Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ. www.osgrm.com2 Внеофисное хранение документов Вывод архива на хранение и обслуживание за рамки собственного. - презентация

1 Конюхов Виталий ВНЕОФИСНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

2 Внеофисное хранение документов Вывод архива на хранение и обслуживание за рамки собственного офиса сегодня стало общепринятой практикой для тысяч Российских компаний. Внеофисное хранение документов позволяет: Экономить деньги Экономить место Экономить время

3 Эволюция офисного архива

4 Аудиторские компании Статистика пользования внеофисным хранением документов Банки России (около 50% из первой сотни) Крупнейшие: Сбербанк Газпромбанк Альфа-Банк Уралсиб Райффайзенбанк Международный Московский Банк Русский Стандарт МДМ Банк ВТБ24 СИТИБАНК Крупнейшие: ПрайсВотерхаусКупе рс Эрнст энд Янг КПМГ ФБК Юникон Крупнейшие: Пятёрочка Ашан Рамстор Карусель Эльдорадо МИР М.Видео Розничные сети (продуктовые и непродуктовые)

5 Современные тенденции и перспективы Полный аутсорсинг архивной функции за рамки офиса - Разработка номенклатуры дел Архивная обработка документов Приёмка, регистрация Потоковое сканирование и ввод метаданных Создание электронного архива Хранение документов Предоставление документов по запросам Уничтожение документов Вывод: Выведение архива организации на хранение и обслуживание вне офиса является одним из шагов на пути создания эффективной системы документооборота организации, в результате чего повышается прибыльность, управляемость и, в конечном итоге, конкурентоспособность бизнеса.

6 Больше чем просто архив… Конюхов Виталий Тел. (495)