Управление материально-технического обеспечения Факторы ТЕХНИЧЕСКИЕ УМТО РГТЭУ в своей работе использует интегрированный подход системы безопасности и. - презентация

1 Управление материально-технического обеспечения Факторы ТЕХНИЧЕСКИЕ УМТО РГТЭУ в своей работе использует интегрированный подход системы безопасности и жизнеобеспечения, адаптируемый к специфике учебных процессов в РГТЭУ СОЦИАЛЬНЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НОРМАТИВНО - ЗАКОНДАТЕЛЬНЫЕ Определение целей и задач УМТО Разработка стратегии развития инфраструктуры РГТЭУ Оптимизация технологических процессов и системы управления УМТО Внедрение системы развития инфраструктуры РГТЭУ Начальник УМТО Копейкин Михаил Александрович (495) – 12

2 Перед Управлением материально- технического обеспечения стоит комплекс задач, затрагивающий все аспекты инфраструктурного обеспечения учебных процессов РГТЭУ: 1. Руководство и контроль работы структурных подразделений УМТО в части правильной эксплуатации систем безопасности и жизнеобеспечения Университета, в том числе: системы отопления, вентиляции, водоснабжения и канализации, охранно - пожарной сигнализации и противопожарной защиты, энергоснабжения, лифтового хозяйства, контроля доступа, промышленной безопасности, видеонаблюдения, автотранспорта и др.

3 2. Руководство в обеспечении Университета всеми необходимыми для его производственной и образовательной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и количества. 3. Организация хозяйственного обслуживание зданий, помещений и территорий Университета. 4. Руководит разработкой планов ремонтов основных фондов Университета, утверждает сметы хозяйственных расходов и осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4 Эксплуатационно - технический Отдел Эксплуатационно - технический Отдел главного энергетика Отдел главного энергетика Начальник УМТО Отдел электронных систем Отдел электронных систем Группы обеспечения материально-техническое обеспечение и склад организационное развитие и качество Группы обеспечения материально-техническое обеспечение и склад организационное развитие и качество Отдел обслуживания помещений и территории Отдел обслуживания помещений и территории Организационная структура УМТО Транспортный Отдел Транспортный Отдел

5 Безопасность – студенты и профессорско-преподавательский состав защищены от рисков – физических и моральных. Надежность – система жизнеобеспечения работает стабильно, принятые обязательства выполняются. Комфортность – материальные подтверждения оказываемых услуг – помещения, оснащение, климатические условия, персонал и т.д. Компетентность – специалисты УМТО обладают требуемыми навыками и знаниями. Доверие – определяется репутацией УМТО, его гарантиями и серьезного отношениями к возникающим проблемам. Понимание – сотрудники стремятся как можно лучше понять и удовлетворить специфические потребности жизнеобеспечения в учебном процессе. Отзывчивость – сотрудники УМТО стремятся быстро отвечать и реагировать на запросы по работе системы безопасности и жизнеобеспечения. Обходительность – вежливость, внимательность и дружелюбие персонала УМТО. Показатели качества

6 Процессный подход и система менеджмента качества Для бесперебойного функционирования системы безопасности и жизнеобеспечения Университета Управление управляет целым рядом взаимосвязанных процессов. Для внедрения процессного подхода УМТО: выявляет и обновляет полную систему процессов, требуемых для менеджмента качества; определяет последовательность взаимодействия процессов; определяет основные процессы (в соответствии с принципом Парето 80:20); определяет и обновляет требования к качеству результатов функционирования процессов; определяет поставщиков процессов и пользователей его результатов; определяет и обновляет критерии эффективности процессов; планирует процессы измерения показателей качества и их эффективность; описывает процессы в виде блок-схем или схем потоков; определяет входные и выходные документы по стадиям процессов (регламенты, должностные инструкции, рабочие журналы и т.п.); путем эффективного мониторинга процессов поддерживает информационные потоки, требуемые для анализа данных и принятия своевременных решений; систематически проводит корректирующие и предупреждающие действия, направленные на эффективность целей процессов; определяет порядок внесения изменений в процессы.

7 Отдел обслуживания помещений и территории 1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Университета. 2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов здания и помещений, сооружений, составлении смет хозяйственных расходов. 3. Организует работу по подготовке здания и помещений к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний периоды. 4. Обеспечивает подразделения Университета мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет контроль за их сохранностью, организует проведение своевременного ремонта и списания.

8 Отдел обслуживания помещений и территории 5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения Университета, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 7. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. 8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

9 1.Выполняет работы по поддержанию инженерно технических систем и коммуникаций, лифтов и прочего инженерного оборудования в исправном состоянии. 2.Разрабатывает технические задания проектов технического перевооружения и реконструкции Университета, а также текущего и капитального ремонта систем теплоснабжения, водоснабжения и канализации, кондиционирования и системы приточно-вытяжной вентиляции, лифтового хозяйства. 3.Подготавливает к заключению договоры с организациями по профилю деятельности отдела и обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств. 4. Осуществляет технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам и нормам техники безопасности, производственной санитарии. Эксплуатационно-технический Отдел

10 5. Осуществляет контроль за своевременным вводом в эксплуатацию технических систем и оборудования. 6. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования безопасности и жизнеобеспечения Университета. 7. Осуществляет контроль за расходованием средств, отпущенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдением правил хранения и порядком консервации оборудования. 8. Руководит работой по совершенствованию организации труда, сокращению издержек и повышению качества ремонтных работ, сокращению их сроков. 9. Организует работу по ведению учета и отчетности по вопросам регламентных, текущих и ремонтных работ. Эксплуатационно-технический Отдел

11 1. Организует эксплуатацию и ремонт энергетического оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение Университета электроэнергией, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов, соблюдение режима экономии. 2. Планирует и проводит работы по ремонту энергетического оборудования и энергосетей, участвует в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в эксплуатацию. 3. Подготавливает к заключению договоры с организациями по профилю деятельности отдела и обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств. 4. Разрабатывает планы перспективного развития энергохозяйства и по его реконструкции, рассматривает проекты модернизации систем энергоснабжения Университета, разрабатывает технические задания на проектирование новых и реконструкцию действующих энергобъектов. Отдел главного энергетика

12 5. Обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск Университету электрической энергии и присоединение дополнительной мощности к энергоснабжающим предприятиям, разработку мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок. 6. Организует разработку мероприятий по повышению эффективности, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации. сетей. 7. Осуществляет контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования. сетей. Отдел главного энергетика

13 1. Разрабатывает планы технического перевооружения и повышения эффективности электронных систем Университета. 2. Организует внедрение планов технического развития и модернизации электронных систем Университета, в расследовании причин выхода их из строя. 3. Разрабатывает регламенты и нормативные документы по эксплуатации электронных систем Университета. 4. Обеспечивает проведение мероприятий в Актовом зале с использованием аудио, видео и светотехнического оборудования. 5. Обеспечивает работоспособность аудиотехники в поточных аудиториях. 6. Обеспечивает нормальное функционирование телефонии Университета. Отдел электронных систем

14 7. Обеспечивает работоспособность противопожарной системы и охранной системы Университета, системы оповещения и трансляции сообщений Университета, системы видеоконтроля и наблюдения за территорией и помещениями Университета. 8. Обеспечивает правильную эксплуатацию и ремонт средств оргтехники и множительной техники Университета. 9. Обеспечивает функционирование шлагбаумов на территории Университета. 10. Осуществляет контроль соблюдения требований промышленной безопасности при эксплуатации электронных систем Университета. 11. Обеспечивает получение и списание материалов для электронных систем Университета.