Электронное пособие по освоению приложения MSAccess. Цели: 1. Освоение основных понятий MSAccess. 2. Обучение решению задач в MSAccess. - презентация

1

2 Электронное пособие по освоению приложения MSAccess. Цели: 1. Освоение основных понятий MSAccess. 2. Обучение решению задач в MSAccess.

3 Знакомство с системой управления базами данных Access Создание табличной базы данных. План : 2. Окно Access и систематизированные объекты базы данных. 2. Окно Access и систематизированные объекты базы данных. 3. Таблица 4.Запросы. 5. Формы. 6.Отчеты. 7. Макросы. 6.Отчеты. 7. Макросы. 1. Что такое Access и базы данных? 1. Что такое Access и базы данных? 8. Модули. 8. Модули.

4 1. Что такое Access и базы данных? Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняется специальными программами – системами управления базами данных «СУБД». Необходимо различать базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных. СУБД – программы, управляющие хранением и обработкой данных. СУБД – это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняется специальными программами – системами управления базами данных «СУБД». Необходимо различать базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных. СУБД – программы, управляющие хранением и обработкой данных. СУБД – это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office. план

5 2. Окно Access и систематизированные объекты базы данных. В Access используется стандартный для среды Widow sOffice многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект. Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В Access используется стандартный для среды Widow sOffice многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект. Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. план

6 Таблица В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц. Каждая строка в таблице – запись БД, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле –однородные данные обо всех объектах. план

7 Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям план

8 Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в наиболее удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки. Графики и другие внедренные объекты. план

9 Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же. Как в других приложениях. план

10 Модули. Модули служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA. план

11 Практическое задание Создать БД «Продукты» товарколичествоцена Апельсины1006 Бананы2008 Виноград15020 Огурцы2005 Помидоры20010

12 Алгоритм создания БД «МАГАЗИН»: 1. Открыть приложение БД по команде ПУСК/ПРОГРАММЫ/MR OFFICE/MR ACCESS/

13 2.Щелкнуть по значку НОВАЯ БАЗА. Новая база данных

14 2. Ввести название создаваемой БД и щелкнуть на кнопке СОЗДАТЬ: Название создаваемой БД

15 3. В открывшемся окне открыть вкладку СОЗДАНИЕ: 4. Щелкнуть на кнопке КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ, откроется окно:

16 В имена полей вводим названия столбцов создаваемой таблицы, тип данных зависит от содержимого столбцов(текст, числа, деньги):

17 При закрытии окна щелкнуть по кнопке ДА

18 Присвоить имя таблицы ПРОДУКТЫ и щелкнуть ОК.

19 В диалоговом окне КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛЯ НЕ ЗАДАНЫ щелкнуть на кнопке НЕТ.

20 Открыть таблицу ПРОДУКТЫ Таблица ПРОДУКТЫ

21 Заполнить соответствующие столбцы таблицы данными

22 Самостоятельная работа 1: Создать табличную базу данных «Канцтовары», указав 10 видов товара и использовав поля: товар, количество, цена. Создать табличную базу данных «Процессоры»

23 Выполнить кроссворд: кроссворд

24 Задание: Создать таблицу с полями: кинотеатр, фильм, время, стоимость. Сохранить ее под названием «Репертуар кинотеатров на неделю». Открыть эту таблицу и заполнить ее поля по учебнику «Задачник – практикум» стр. 74. КинотеатрФильмВремяСтоимость РоссияПриключения Буратино113 РоссияТитаник1315 РоссияТитаник1720 РоссияЗвездный десант2115 МирНу, погоди113 МирТитаник1315 МирВор1710

25 Самостоятельная работа 2. Использовав учебник «Задачник – практикум» под ред. И.Г.Семакина стр создать три базы данных ( длинные таблицы): Страны мира Спортсмен Абитуриент

26

27

28 База данных «Абитуриент».

29 По учебнику «Информатика и ИКТ» создать базу данных «Провайдеры Интернета», задав тип поля ПЛАТА логический, тип поля почасовая плата денежный. По алгоритму (в тетради) создать четыре вида форм к БД «Провайдеры Интернета»: Форма Разделенная форма Несколько элементов С помощью мастера форм

30

31 Самостоятельная работа 3. 1). Создать по четыре формы для баз: данных: Страны мира Спортсмен Абитуриент

32 Самостоятельная работа 4. Создать две базы данных, связанные с вашей будущей профессией и к ним по четыре формы. По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр п , , Создать с помощью преподавателя 2запроса и один фильтр к базе данных «Провайдеры Интернета». Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с вашей будущей профессией и фильтр создать при преподавателе.

33 По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр п , , Создать с помощью преподавателя 2запроса и один фильтр к базе данных «Провайдеры Интернета». Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с вашей будущей профессией и фильтр создать при преподавателе.

34 Самостоятельная работа 5. 1). По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.397 п ). Отсортировать с помощью преподавателя данные в базе данных «Провайдеры Интернета»: По алфавиту, если поле текстовое; По величине числа, если поле числовое 3). Отсортировать данные по алфавиту и по величине числа в базах данных : Страны мира Спортсмен Абитуриент

35 Самостоятельная работа 6. 1). По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.399 п ). Создать отчет с помощью преподавателя в базе данных «Провайдеры Интернета»: 3). Создать отчеты в базах данных : Страны мира Спортсмен Абитуриент

36 Использование вычисляемых полей в запросах. Задания: 1. Создать таблицу МАГАЗИН на стр. 89 в учебнике «Задачник практикум» том 2, включив 20 видов товара. 2. В режиме КОНСТРУКТОР создать вычисляемый запрос: Выбрать поля ТОВАР, КОЛИЧЕСТВО, ЦЕНА. Установить курсор после поля ЦЕНА. Щелкнуть на кнопке ПОСТРОИТЕЛЬ… Ввести СТОИМОСТЬ:( Двойным щелчком открыть папки ТАБЛИЦЫ/ТАБЛИЦА1 Двойным щелчком выбирать ЦЕНА*КОЛИЧЕСТВО Закрыть ) ОК Сохранить запрос с именем СТОИМОСТЬ Открыть двойным щелчком запрос СТОИМОСТЬ, при изменении чисел в полях КОЛИЧЕСТВО или ЦЕНА, соответственно пересчитывается автоматически компьютером СТОИМОСТЬ. Задания: 1. Создать таблицу МАГАЗИН на стр. 89 в учебнике «Задачник практикум» том 2, включив 20 видов товара. 2. В режиме КОНСТРУКТОР создать вычисляемый запрос: Выбрать поля ТОВАР, КОЛИЧЕСТВО, ЦЕНА. Установить курсор после поля ЦЕНА. Щелкнуть на кнопке ПОСТРОИТЕЛЬ… Ввести СТОИМОСТЬ:( Двойным щелчком открыть папки ТАБЛИЦЫ/ТАБЛИЦА1 Двойным щелчком выбирать ЦЕНА*КОЛИЧЕСТВО Закрыть ) ОК Сохранить запрос с именем СТОИМОСТЬ Открыть двойным щелчком запрос СТОИМОСТЬ, при изменении чисел в полях КОЛИЧЕСТВО или ЦЕНА, соответственно пересчитывается автоматически компьютером СТОИМОСТЬ.

37 Самостоятельная работа по теме «Использование вычисляемых полей» 1. Создать табличную базу данных «Спортивная гимнастика» ( числа вводить целые предварительно округлив). 2. Создать к данной базе данных четыре формы и два запроса (в первом запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, набравших >28 баллов).

38 2. Создать к данной базе данных четыре формы и два запроса (в первом запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, набравших всего>28 баллов; во втором запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, у которых средний балл за все снаряды >8баллов ).

39 3. Создать фильтр, использовав меню ГЛАВНАЯ, на выборку по условию (Сумма баллов =28. Г). Дать команду Применить фильтр. 3. Создать фильтр, использовав меню ГЛАВНАЯ, на выборку по условию (Сумма баллов =28. Г). Дать команду Применить фильтр.

40 Сортировка записей в БД Прочитав в учебнике стр. 97, выполнить пример1, отсортировав по возрастанию поле год, и в алфавитном порядке поле Название (использовать в меню ГЛАВНАЯ кнопки сортировки Самостоятельные задания: Стр Прочитав в учебнике стр. 97, выполнить пример1, отсортировав по возрастанию поле год, и в алфавитном порядке поле Название (использовать в меню ГЛАВНАЯ кнопки сортировки Самостоятельные задания: Стр А Б

41 Создание реляционной базы данных 1). Законспектировать из учебника стр «Создание реляционной базы данных». 2). С помощью преподавателя создать по учебнику реляционную базу данных «Компьютеры», связи установить поместив все таблицы (КОМПЛЕКТУЮЩИЕ, ПОСТАВЩИКИ, ЦЕНА) в одном запросе и методом протягивания установить связь между записями( код комплектующих ( таблицы КОМПЛЕКТУЮЩИЕ И ЦЕНА), код поставщика ( таблицы ЦЕНА И ПОСТАВЩИКИ) 3). Самостоятельно создать реляционную базу данных «Коллекция аудиозаписей».

42 Проектирование и нормализация БД. Задание: В учебнике стр. 101 прочитать пример1, сделать пример 2, пример 3, пример 4. В запросе «Выборка» указать следующие условия поиска 1). Номер участка=2; дата посещения > ). В запрос включить поля: фамилия пациента; дата посещения; диагноз; номер участка. Задание: В учебнике стр. 101 прочитать пример1, сделать пример 2, пример 3, пример 4. В запросе «Выборка» указать следующие условия поиска 1). Номер участка=2; дата посещения > ). В запрос включить поля: фамилия пациента; дата посещения; диагноз; номер участка.