Сортировка и поиск данных в электронных таблицах 9 класс Тема урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах Пушмина И.А. Учитель информатики. - презентация

1 Сортировка и поиск данных в электронных таблицах 9 класс Тема урока: Сортировка и поиск данных в электронных таблицах Пушмина И.А. Учитель информатики и ИКТ МБОУ СОШ 9 г. Усть-Илимск

2 Выберите правильный ответ: 1) приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных База данных – это 2) работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. 3) определенным образом организованная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся в компьютере. Правильный ответ

3 Выберите примеры баз данных: Классный журнал Учебник литературы Свежий номер газеты Телефонный справочник Записная книжка Правильный ответ

4 В чем заключается разница между записью и полем в базе данных? ФамилияТелефон Правильный ответ

5 Чем характеризуется тип поля? Определите тип каждого поля ФамилияТелефон Именем (уникальность) Правильный ответ типом

6 В чем состоят преимущества и недостатки табличного представления баз данных?

7 В чем состоят преимущества и недостатки представления баз данных с использованием формы?

8 Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

9 Цели урока На этом уроке вы узнаете понятие сортировки и поиска данных; научитесь осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера данные, удовлетворяющие заданным условиям.

10 Сортировка данных в столбцах Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

11 Числаот наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа ТекстВ алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит) Дата и времяВ хронологическом порядке Пустые ячейкиВсегда помещаются в конец списка ! Сортировка по возрастанию При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному

12 Существует режим сортировки, который после выбора любого столбца расширяет диапазон сортируемых данных. Сортировка записей в ЭТ Расширенный диапазон Сортировка в пределах выделения

13 После сортировки в расширенном диапазоне изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность. Сортировка записей в ЭТ

14 Сортировка данных – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей. ! Сортировка данных

15 Вложенная сортировка Сортировка данных последовательно по нескольким полям !

16 1. Поместить табличный курсор в область данных. Порядок проведения вложенной сортировки 2. Выбрать команду меню ДАННЫЕ СОРТИРОВКА 3. Установить параметры сортировки

17 Запишите фамилии в порядке: 1) Если записи отсортированы по возрастанию по полю «ФИО». 2) Если записи отсортированы по убыванию по полю «Оклад», а затем по полю «Возраст». 3) Если записи отсортированы по возрастанию по полям «Оклад», «Возраст» и «Отдел». Упражнение 1

18 Упражнение 1. Ответы 3) «Оклад», «Возраст» и «Отдел». 1) ФИО 2) Оклад и Возраст

19 фильтров, Поиск данных осуществляется с помощью фильтров, которые скрывают в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска Поиск данных в ЭТ Исходная таблица Таблица с примененным фильтром

20 ! Поиск данных в ЭТ – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра Поиск данных

21 Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения Для числовых данных операции сравнения: = (равно) > (больше) < (меньше) >=(больше или равно)

22 Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения Для текстовых данных операции: равно (сравниваются все символы) начинается с и не начинается с (сравниваются первые символы) заканчивается на и не заканчивается на (сравниваются последние символы) содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов в различных частях текста). Поиск данных в ЭТ

23 Простые содержат условие поиска записей только для одного поля Составные содержат несколько условий поиска для различных полей Фильтр по полю «ФИО» (на «С») и «Оклад» (10000) Фильтры

24 1. Поместить табличный курсор в область данных таблицы Порядок использования Автофильтра 2. Выбрать команду ДАННЫЕ ФИЛЬТР АВТОФИЛЬТР 3. После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков. 4. Выбрать критерий фильтрации списка.

25 Упражнение 2 Сколько записей удовлетворяют условию «Отдел» = бухг И «Возраст» < 40?

26 Читаем § Письменно отвечаем на контрольные вопросы. Домашнее задание

27 Выполните практическую работу 3.5. Задания 1, 2 и 3. Файл «Задания.xls» находится в сетевой папке. Практическая работа Дополнительное задание Выполните сортировку и поиск данных в файле «Зарплата.xls» (находится в сетевой папке).

28 Хвалилки Положите правую руку себе на голову, погладьте и скажите: «Ах, какой я молодец!» А теперь положите руку соседу на голову, погладьте и скажите: «Ах, какой ты молодец!» Релаксация

29 мне захотелось… Рефлексивный экран было интересно… я узнал… было трудно… я выполнял задания… я понял, что… теперь я могу… я почувствовал, что… я приобрел… я научился… у меня получилось … я смог… я попробую… меня удивило… занятия дали мне для жизни…

30