OpenOffice.org Writer Оглавление Алфавитный указатель Формулы. - презентация

1 OpenOffice.org Writer Оглавление Алфавитный указатель Формулы

2 Оглавление Оглавление или содержание документа в текстовом редакторе OO Writer можно создать автоматически. Главное условие для этого: в тексте должны присутствовать заголовки двух-трех уровней.

3 Документ с заголовками: Внутренние документы Приказы Текст текст текст, текст и текст. Текст текст текст, текст и текст. (Несколько абзацев текста.) Протоколы и решения Текст текст текст, текст и текст. Текст текст текст, текст и текст. (Несколько абзацев текста.) Акты Внешние документы Текст текст текст, текст и текст. Текст текст текст, текст и текст. (Несколько абзацев текста.) Текст текст текст, текст и текст. Текст текст текст, текст и текст. (Несколько абзацев текста.)

4 Создание оглавления В конце или в начале документа необходимо поставить курсор. Затем выбрать в основном меню Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели …

5 Создание оглавления

6 Оглавление документа: В оглавление могут попасть только заголовки с заранее заданным стилем абзаца, таких как «Заголовок 1» и т.д.

7 Изменения в документе Если документ изменился, например, добавился новый заголовок или изменился старый, то оглавление необходимо обновить. Внешние документы Входящие документы Текст текст текст, текст и текст. Текст текст текст, текст и текст. (Несколько абзацев текста.) Исходящие документы Текст текст текст, текст и текст. Текст текст текст, текст и текст. (Несколько абзацев текста.)

8 Обновление оглавления Щелкните оглавление правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить оглавление/указатель. Выберите команду Сервис > Обновить > Все оглавления и указатели.

9 Задание 1 Создайте текстовый документ (несколько страниц), который будет содержать несколько заголовков с заданными стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Создайте оглавление этого документа.

10 Подготовка к созданию алфавитного указателя Для создания алфавитного указателя надо создать базу слов, которые в него войдут. В тексте необходимо выделить нужное слово, например, «приказ».

11 Подготовка к созданию алфавитного указателя Проделайте такие действия с несколькими словами. А затем выполните те же действия, что и при создании оглавления.

12 Вставка алфавитного указателя В конце или в начале документа необходимо поставить курсор. Затем выбрать в основном меню Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели …

13 Вставка алфавитного указателя

14 Задание 2 Добавьте несколько слов, которые будут находится на разных страницах, в базу алфавитного указателя. Создайте алфавитный указатель в текстовом документе.

15 Формулы Вставка > Объект > Формула

16 Редактор формул Вид > Выбор

17 Задание 3