О состоянии делопроизводства и архивного хозяйства в организациях источников комплектования архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального. - презентация

1 О состоянии делопроизводства и архивного хозяйства в организациях источников комплектования архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района. Докладчик Начальник архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Ф.С. Халилова

2 Помещение архива Исполкома

3

4 Документы статистики

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14 Помещения архива Исполкома

15 Список 1 из 45 организаций Совет и исполком муниципального района, муниципального образования «город Тетюши», сельские поселения, редакция районной газеты, палата имущественных и земельных отношений, районный суд, прокуратура, райпо, финансово-бюджетная палата, отделение Федерального казначейства, территориальное отделение Департамента Казначейства, центральная больница, отдел образования, управление сельского хозяйства, сельскохозяйственный техникум и т.д.

16

17 Нормативные документы для ведомственных архивов Федеральный закон « Об архивном деле в Российской Федерации»; Закон РТ « Об архивном фонде РТ и архивах»; «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. 2010»; «Основные правила работы ведомственных архивов. 1987».

18 Требования к помещению архива отдельное помещение, оборудованное металлическими стеллажами, охранно- пожарной сигнализацией, скрытой электропроводкой, осветительными лампами закрытого исполнения, с центральным отоплением, металлическими дверями; должен соблюдаться санитарно- гигиенический режим; помещение хранилища в нерабочее время должно опечатываться, допуск посторонних лиц должен быть ограничен; стеллажи и их полки должны быть пронумерованы, составлены постеллажные топографические указатели. дела постоянного хранения должны храниться в картонных коробках, дела временного (свыше 10 лет) в связках, дела временного (до 10 лет) хранения разрешается хранить на полках, поставленными вертикально, без связок.

19 Древние памятники письменности

20

21 Сенаторский указ 1726 г. требовал содержать дела «в сохранном месте», а архивные помещения осмотреть «и на которых кровли худы, т. е. починить немедленно, дабы от течи….. документам не учинилось повреждаться». Указ 1736 г. предписывал строить для архивов каменные здания с железными затворами и решетками на окнах, от деревянного строения не в близости. Предписывалось дела из архива не выносить и архивы держать за печатями. В 1763 г. Сенат вновь категорически запрещает выносить дела из архивов, т.к. хищения документов приобрели значительные размеры. Сенатский Указ 1781 г. предписывал учреждениям сдавать документы в архив в упорядоченном состоянии в сопровождении реестров.

22 Для обеспечения сохранности документов Приказом или распоряжением руководителя назначается лицо, ответственное за делопроизводство и архив. Создается постоянно действующая экспертная комиссия, которая отбирает документы на постоянное хранение и выделяет к уничтожению документы. Уничтожаются документы только с истекшими сроками хранения, не представляющие практической и научной ценности и только по акту, согласованному архивным отделом. Нельзя уничтожать документы по своему усмотрению.

23 Архив Тетюшского сельскохозяйственного техникума

24 Архив Палаты имущественных и земельных отношений

25 Архив Службы земельного кадастра Росреестра

26 Архив Отделения федерального казначейства

27 Архив Территориального отделения Департамента казначейства МФ РТ

28 Архив Финансово- бюджетной палаты

29 Архив Тетюшского райпо

30 Архив ГКУ «Тетюшское лесничество»

31 Архив Отдела образования

32 Архив Тетюшской ЦРБ

33 Б.Тарханское СП

34 Б.Шемякинское СП

35 Льяшевское СП

36 О состоянии делопроизводства и архивного хозяйства в организациях источников комплектования архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района. Докладчик Начальник архивного отдела Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Ф.С. Халилова