Таблицы в Access 97 Полученные на этапе проектирования нормализованные таблицы и схема данных описываются и вводятся средствами СУБД так: §Начало работыНачало. - презентация

1 Таблицы в Access 97 Полученные на этапе проектирования нормализованные таблицы и схема данных описываются и вводятся средствами СУБД так: §Начало работыНачало работы §Главное окно Access: категории объектов БДГлавное окно Access §Создание таблицы: режим конструктора таблицСоздание таблицы §Схема данных: связи таблицСхема данных §Основные действия в режиме просмотра таблицпросмотра таблиц Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown к.т.н., доцент Куправа Т.А. - каф. Агроэкономики РУДН г.Москва

2 Начало работы Запуск Access приводит к выводу на экран следующей картинки: 4Вводится имя новой базы данных, например, kadry.mdb 4Автоматически создается простая база данных по выбранной тематике 4Открывается существующая база данных Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

3 Главное окно Access: категории объектов БД Здесь открыта база данных zakaz. В ней содержится 4 таблицы: ЗаказаноТовара, Заказы, Клиенты, Товары. Другие возможные категории объектов отображаются в других закладках: Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, МодулиЗапросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули Кнопки: 4Просмотр содержимого / выполнение объекта 4Переход в режим разработки объекта 4Создание нового объекта и в режим конструктора Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

4 Создание таблицы: режим конструктора таблиц Переход в режим конструктора таблиц возможен нажатием кнопок Конструктор или Создать. Здесь конструируется таблица Товары. ×К олонка для выделения поля и присвоения ключа 4Здесь вводятся имена полей 4Так из списка выбирается тип поля 4Здесь вводятся примечания 4Здесь записываются дополнительные свойства поля Для создания ключевого поля следует нажать (на панели инструментов) кнопку, предварительно выделив нужное поле (здесь будет выделено поле КодТовара). Внимательно изучи слайд! Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

5 Создание таблицы: режим конструктора таблиц Ключевое поле КодТовара (типа Счетчик) установлено. Указатель стоит на поле Цена (типа Денежный), а внизу отображены его свойства. ×К лючевое поле установлено 4Здесь отображены свойства поля Цена (прочти названия свойств и их значения) ÖН ажав здесь(сбоку от поля), можно вызвать Мастер создания масок Внимательно изучи слайд! Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

6 Схема данных: связи таблиц После последовательного создания/конструирования всех таблиц задают схему данных, т.е. устанавливают связи между таблицами. Для этого на панели инструментов следует нажать кнопку Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

7 Схема данных: связи таблиц Здесь приведена схема данных из 3-х таблиц со связями типа один-ко-многим. Для добавления новой таблицы в схему на панели инструментов следует нажать кнопку, после чего появляется окно (см. след.слайд) 4Ключевые поля выделяются жирным шрифтом Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

8 Схема данных: связи таблиц В этом окне следует последовательно выделять таблицы и добавлять их в схему данных. Здесь выделена таблица Товары и после нажатия кнопки Добавить она добавляется в схему.схему 4Кнопка закрытия окна 4Кнопка добавления таблицы Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

9 Схема данных: связи таблиц Как видно, здесь добавилась таблица Товары. Теперь следует установить связь полей КодТовара таблиц Товары и ЗаказаноТовара. Установка связи: 4Щелкнуть по этому полю и, не отпуская кнопки мыши довести указатель до поля Код товара соседней таблицы Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

10 Схема данных: связи таблиц В появившемся окне указано описание связываемых полей. Нажатие кнопки Создать приводит к связыванию таблиц по этому полю. 4Обрати внимание на этот пункт. Остальные пока не выбраны. 4Это тип связи Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

11 Схема данных: связи таблиц Итоговый вид нашей схемы данных. Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

12 Основные действия в режиме просмотра таблиц Это режим просмотра таблицы (Товары) - нажатием кнопки Открыть в главном окне Access. 4Это записи таблицы 4Это имена полей ×Э то кнопки основных операций над таблицами Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

13 Основные действия в режиме просмотра таблиц Назначение кнопок основных операций над таблицами (по порядку): oСортировка поля по возрастанию oСортировка поля по убыванию oПрименить фильтр к выделенным значениям oИзменить фильтр oУдалить фильтр oПоиск значения по выделенному полю Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown

14 Категории объектов Access: назначение §Таблицы (tables) - хранят собственно данные §Запросы (queries) - для отбора и фильтрации данных из таблиц по определенным критериям (условиям) §Формы (forms) - для отображения данных из таблиц на экране в удобном для просмотра, ввода и изменения виде §Отчеты (reports) - для оформления данных из таблиц в виде распечаток на бумаге §Макросы macros) - для оформления часто выполняемых действий в виде последовательностей команд и их автоматического выполнения §Модули (modules) - подпрограммы обработки данных в таблицах БД на языке Visual Basic Переход между слайдами возможен клавишами PageUp и PageDown