Электронные таблицы. Электронная таблица – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые. - презентация

1 Электронные таблицы

2 Электронная таблица – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах. OpenOffice.org Calc MS Excel Lotus 1-2-3

3 Документэлектронной таблицы называется рабочей книгой или книгой. Книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в приложении отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

4 Таблица состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV). Строки нумеруются числами, от 1 до (максимально допустимый номер строки).

5 Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В2, С5 и т.д.

6 Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

7 1. Как называется документ электронной таблицs? Из чего он состоит? 2. Как обозначаются столбцы электронной таблицы? 3. Как обозначаются строки электронной таблицы? 4. Как называется элемент, находящийся на пересечении строки и столбца? Как он обозначается? 5. Выберите правильные обозначения ячеек: D6, 5F, Ю7, C, X88, AC12, 13K

8 Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Диапазон ячеек это прямоугольная область ячеек Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3:D6

9 1. Что такое диапазон? 2. Сколько ячеек содержат диапазоны: A2:D6; C7:F10;X2:Z2; B4:B10; A2:B8? 3. Как обозначить выделенные диапазоны ячеек:

10 Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

11 Форматы данных в ЭТ В ячейках могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода. Числовой формат Формат числа может быть: целым или с дробной частью (например, 123, –456 или –123,45); дробным (например, 1/4 или 23/45); денежным (например, 123 р., –123,45р., 123,4512 р. или 123,4 р.); датой (например, или 21 мар 98); временем (например, 14:30 или 2:30:53 PM). Для целых и дробных чисел могут применяться разделители (разрядов) при вводе больших чисел (точки, пробелы и т.д.). Для целого, дробного денежного форматов чисел можно задать количество знаков в дробной части (после запятой). Формат числа может быть задан принудительно: ФОРМАТ > ЯЧЕЙКИ > Вкладка ЧИСЛО > Выбрать формат.

12 Форматирование ячеек Под форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки, их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее). Изменение ширины ячейки (столбца). Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид Схватить мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки. Изменение высоты ячейки (строки). Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).

13 Формулы в электронных таблицах Формула всегда начинается со знака = (равно). Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, –, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5–0.77) +СУММ(C1:C5). В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение. Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

14 Встроенные функции в электронных таблицах Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время… Для ввода функций в ячейку можно воспользоваться мастером функций. Нужно выбрать ячейку, в которую надо ввести функцию, и нажать кнопку "мастер функций", которая находится в строке функций, или выберите команду Главное меню: Вставка - Функция... Откроется диалоговое окно Мастер функций, в котором надо выделить функцию и нажать кнопку Далее>> или OK, после чего появится окно ввода аргументов выбранной функции > или OK, после чего появится окно ввода аргументов выбранной функции">

15 Наиболее распространненные встроенные функции: суммирование (SUM), среднее арифметическое (AVERAGE), квадратный корень (SQRT), нахождение максимума и минимума (max, min), тригонометрические функции (sin, cos, tg, ctg).

16 1. В электронной таблице в ячейке записана формула =3/(2+4)+2^(3/4)*(6-1). Какое математическое выражение соответствует данной формуле? 2.В ячейках электронной таблицы B1, B2, C2, D3 записаны соответственно числа 5, -10, 15, -20. Какое значение будет находиться в ячейке D4, если записать в нее формулу =SUM(B1:D3)? 3.Дан фрагмент электронной таблицы: Какое число будет находиться в ячейке C3, если записать в нее формулу =SUM(A1:D2)? 4.В ячейках электронной таблицы A1, B1, C1 записаны соответственно значения 4, 6, 6. В ячейке D1 записана формула =SUM(A1:C1). Какое значение будет иметь ячейка E1, если в нее записать формулу =SQRT(D1)?

17 Относительные и абсолютные ссылки В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки. Относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

18 Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей относительные ссылки на ячейки А1 и В1, в ячейку D2 имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на один шаг соответственно вправо и вниз. При копировании формулы в ячейку ЕЗ имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на два шага соответственно вправо и вниз и т. д. А В С D Е 1 =A1*B1 2 =B2*C2 3 =C3*D3

19 Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1).

20 1.В ячейке D3 записана формула =$D2+A$2. Как преобразуется эта формула при копировании ее в ячейку E4? 2.В ячейке С2 записана формула =$E$3+D2. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку С2 скопируют в ячейку В1? 3.. При работе с ЭТ в ячейке А1 записана формула =D1-$D2. Какой вид приобретет формула, после того как ячейку А1 скопируют в ячейку В1?