Вилесова Ольга Борисовна, Заместитель директора ЦИиОКО Работа школы при подготовке и проведении ЕГЭ. - презентация

1 Вилесова Ольга Борисовна, Заместитель директора ЦИиОКО Работа школы при подготовке и проведении ЕГЭ

2 Особенности подготовительного этапа ППЭ Руководитель школы назначает специалиста (специалистов): ответственного за подготовку и проведение ЕГЭ; ответственного за создание и передачу баз данных ЕГЭ в муниципальный орган управления образованием (далее – МОУО); ответственного за прием заявлений от выпускников на участие в ЕГЭ по формам Д-1 и Д-1-ОВЗ; уполномоченных представителей ОУ в пунктах проведения экзаменов (далее – ППЭ)

3 Назначение специалистов ответственного за выдачу пропусков участникам ЕГЭ; ответственного за ознакомление с результатами ЕГЭ, оформление и выдачу свидетельств с результатами ЕГЭ; ответственного за прием апелляций о несогласии с выставленными баллами; ответственного за ведение, учет и хранение протоколов и форм ЕГЭ в соответствии с региональными документами

4 Сбор РБД организует сбор базы данных ОУ в соответствии с Графиком предоставления информации в региональную и федеральную информационные системы ЕГЭ, утвержденного приказом Департамента образования Ивановской области от

5 Информационное обеспечение проводит информационную работу с выпускниками и их родителями (законными представителями), педагогическим коллективом по следующим направлениям: нормативно-правовое и инструктивное обеспечение проведения ЕГЭ; технология проведения экзаменов в ППЭ; контрольные измерительные материалы, спецификации и кодификаторы экзаменационных заданий; заполнение бланков ответов

6 Информационное обеспечение система оценивания заданий и методика шкалирования результатов ЕГЭ по отдельным общеобразовательным предметам; процедура подачи апелляций; правовые вопросы использования результатов ЕГЭ, порядок приема в учреждения высшего и среднего профессионального образования в 2012 году

7 Социальная защита выпускников до начала экзаменов в случае отсутствия паспортов у отдельных выпускников проводит работу с родителями (законными представителями), выпускниками, социальными службами и различными ведомствами с целью получения документа (паспорта), удостоверяющего личность

8 Инструкция выполнения основных процедур сбора сведений ЕГЭ в системе «Сбор РБД» В качестве документа, удостоверяющего личность, в системе может указываться: Паспорт гражданина Российской Федерации. Подразумевается внутренний паспорт РФ; Временное удостоверение. Подразумевается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта (справка органов внутренних дел Российской Федерации); Вид на жительство. Подразумевается документ, выданный лицу без гражданства и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в РФ; Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации. Подразумевается заграничный паспорт действующего образца с записью о принадлежности к гражданству Российской Федерации; Паспорт гражданина иностранного государства.

9 Инструкция выполнения основных процедур сбора сведений ЕГЭ в системе «Сбор РБД» Другие документы. Подразумеваются: дипломатический паспорт; служебный паспорт; паспорт моряка (удостоверение личности моряка); военный билет, или временное удостоверение личности военнослужащего; разрешение на временное проживание; свидетельство о признании гражданина беженцем (удостоверение беженца). Свидетельство о рождении участника ЕГЭ НЕ является документом, удостоверяющим личность.

10 Заявления и пропуск организует до 1 марта подачу заявлений выпускниками об участии в ЕГЭ по предметам по выбору; обеспечивает информирование выпускников с ограниченными возможностями здоровья о порядке участия в едином государственном экзамене; организует заполнение пропусков для участников ЕГЭ

11 Информация о месте сдачи ЕГЭ до 10 мая производит выдачу пропусков, в которых указаны предметы ЕГЭ, адреса ППЭ, даты и время начала экзаменов, коды ОУ и ППЭ, инструкция для выпускников; за три дня до начала каждого экзамена предоставляет выпускникам информацию о порядке прибытия в ППЭ

12 Доставка в ППЭ разрабатывает до 15 мая совместно с МОУО схемы доставки или сопровождения выпускников в пункты проведения экзаменов; при необходимости организует доставку выпускников в ППЭ и обратно (приказы)

13 Организация ППЭ направляет в ППЭ организаторов из числа преподавателей ОУ по согласованию с МОУО (строго в соответствии с п.34 Нового порядка); оказывает содействие руководителю ППЭ в организации ППЭ в случае, если образовательное учреждение является пунктом проведения экзамена

14 Документы обеспечивает ведение, учет и хранение протоколов и форм ЕГЭ в соответствии с региональными документами Приказ Департамента образования от г. 430 « Об утверждении порядка обеспечения конфиденциальности документов и соблюдения информационной безопасности проведения единого государственного экзамена в Ивановской области в 2011 году»

15 Номенклатура дел Заявления, журналы – до 31 декабря 5 лет: бланки свидетельств о результатах ЕГЭ; ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов; все типы актов-приема передачи свидетельств; номенклатура дел; описи дел; акты на комплектацию к хранению; акты на уничтожение.

16 Документы школы План ОУ по подготовке и проведению ЕГЭ. Приказ о назначении специалистов (специалиста), ответственных за подготовку и проведение единого государственного экзамена в период государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в учебном году. Приказы о направлении педагогов ОУ на обучающие семинары.

17 Документы школы Приказы о направлении экспертов на семинары и заседания предметных комиссий по проведению единого государственного экзамена в Ивановской области в 2012 году.

18 Документы школы Приказ о направлении руководителей ППЭ и организаторов в аудиториях на работу в ППЭ. Приказ о назначении уполномоченных представителей ОУ, ответственных за доставку выпускников в ППЭ и идентификацию выпускников (при отсутствии документов, удостоверяющих личность-п.34 Порядка). Приказ о схеме доставки выпускников в пункты проведения экзаменов.

19 Журналы и ведомости Журнал регистрации заявлений выпускников (по формам Д-1, Д-1-ОВЗ) об участии в едином государственном экзамене и в государственном выпускном экзамене в 2012 году (форма Д-2). Журнал учета ознакомления участников единого государственного экзамена с технологией проведения ЕГЭ, инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами из заполнения в 2012 учебном году (форма Д-3).

20 Журналы и ведомости Журнал регистрации выдачи пропусков участникам единого государственного экзамена в 2012 году (форма Д-4). Журнал (ведомости) регистрации ознакомления с результатами ЕГЭ и приема заявлений от выпускников о подаче апелляций по результатам ЕГЭ. Ведомости выдачи выпускникам свидетельств о результатах единого государственного экзамена. Свидетельства с результатами ЕГЭ, не востребованные выпускниками

21 Распределение участников ЕГЭ и организаторов ППЭ по ППЭ: Распределение в ППЭ: передача ПО в ППЭ (штаб ППЭ оборудован компьютером) распределение в присутствии уполномоченного ГЭК распечатка форм ППЭ-5, 6, 7. передача уполномоченным ГЭК информации о распределении в электронном виде в РЦОИ после экзамена.

22 Особенности подготовительного этапа ППЭ Руководитель ППЭ отвечает за: -обучение специалистов ППЭ; -подготовку черновиков (по 2-3 листа на участника) со штампом ОУ- ППЭ; -тиражирование в необходимых количествах памятки с кодировками, протоколов проведения экзамена и выдачу протоколов и памяток организаторам в аудиториях; Руководитель ОУ должен: -проверить готовность ППЭ к экзамену -проверить и обеспечить нумерацию аудиторий и мест в аудиториях (форма ППЭ-4) -обеспечить работу технических средств для проведения ЕГЭ по иностранным языкам (воспроизведение аудиозаписи к разделу «Аудирование»)

23 Особенности подготовительного этапа ППЭ В каждой аудитории для проведения экзамена: должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников, в том числе сотовых телефонов необходимо убрать (закрыть) стенды со справочно-познавательной информацией ножницы, клей или скотч часы за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-1). Закрыть и опечатать стикерами аудитории (этажи), которые не задействованы на ЕГЭ.

24 В день проведения экзамена в ППЭ обязаны находиться: руководитель ППЭ и организаторы уполномоченный ГЭК руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ оператор ПВЭМ (при распределении участников и организаторов в ППЭ) уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ В день проведения экзамена в ППЭ могут находиться: инспекторы общественные наблюдатели представители СМИ Этап проведения ЕГЭ Пункты проведения экзамена (ППЭ)

25 Форма пропуска

26 Проведение экзамена в ППЭ За 45 минут до экзамена руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ и проверку документов. Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории об участниках, у которых отсутствуют документы

27 Удаление: 5-ППЭ Отметка в бланке регистрации и подпись организатора Акт Запись в пропуске «Удален» Запись на бланке регистрации Не закончил по уважительной причине: 5-ППЭ (подпись медработника) Отметка в бланке регистрации подпись организатора Запись в пропуске с указанием причины Запись на бланке регистрации

28 Протокол проверки результатов ЕГЭ

29 Особенности участия в ЕГЭ детей с ограниченными возможностями здоровья детей с нарушениями зрения (слепых и слабовидящих) – с использованием увеличительных приборов, экзаменационных материалов увеличенного формата или отпечатанного шрифтом Брайля; детей с нарушениями слуха (глухих и слабослышащих) – с использованием звукоусиливающей аппаратуры индивидуального и коллективного прослушивания; детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата – с использованием специальных пандусов, поручней и иных средств; отдельные аудитории детей с иными недостатками физического и (или) психического развития.

30 По русскому языку и математике - не более шести дней после проведения экзамена По остальным общеобразовательным предметам – не более трех-четырех дней. Сроки обработки экзаменационных материалов в субъекте Федерации

31 Оценивание ЕГЭ Система оценивания ЕГЭ – стобалльная Рособрнадзор ежегодно устанавливает минимальное количество баллов ЕГЭ, подтверждающее освоение выпускником федерального государственного стандарта среднего (полного) общего образования, кроме математики и русского языка

32 Сроки подачи апелляции по результатам ЕГЭ Апелляция о несогласии с результатами ЕГЭ подается в течение двух дней руководителю школы со дня объявления результатов ЕГЭ по соответствующему предмету

33 Сроки подачи апелляции по результатам ЕГЭ День объявления результатов ЕГЭ устанавливается Департаментом образования Ивановской области Участники ЕГЭ должны быть заблаговременно проинформированы о времени и месте рассмотрения апелляций.

34 Рассмотрение апелляций При рассмотрении апелляции проверка изложенных в ней фактов не может проводиться лицами, принимавшими участие в организации и (или) проведении соответствующего экзамена, либо ранее проверявшими экзаменационную работу участника ЕГЭ, подавшего апелляцию. При рассмотрении апелляции может присутствовать участник ЕГЭ и (или) его родители (законные представители)

35 Пересдача неудовлетворительных результатов ЕГЭ Получен неудовлетворительный результат По одному экзамену (русский язык ИЛИ математика) По двум экзаменам (русский язык И математика) Пересдача в сроки, устанавливаемые ГЭК Аттестат не выдаётся Пересдача на следующий год Пересдача успешна Пересдача не успешна Получение аттестата и свидетельства о результатах ЕГЭ

36 Выставление отметок в аттестат В аттестат выпускнику, получившему удовлетворительные результаты на государственной (итоговой) аттестации по математике и русскому языку, выставляются итоговые отметки, которые определяются, как среднее арифметическое годовых отметок выпускника за X, XI (XII) классы и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления

37 Свидетельство о результатах ЕГЭ-2012

38 Свидетельство о результатах ЕГЭ Срок действия свидетельства о результатах ЕГЭ, выданного в 2012 году, истекает 31 декабря 2013 года

39 Свидетельство о результатах ЕГЭ Лица, поступающие в ссузы и вузы, имеющие два и более свидетельств о результатах ЕГЭ, срок действия которых не истек, самостоятельно определяют актуальность результатов ЕГЭ по каждому общеобразовательному предмету, полученных ими в разные годы.

40 Порядок выдачи свидетельств ЕГЭ Организация изготовления и доставки бланков свидетельства о результатах ЕГЭ в Департамент, обеспечивается Рособрнадзором. ОУО, МОУО и образовательные учреждения обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельства.

41 Порядок выдачи свидетельств ЕГЭ Лица, назначенные начальником Департамента образования Ивановской области, по представлению ГЭК ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства, принимают бланки свидетельства по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов и составляют акт приемки, в котором указывается место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них.

42 Оформление документов Ведомость прихода-расхода бланков свидетельства должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о: наименовании образовательного учреждения или МОУО; количестве страниц; печать и подпись руководителя образовательного учреждения или МОУО

43 Порядок хранения Бланки свидетельства должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельства, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

44 Оформление свидетельств ЕГЭ Оформление свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется на основании решения ГЭК Ивановской области об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам; Бланки свидетельства заполняются с использованием технических средств организацией, на которую Департамент возложил функции РЦОИ.

45 Выдача свидетельств ЕГЭ Свидетельство о результатах ЕГЭ подписывается руководителем образовательного учреждения (ОУО, МОУО), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, и заверяется печатью. Не допускается заверение свидетельства о результатах ЕГЭ факсимильной подписью.

46 Выдача свидетельств ЕГЭ Неправильно оформленные бланки свидетельства, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления о замене свидетельства о результатах ЕГЭ. При удовлетворении конфликтной комиссией субъекта Российской Федерации апелляции участника ЕГЭ о несогласии с выставленными баллами такому участнику ЕГЭ взамен выдается новое свидетельство о результатах ЕГЭ.

47 Выдача свидетельств ЕГЭ Образовательное учреждение (ОУО, МОУО) выдает дубликат свидетельства о результатах ЕГЭ, если срок действия свидетельства о результатах ЕГЭ не истек, в случае утраты свидетельства о результатах ЕГЭ или порчи (повреждения). Выдача дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется в течение семи дней со дня подачи письменного заявления участника ЕГЭ в образовательное учреждение (ОУО, МОУО), выдавшее ему свидетельство о результатах ЕГЭ

48 Изложение фактов утраты при утрате свидетельства о результатах ЕГЭ - с изложением обстоятельств утраты свидетельства о результатах ЕГЭ и предоставлением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны и др.);

49 Изложение фактов порчи при порче свидетельства о результатах ЕГЭ - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, с приложением поврежденного свидетельства

50 Порядок выдачи дубликата При выдаче дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ текущего года делается соответствующая запись, при этом указывается номер и дата выдачи оригинала. Заявитель расписывается в получении дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ.

51 Порядок выдачи дубликата Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ подписывается руководителем образовательного учреждения

52 Выявлена необходимость единой технологии проведения ГИА-9 с учетом: использования научно-обоснованной технологической цепочки; соблюдения информационной безопасности проведения экзаменов; централизованной распечатки экзаменационных документов; ведения единой региональной базы данных; присутствия на экзамене уполномоченных представителей РЭК и общественных наблюдателей (родители 7-8 классов, представители родительских комитетов, общественных советов).

53 Разработка региональной инструктивной базы Инструкция для руководителя школы Инструкция для руководителя ППЭ Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения экзамена Инструкция для помощника руководителя пункта проведения экзамена Инструкция для дежурного на этаже пункта проведения экзамена Инструкция для участника экзамена при выполнении экзаменационной работы государственной (итоговой) аттестации выпускников

54 Разработка региональной инструктивной базы Инструкция для уполномоченного представителя региональной экзаменационной комиссии Инструкция для уполномоченного представителя образовательного учреждения Инструкция для общественного наблюдателя

55 Специалисты ППЭ Руководитель ППЭ Помощник руководителя ППЭ Ответственный организатор в аудитории Организатор в аудитории Уполномоченный представитель РЭК Общественный наблюдатель

56 Областное государственное учреждение Ивановский «Учебно-методический центр информатизации и оценки качества образования» ivege.ru Вилесова Ольга Борисовна Заместитель директора по ЕГЭ и оценке качества образования