Что такое документ? Что такое делопроизводство? Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»? Какова основная функция документа? Как можно классифицировать. - презентация

1 Что такое документ? Что такое делопроизводство? Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»? Какова основная функция документа? Как можно классифицировать документы? Назовите основные задачи делопроизводства? Какие классы ППО используются в делопроизводстве? Какие прикладные программы используются в делопроизводстве? С какими из этих программ вы уже работали и какие задачи при этом решали? Назовите наиболее важные с вашей точки зрения программы для решения задач делопроизводства?

2 Что такое документ?

3 Документ: 1)латинское слово documentum (от doceo – «учу» или «извещаю») означает «доказательство», «свидетельство»; деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь; письменное свидетельство о чем- нибудь. 2)материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

4 Что такое делопроизводство?

5 Делопроизводство: 1)ведение канцелярских дел; 2)деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.

6 Что такое документ? Документ – это носитель информации Что такое делопроизводство? Делопроизводство – процесс создания, обработки и хранения документа

7 Что такое документ? Документ – это носитель информации Что такое делопроизводство? Делопроизводство – процесс создания, обработки и хранения документа Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?

8 Что такое документ? Документ – это носитель информации Что такое делопроизводство? Делопроизводство – процесс создания, обработки и хранения документа Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»? В русском языке термин «документ» появился благодаря Петру I, который одновременно с этим ввел и соответствующую регламентацию работы с документами, которая теперь получила название «делопроизводство»

9 Какова основная функция документа?

10 Основной документ делопроизводства – документ. Этот объект содержит в себе другие объекты: тексты, рисунки, таблицы и т.п. Как правило, документ многофункционален, но его основная функция – зафиксировать информацию так, чтобы в дальнейшем ее можно было обрабатывать, хранить, передавать и использовать.

11 Как можно классифицировать документы?

12

13 Назовите основные задачи делопроизводства?

14 Исходя из функций документа, можно сформулировать следующие задачи делопроизводства: создание документов и их оформление; хранение документов; обеспечение санкционированного доступа к документам; поиск нужных документов.

15 Какие классы ППО (прикладного программного обеспечения) используются в делопроизводстве?

16 Класс ППО Текстовые процессоры Табличные процессоры (электронные таблицы) СУБД (системы управления базами данных) Коммуникационные программы Программы оптического распознавания текста для перевода информации с бумажного носителя на магнитный с помощью сканера Электронные словари и переводчики Интегрированные пакеты

17 Какие прикладные программы используются в делопроизводстве?

18 Класс ППОПрограммные продукты Текстовые процессорыMicrosoft Word, WordPerfect for Windows Табличные процессоры (электронные таблицы) Microsoft Excel, Quattro Pro for Windows, Lotus for Windows СУБД (системы управления базами данных) Microsoft Access, dBase for Windows Коммуникационные программыMicrosoft Outlook, DML Demos Mail, MiniHost Программы оптического распознавания текста для перевода информации с бумажного носителя на магнитный с помощью сканера OCR CuneiForm, CuneiForm Gold, FineReader PRO Электронные словари и переводчикиSTILUS Lingvo Интегрированные пакетыMicrosoft Office for Windows

19 С какими из этих программ вы уже работали и какие задачи при этом решали? Класс ППОПрограммные продукты Текстовые процессорыMicrosoft Word, WordPerfect for Windows Табличные процессоры (электронные таблицы) Microsoft Excel, Quattro Pro for Windows, Lotus for Windows СУБД (системы управления базами данных) Microsoft Access, dBase for Windows Коммуникационные программыMicrosoft Outlook, DML Demos Mail, MiniHost Программы оптического распознавания текста для перевода информации с бумажного носителя на магнитный с помощью сканера OCR CuneiForm, CuneiForm Gold, FineReader PRO Электронные словари и переводчикиSTILUS Lingvo Интегрированные пакетыMicrosoft Office for Windows

20 С какими из этих программ вы уже работали и какие задачи при этом решали? Класс ППОПрограммные продукты Текстовые процессорыMicrosoft Word, WordPerfect for Windows Табличные процессоры (электронные таблицы) Microsoft Excel, Quattro Pro for Windows, Lotus for Windows СУБД (системы управления базами данных) Microsoft Access, dBase for Windows Коммуникационные программыMicrosoft Outlook, DML Demos Mail, MiniHost Программы оптического распознавания текста для перевода информации с бумажного носителя на магнитный с помощью сканера OCR CuneiForm, CuneiForm Gold, FineReader PRO Электронные словари и переводчикиSTILUS Lingvo Интегрированные пакетыMicrosoft Office for Windows

21 Назовите наиболее важные с вашей точки зрения ПРОГРАММЫ для решения задач делопроизводства? Задачи делопроизводства: создание документов и их оформление; хранение документов; обеспечение санкционированного доступа к документам; поиск нужных документов.