Авторы проекта Кононович М.Н., Кузина А.Б. Г.Братск 2007. - презентация

1 Авторы проекта Кононович М.Н., Кузина А.Б. Г.Братск 2007

2 Без бумажки ты - букашка Я свободная личность! ЭкономикаИнформатика - Word ИсторияПраво

3 Прописка, медицинская карта Рождение Свидетельство о рождении Детский сад Ведомость об успеваемости, журнал, паспорт Школа Трудовая книжка, резюме, заявления, объяснительные, контракты, справки, докладные… Работа Свидетельство о смерти, завещание

4 Латинское слово – «доказательство, свидетельство» В русский язык слово вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость.

5 1.Информационная 2.Организационная 3.Коммуникативная 4.Юридическая 5.Воспитательная

6 Личные Распорядительные Административно-организационные Информационно- справочные 1.Заявление 2.Доверенность 3.Автобиография 4.Жалоба 5.Резюме 1.Положение, правило, инструкция 2.Контракт 3.Договор 1.Постановление 2.Распоряжение 3.Приказ 1.Справка 2.Докладная

7 НЕМНОГО ИСТОРИИ Паспорт Я достаю из широких штанин дубликатом бесценного груза. Читайте, завидуйте, я – гражданин Советского Союза. В. Маяковский. «Стихи о советском паспорте» Слово «паспорт» заимствовано из французского языка еще в XVII веке. первоначально обозначало разрешение на проезд через порт. Потом это слово стало означать документ, удостоверяющий личность предъявителя. Паспорт давал право на отлучку с постоянного места жительства, а позже – на выезд за границу.

8 ТЕЛА ПАСПОРТА ДУШИ История паспорта – это история открытий в области полиграфии, обработки изображения, фотографии, которые власти хотели сделать недоступными для мошенников. Но последние совсем не желали отставать и тем самым подстегивали власти придумывать что-то новое.

9 НЕМНОГО ИСТОРИИ Первые паспорта Древний Египет Перстень с вырезанным на нем именем правящего фараона. Символизировал принадлежность владельца к высшим слоям общества Киевская Русь Пояс, по орнаменту которого можно было судить из какой области его обладатель и сколько ему лет. У мужчин – широкий длинный пояс, у женщин узкий и яркий, у детей – нить. Средневековая Европа Геральдические символы, которые наследовались по мужской линии и были чем-то вроде отчества. Позже стали выдавать письменные свидетельства, а путешественникам спец.сертификаты Советский Союз «для учета и регулирования передвижения населения» была введена паспортная система и обязательная прописка Америка Вместо паспорта сойдут водительские права или кредитная карточка, ведь паспорт – документ необходимый выезжающим за рубеж

10 6 июня 1724 год Был издан царский указ, прозванный в народе «плакат» об установлении единой паспортной системы в России «письменный отпуск» Документ, выдаваемый помещиком крестьянину для устройства на работу в своем уезде «пропускное письмо» Документ, выдаваемый земским комиссаром в течении 2 дней крестьянину для устройства на работу за пределами своего уезда «письменный отпуск» «пас» Документ военнослужащего, отпущенного временно со службы «абшид» Документ военнослужащего, уволенного со службы клеймо За тяжкие преступления осужденных клеймили, чтобы избежать подделки бумажных документов «проезжие грамоты» При Петре I это прежде документ для сбора подати и контроля рекрутских повинностей НЕМНОГО ИСТОРИИ Паспорт в России

11 НЕМНОГО ИСТОРИИ Паспорт в России 1803 год Купцам, мещанам и крестьянам выдавали печатные паспорта, действительные только в России 1895 год На основе «Устава о паспортах» некоторым гражданам России начали выдавать «вид на жительство». Началась первая паспортная реформа. 5 октября 1906 год Официальный документ, удостоверяющий личность граждан в России, стал называться «Паспортной книжкой» 1923 год В РСФСР стали выдавать «Удостоверение личности» 1932 год Издан указ «Об установлении паспортной системы» 1937 год В паспорте появилась фотография. Гражданам старше 40 выдавали бессрочные паспорта год началась выдача российских паспортов

12 Мы постепенно идем к тотальной паспортизации : ей подвергаются всё и вся. Документами обладают уже не только люди, но и автомобили, домашние животные, здания, бытовая техника… Таких документов в мире невероятное множество.

13 Современные паспорта содержат магнитные полосы, голограммы и др.сложнейшие элементы защиты. Подробная информация о владельце хранится в централизованных базах данных. Хотя это не обеспечивает безопасности личности. Наоборот, такая система делает человека абсолютно беззащитным! Я – букашка, но свободная Я – не букашка, но свободен ли я? Защищен ли я?

14 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - это создание документа ДОКУМЕНТООБОРОТ - это вопросы движения и учета документа АРХИВНОЕ ДЕЛО -это организация хранения и использования документа это деятельность, которая охватывает документирование и организацию работы с документами или другими словами человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения

15 Начало XVII века сложилось приказное делопроизводство Документ = государственное регулирование При Петре I введено коллежское делопроизводство. Введена должность секретаря Сложилась журнальная форма регистрации документов Документ = порядок В начале XIX века сложилось исполнительное делопроизводство Появились бланки Документ = стандарт Внедрение ЕГСД, механизация и компьютеризация документов

16 Документ Регулирует Организует Устанавливает единый порядок Приводит в соответствие Из хаоса делает порядок

17

18 ДО... ПОСЛЕ…

19 Вы можете никогда не писать стихов или докладов, никогда не выступать с публичными речами, а вот оформлять тот или иной документ вам обязательно придется

20 1.Знакомство с текстовым редактором 2.Упражнения ввод, редактирование текста 3.Уроки «Первое знакомство с Word» 4.Упражнения на форматирование текста 5.Создание таблицы 6.Упражнения на создание таблицы 7.Создание бланков в текстовом редакторе

21 1.Разработка программы по делопроизводству с применением информационных технологий 2.Исходные понятия делопроизводства 3.Этапы делопроизводства в России 4.Унификация и стандартизация управленческих документов 5.Документирование: оформление 6.Таблицы 7.Оформление в документах знаков препинания и символов 8.Правила оформления управленческих документов 9.Лекции по делопроизводству

22 1.М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксёнов Курс делопроизводства Москва-Новосибирс, «Инфра-М» ГОСТ Бумага потребительская. Форматы. 3.ГОСТ Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления. 4.ГОСТ Государственная система измерении. Единицы физических величин. 5.ГОСТ Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 6.В. А. Кудрявцев Организация работы с документами. Учебник. М: Инфра-М, 1998 г. 575с