средств Отправка факсов вручную связана с различными неудобствами: номер получателя часто занят; нужно распечатывать документ и идти к факсу; в случае когда используется несколько факсовых аппаратов, факсы разбрасаны по всему офису Отправляя факсы вручную компании не используют премущества электронной почты и IP-телефонии

6 Лучший факс-сервер, который выбрало более клиентов Факс-сервер, который уже более 10 лет на рынке Используя GFI FAXmaker оправить и принять факс все равно что отправить или принять в Вашем почтовом клиенте Отличная интеграция с Exchange и другими почтовыми серверами При использовании преимуществ IP-телефонии уменьшает расходы на отправку факсов за рубеж на 90% Выбор читателей Windows IT Pro на протяжении 3-х лет подряд! GFI FAXmaker

7 Ключевые возможности (1/2) Позволяет пользователям редактировать, принимать и отправлять факсы прямо из Outlook Множество вариантов роутинга входящих факсов: DTMF, Line, OCR, CSID, – направляет факсы прямо в почтовый ящик получателя Конвертация любых документов MS Office, HTML, PDF, изображений в факсы – пользователь отправляет все что угодно Технология Fax over IP (FOIP) позволяет отправлять и принимать факсы используя существующую IP-инфраструктуру компании

8 Ключевые возможности (2/2) Конвертация входящих факсов в PDF, TIFF или любой другой формат изображения Поддерживает ISDN карты, факсимильные платы, карты Brooktrout и факс-модемы Никаких изменений в структуре Active Directory или Exchange!

9 Что нового в версии 14? Поддержка факсимильных плат, таких как Cantata PCIE Поддержка виртуальной карты Brooktrout SR140, которая обеспечивает технологию Fax over IP Поддержка Microsoft Exchange 2007 и 2010 Поддержка Windows Vista клиентом GFI FAXmaker Client GFI FAXmaker ReportPack включен в поставку БЕСПЛАТНО!

10 Внешний вид Настройки GFI FAXmaker

11 Внешний вид Настройки GFI FAXmaker FAXmaker монитор

12 Входящий факс в PDF Внешний вид Настройки GFI FAXmaker FAXmaker монитор

13 Преимущества для руководства Экономия времени сотрудников, необходимого для отправки и приема факсов Оптимизация бизнес-процессов Уменьшение риска попадания факса в чужие руки Хранение в электронном виде упрощает доступ к архиву с факсами

14 Преимущества для администраторов Простота установки и использования Продукт практически не требует обслуживания: настроил и забыл! Превосходное соотношение цена/качество Гладкая инграция в существующие бизнес-процессы

15 Архивация и управление почтой

16 Сегодня архивация почты – это необходимость Зависимость бизнеса от электронной почты возрастает с каждым днем Возрастающие объемы переписки и размеры вложений создают непредвиденные нагрузки на Exchange Внутренняя отчетность вынуждает компании хранить историю всей почтовой переписки Размер часто хранилища ограничен, что вынуждает пользователей использовать ненадежную технологию «архивных папок» в Outlook

17 Растущие объемы переписки увеличивают размеры хранилища, создавая непредвиденную нагрузку на почтовый сервер и понижая его продуктивность Риск потери PST-файлов в случае аппаратных сбоев на рабочих станциях очень велик Резервное копирование Exchange – очень сложная и трудоемкая задача 60% важнейшей корпоративной информации находится в электронных письмах сотрудников – Radicati Research Group Сотрудникам компании необходим доступ к почте как в самом офисе, так и за его пределами Болевые точки IT

18 Пять важных вопросов Как часто Вам приходится искать старые письма в Вашем почтовом ящике? Вы когда-нибудь пробовали бакапировать и восстанавливать PST- файлы? Как часто Ваши сотрудники по ошибке удаляют нужные письма? Вы когда-нибудь пробовали восстановить удаленное письмо со всей истрией переписки из PST-файла? Вы хотели бы снизить зависимость Вашей почты от ненадежных PST- файлов?

19 GFI MailArchiver Лидер среди решений для архивации и управления почтой Простое в установке и использовании решение, которое в гладко интегрируется в Exchange Централизованный архив почты, доступный из любого места Простое и удобное решение для резервного копирования почты, позволяющее быстро найти и восстановить нужное письмо Снижение зависимости от ненадежной технологии PST-файлов Отличная производительность по доступной цене

20 Ключевые возможности Интеграция в Exchange 2000, 2003, 2007 и 2010 Интеграция в Outlook без какой-либо зависимости от файлов Exchange Архивация почты всей организации в одну или несколько баз MS SQL или в собственную БД Позволяет пользователям в один клик восстановить необходимое письмо – даже если его удалили Мощные возможности поиска по нескольким базам одновременно

21 Впервые в отрасли: интеграция в Outlook без использования «файлов-заглушек» на сервере Exchange >Пользователь имеет доступ к архиву прямо из почтового клиента – все равно что искать письмо в папках Outlook Поддержка индексации писем на различных языках (включая русский и украинский) Возможность скачивания писем в формате Outlook (.msg) Возможность приостанавливать индексирование писем Что нового в версии 6?

22 Внешний вид Просмотр архива в Outlook

23 Внешний вид Просмотр архива в Outlook Просмотр архива через браузер

24 Внешний вид Просмотр архива в Outlook Просмотр архива через браузер Управление архивом

25 GFI MailArchiver предлагает ряд преимуществ как для администраторов, так и для пользователей и руководства компании Преимущества для руководства: >Централизованный и безопасный почтовый архив >Мгновенный доступ к переписке любого пользователя для отчетов, проверок и аудита >Система архивации дает 100% гарантию подлинности письма и отсутствия каких-либо изменений в нем Преимущества продукта (1/3)

26 Преимущества для администратора: >Обеспечивает доступ пользователей к архиву прямо из Outlook без использования «файлов-заглушек» в Exchange >Уменьшение размеров хранилища и снижение нагрузки на почтовый сервер >Уменьшение зависимости от ненадежных PST-файлов >Возможность архивации старых и новых писем в единую базу данных >Отсутствие необходимости резервного копирования PST-файлов с рабочих станций >Простой в установке и настройке Преимущества продукта (2/3)

27 Преимущества для пользователей: >Мгновенный доступ к архиву прямо из почтового клиента Outlook либо через веб-интерфейс >Восстановление письма из архива в один клик, сохраняя при этом всю историю переписки и вложения >Расширенные возможности поиска по архиву, включая возможности «сохраненного поиска» Доступная цена! Подробная информация на Преимущества продукта (3/3)

28 Передовая технология: впервые в отрасли решение для архивации не использует никаких «заглушек» в Exchange Самый простой в установке и настройке: несколько часов, не дней! Управление хранилищем – уменьшает требования к размерам хранилища Exchange и снижает нагрузки на почтовый сервер Лучшее соотношение цена/качество: вся необходимая функциональность по выгодной цене! Используется более чем в компаний по всему миру Почему именно GFI MailArchiver?