Особенности применения системы показателей премирования по индивидуальным результатам работы. - презентация

1 Особенности применения системы показателей премирования по индивидуальным результатам работы

2 СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ВГУЭС: - ОПЛАТА ПО ДОЛЖНОСТНЫМ ОКЛАДАМ И СТАВКАМ ПОЧАСОВОЙ ОПЛАТЫ; - ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСАЦИОННОГО ХАРАКТЕРА; - ВЫПЛАТЫ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА

3 выплатам стимулирующего характера К выплатам стимулирующего характера относятся выплаты, направленные на стимулирование работника к качественному результату труда, а также поощрение за выполненную работу. премии и надбавки К выплатам стимулирующего характера относятся премии и надбавки.

4 СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ ПРЕМИРОВАНИЯ: - ежемесячные премии по индивидуальным результатам работы; - ежеквартальные премии по результатам работы структурных подразделений; - единовременные премии, в том числе премии по результатам работы университета

5 выплаты стимулирующего характера только критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. 818 "Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях" выплаты стимулирующего характера должны устанавливаться работникам только с учетом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы.

6 Ежемесячное премирование по индивидуальным результатам работы может осуществляться по результатам работы за предыдущий месяц при условии выполнения критериев премирования. Максимальный размер ежемесячной премии по индивидуальным результатам должен быть зафиксирован в матрице критериев премирования.

7 Критерии премирования Размер премии по каждому показателю Экономист по труду (1 ставка) Должность (кол-во ставок) Ф.И.О. 1. Своевременное и качественное составление и подготовка документации и отчетности Исполнительская дисциплина Трудовая дисциплина Удовлетворенность внешних и внутренних клиентов ИТОГО: Руководитель структурного подразделения_______________________________ (подпись) (Ф.И.О) Ознакомлены: ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника) ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника)

8

9 Условия оплаты труда – это размер должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. В трудовом договоре указывается конкретный размер должностного оклада или ставки почасовой оплаты. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они либо прямо указываются в трудовом договоре, либо в нем делается ссылка к соответствующему нормативному правовому акту, предусматривающему основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием этих нормативных правовых актов.

10 При приеме в структурное подразделение нового работника руководитель структурного подразделения при подписании трудового договора с ним должен одновременно письменно ознакомить его с матрицей критериев премирования по индивидуальным результатам работы. Для этого составляется отдельная матрица критериев премирования на данного работника. При большой текучести кадров в данном структурном подразделении рекомендуется регулярно обновлять матрицу критериев премирования с измененным составом работников. Статья 68 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

11 премии по индивидуальным результатам работы в полном размере отсутствия дисциплинарных взысканий. Ежемесячные премии по индивидуальным результатам работы выплачиваются в полном размере при условии выполнения всех критериев премирования, а также отсутствия дисциплинарных взысканий. уменьшению размера премии по индивидуальным результатам работы Невыполнение какого-либо из критериев премирования приводит к уменьшению размера премии по индивидуальным результатам работы в соответствии с матрицей.

12 В случае наличия дисциплинарных взысканий в виде выговора или замечания общий размер ежемесячной премии работника по индивидуальным результатам работы в том месяце, в котором было получено дисциплинарное взыскание, уменьшается: на 100 % – при вынесении выговора; на 40 % – при вынесении замечания.

13 Критерии премирования Размер премии по каждому показателю Экономист по труду (1 ставка) Должность (кол-во ставок) Ф.И.О. 1. Своевременное и качественное составление и подготовка документации и отчетности Исполнительская дисциплина Трудовая дисциплина Удовлетворенность внешних и внутренних клиентов ИТОГО: Руководитель структурного подразделения_______________________________ (подпись) (Ф.И.О) Ознакомлены: ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника) ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника)

14 Критерий - это важнейший отличительный признак, характеризующий качественные стороны явления, его сущность. Он выступает выражением цели многогранного процесса менеджмента. При этом в практической деятельности используется не сам критерий, а построенная на его основе система показателей, каждый из которых должен в определенной мере отражать элементы рассматриваемого процесса.

15 «УТВЕРЖДАЮ» Ректор ВГУЭС ____________________ Г.И. Лазарев Руководитель структурного подразделения_______________________________ (подпись) (Ф.И.О) Ознакомлены: ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника) ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника) Критерии премирования Показатели премирования Единица измерения показателя Целевое значение показателя Размер премии по каждому показателю Должность (кол-во ставок) Ф.И.О. ИТОГО максимальный размер премии по всем показателям

16 Критерии премированияПоказатели премирования Единица измерения показателя Целевое значение показателя Размер премии по каждому показателю Экономист по труду (1 ставка) Должность (кол-во ставок) Ф.И.О. 1. Своевременное и качественное составление и подготовка документации и отчетности 1.1 Доля документов для начисления заработной платы с несоответствиями, возвращенных из РО УБУ % не более 3 % Отсутствие случаев нарушения сроков оформления документов для начисления заработной платы Да/нет Отсутствие случаев нарушения сроков подготовки ежемесячной и ежеквартальной отчетности Да/нет Исполнительская дисциплина 2. Отсутствие случаев неисполнения поручений непосредственного руководителя Да/нет Трудовая дисциплина 3. Отсутствие случаев нарушения трудового распорядка (прогулов, опозданий и самовольного ухода с работы) Да/нет Удовлетворенность внешних и внутренних клиентов 4. Отсутствие жалоб и нареканий со стороны внутренних и внешних клиентов Да/нет ИТОГО максимальный размер премии по всем показателям 5 700

17 Показатели премирования Единица измерения показателя Целевое значение показателя Шкала Размер премии по каждому показателю Экономист по труду (1 ставка) Ф.И.О. Доля документов для начисления заработной платы с несоответствиями, возвращенных из РО УБУ %3 % менее 3% от 3 до 10 % 500 Более 10 % 0

18 Показатели премирования Единица измерения показателя Целевое значение показателя Шкала Размер премии по каждому показателю Экономист по труду (1 ставка) Ф.И.О. Количество созданных и утвержденных стандартов организации по направлениям деятельности структурного подразделения шт

19 Критерии премированияПоказатели премирования Единица измерения показателя Целевое значение показателя Удельный вес показателей премирования Экономист по труду (1 ставка) Должность (кол-во ставок) Ф.И.О. 1. Своевременное и качественное составление и подготовка документации и отчетности 1.1 Доля документов для начисления заработной платы с несоответствиями, возвращенных из РО УБУ % не более 3 % 18 % 1.2 Отсутствие случаев нарушения сроков оформления документов для начисления заработной платы Да/нет- 20 % 1.3 Отсутствие случаев нарушения сроков подготовки ежемесячной и ежеквартальной отчетности Да/нет- 13 % 2. Исполнительская дисциплина 2. Отсутствие случаев неисполнения поручений непосредственного руководителя Да/нет- 18 % 3. Трудовая дисциплина 3. Отсутствие случаев нарушения трудового распорядка (прогулов, опозданий и самовольного ухода с работы) Да/нет- 13 % 4. Удовлетворенность внешних и внутренних клиентов 4. Отсутствие жалоб и нареканий со стороны внутренних и внешних клиентов Да/нет- 18 % ИТОГО 100 %

20 Ф.И.О.ДолжностьМаксимальный размер премии Ознакомлены: ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника) ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника) ______________________________________________________________ (должность) (подпись)(Ф.И.О. работника) Лист ознакомления с максимальным размером премии по индивидуальным результатам работы

21 Месячный фонд оплаты труда Утверждаю __________________________________________ (наименование структурного подразделения) ______________ Начало действия с «____» _______________ 20___ года (руб.) Наименование должности Кол- во шт.ед. ПКГПКГ ПКУПКУ Гарантированная часть заработной платы на 1 шт. ед. Переменная часть заработной платы на 1 шт. ед. ИТОГО заработная плата на 1 шт.ед. ФОТ на все шт.ед. Оплата по должностным окладам и ставкам почасовой оплаты Выплаты по повышающим коэффициентам Надбавка за ученую степень Надбавка за государственные отраслевые и корпоративные награды Иные надбавки и доплаты Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями ВСЕГО Премия по индивидуальным результатам работы Премия по результатам работы структурного подразделения Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями ВСЕГО Начисление На руки Гарантированная часть заработной платы Переменная часть заработной платы ВСЕГО Всего :

22 перечня показателей премирования легко измеримы целевых и фактических значений При определении перечня показателей премирования руководителям структурных подразделений необходимо учитывать, что показатели должны быть легко измеримы и не требовать значительных ресурсных затрат при определении их целевых и фактических значений.

23 Примеры показателей, сформулированных в терминах результата Количество созданных и утвержденных стандартов организации по направлениям деятельности структурного подразделения (шт.) Количество прошедших обучение по курсу информационная компетентность специалиста (чел.) Отсутствие фактов нарушения сроков предоставления отчетности внешним пользователям (да/нет) Отсутствие замечаний в актах проверок контролирующих органов (да/нет) Объем доходов от дополнительных услуг, оказываемых структурным подразделением внешним клиентам (тыс. руб.) Доля конкурсной документации, по которой исправления вносились более 10 дней (%)

24 При необходимости внесения изменений в перечень критериев и показателей премирования, содержащихся в матрице, а также максимального размера премии, работники должны быть письменно ознакомлены с этими изменениями не позднее, чем за два месяца до даты, с которой изменения вступают в силу. Изменения рекомендуется вносить на 1-ое число месяца.

25 Матрицакритериевпремирования Определениеразмерапремирования Проект приказа о премировании Оценка результатов деятельности Учет фактически отработанного времени

26 Критерии премированияПоказатели премирования Едини ца измере ния показа теля Целевое значение показателя Фактическ ое значение показателя Размер премии по каждому показателю планфакт 1. Своевременное и качественное составление и подготовка документации и отчетности 1.1 Доля документов для начисления заработной платы с несоответствиями, возвращенных из РО УБУ % не более 3 % 9 % Отсутствие случаев нарушения сроков оформления документов для начисления заработной платы Да/нет - Да Отсутствие случаев нарушения сроков подготовки ежемесячной и ежеквартальной отчетности Да/нет - Нет Исполнительская дисциплина 2. Отсутствие случаев неисполнения поручений непосредственного руководителя Да/нет - Да Трудовая дисциплина 3. Отсутствие случаев нарушения трудового распорядка (прогулов, опозданий и самовольного ухода с работы) Да/нет - Да Удовлетворенность внешних и внутренних клиентов 4. Отсутствие жалоб и нареканий со стороны внутренних и внешних клиентов Да/нет - Да ИТОГО размер премии по всем показателям Фактически отработано дней 17 Итого размер премии с учетом фактически отработанного времени 3 198