ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИЕЙ Руководитель направления «Строительство и недвижимость» Марк Суарес, cks@1C.ru ПОСТРОЕНИЕ ЕДИНОГО. - презентация

1 ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИЕЙ Руководитель направления «Строительство и недвижимость» Марк Суарес, ПОСТРОЕНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА КАК СПОСОБ ВЛАДЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О БИЗНЕСЕ

2 Интегрированная система управления как ответ вызовам рынка Вызовы рынка диктуют необходимость владения всей полнотой информации о бизнесе. Надежным инструментом руководителей всех уровней управления являются современные программные средства, максимально адаптированные к особенностям функционирования строительных компаний. Основной способ повышения эффективности управления строительной компанией в целом – внедрение интегрированной системы управления и построение единого информационного пространства компании или группы компаний.

3 Объект строительства – основной элемент управления Прочие затраты Затраты на оплату труда Объект строительства Материальные затраты Строительные машины и механизмы Объект строительства Бухгалтерский и налоговый учет Кадровый учет и Управление персоналом МСФО Финансовое планирование и бюджетирование Календарное планирование Управление строительными машинами и механизами Управление производством Управление материальными запасами 1С:Управление строительной организацией

4 Отче т Система отчетов. Многомерные срезы данных Отче т Вызовы рынка требуют от руководителей всех уровней обладать всей полнотой информации о состоянии организации в целом и о состоянии дел на отдельных участках Информационная система должна обладать возможностями построения многомерных срезов данных, характеризующих состояние дел по различным направлениям

5 Управление проектами. Учет по объектам строительства Планирование работ и ведение учета затрат в разрезе проектов позволяет разделить данные финансово-хозяйственной деятельности по направлениям, позволяющим анализировать плановые и фактические данные с точки зрения рентабельности Учет затрат по объектам строительства ведется в разрезе номенклатурных групп Имеется возможность привязки номенклатурной группы к определенному проекту

6 Планирование потребности в ресурсах Данные о потребности в ресурсах загружаются из программ расчета сметПрограмма позволяет детализировать данные по материалам А также детализирует сведения по ресурсам, необходимым для выполнения работ Данные о потребности в в материалах формируются в разрезе проектов – объектов строительства

7 Планирование движения материалов Планирование потребности в материалах производится в разрезе проектов – объектов строительства Основной документ планирования потребности в материалах – «План закупок» Наличие функций сценарного планирования позволяет сравнить результаты выполнения плана по различным сценариям планирования «Расход материалов» - отчет, позволяющий детально отследить движение материалов в разрезе объектов строительства

8 Назначение исполнителей работ календарного плана «Назначение исполнителей работ» - основной документ планированияПредоставляет возможность назначения как физических лиц Так и машин и механизмов, необходимых для выполнения работ Инструменты анализа занятости позволяют оптимально распределить производственных рабочих по объектам строительства А также грамотно спланировать использование техники Сведения о фактической занятости персонала и техники формируются «Табелем исполнителей работ» Наличие в системе инструмента учета занятости ресурсов позволяет работать с программой непосредственно с объектов строительства

9 Управление персоналом. Учет затрат на оплату труда Инструмент кадрового планирования занятости персоналаПодготовка сведений для приказа о назначении работников на выполнение работ рассчитанных календарных планов Для целей регистрации в бухгалтерском учете данных по затратам на оплату труда по соответствующим объектам строительства реализована возможность создания способов отражения зарплаты в учете – шаблонов проводок Количество способов отражения зарплаты в учете не ограничено Пример формирования бухгалтерских проводок по оплате труда производственных рабочих

10 Учет транспорта АРМ Диспетчера На рабочем столе Диспетчера отображается информация о составе транспортных средств предприятия Выводится список Заявок на использование транспортных средств Отображается список оформленных путевых листов Документ «Путевой лист» - формируются требуемые печатные формы документа Данные регистрационных документов выводятся в отдельном окне

11 Учет транспорта АРМ Механика Выводится информация о транспортных средствах, состоящих на балансе предприятия Доступна информация о транспортных средствах, требующих проведения технического обслуживания или ремонта Отображается информаций обо всех заказах на обслуживание машин и механизмов Отображается информация об установленных узлах и агрегатах, а также данные по их вырботке Сведения о выполненных ремонтах и ТО выводятся отдельным списком Выводятся сведения о запасных частях и материалах, использованных при проведении ТО и ремонтов

12 Планирование движения денежных средств Документ планирования поступления денежных средств - возможность планирования поступления денежных средств по договорам, проектам, контрагентам и в разрезе статей движения денежных средств «Заявка на расходование денежных средств» - основной документ планирования расхода Наряду с функциями планирования поддерживает функции бюджетирования хозяйственной деятельности Платежный календарь формируется по каждой организацииИмеется возможность проанализировать данные по движению денежных средств

13 Регистрация выполнения работ календарного плана Учет выполненных работ осуществляется посредством документа «Выполнение работ календарного плана» Документ формирует печатную форму Акта о приемке работ ф. КС-2 Факт реализации строительно-монтажных работ учитывается документом «Справка о выполненных работах» Документ формируется как на основании документа «Выполнение работ календарного плана» Так и подбором номенклатурыА также путем загрузки данных из программ расчета смет Отображает данные о работах подрядных организаций Выводит сведения об использовании материаловОбобщает информацию о распределении материалов по работам Документом формируется печатная форма Справки о стоимости выполненных работ и затрат ф. КС-3 Документом формируются бухгалтерские проводки

14 Средства анализа хода выполнения работ календарного плана Доступны сведения о загруженности ресурсовПлановые и фактические данне о занятости исполнителей Возможность просмотра динамики выполнения работ с отображением степени выполнения Выводятся данные о потребности в денежных средствах в разрезе выполняемых работ по датам Выводятся сведения о плановой потребности в материалах по работам календарного плана

15 Рапорт руководителю Основной отчетный документ руководителя Анализирует остатки и движение денежных средств как в табличном Так и в графическом виде Формирует данные по продажамПредоставляет сведения по отгрузке и валовой прибыли Выводит информацию по состоянию дебиторской задолженности Анализирует состояние и себестоимость заказов Настройки программы позволяют формировать Рапорт руководителю через определенные промежутки времени и пересылать сформированный отчет по электронной почте И кредиторской задолженности Формирует данные по себестоимости продаж

16 Рапорт руководителю (проекты) Полную картину по реализации проектов отображает отчет «Рапорт руководителю (проекты)» В отчете выводится информация о стоимости работ, объемах и стоимости ресурсов и текущем статусе работ Сведения об отставании/опережении от календарного плана и периодах выполнения работ

17 Построение единого информационного пространства Сметный отдел ПТО Отдел МТС Транспортное подразделение Кадровая служба Бухгалтерия Финансовый отдел Руководящий состав Выполнен расчет смет Рассчитаны календарные планы. Назначены исполнители работ Обработаны заявки на использование транспортаСоставлен план закупок материалов Составлен план движения денежных средств. Рассчитаны бюджеты Подготовлены кадровые приказы. Спланирована занятость персонала Заданы шаблоны бухгалтерских проводок Выполнение работ. Производство расчетов по оплате труда и расчетов с контрагентами Получены отчетные данные Объект строительства Сбор информации руководителем строительной компании Единое информационное пространство

18 Отче т Система пользовательских отчетов 1С:Управление строительной организацией Получение данных бухгалтерского и налогового учетаСведения о движении денежных средствДанные, необходимые для управления процессом строительстваСведения о планируемой занятости персоналаАнализ данных по оплате трудаСведения о расходе ГСМ и работе транспортаДанные производственного планирования Эти и множество иных отчетов реализованы в программе «1С:Управление строительной организацией» Возможность формирования всех видов пользовательских отчетов

19 Экономическая выгода от внедрения Прозрачность деятельности компании для руководителей и собственников бизнеса Возможность принимать взвешенные управленческие решения, основанные на точных и актуальных данных Обеспечить высокую скорость реакции на рыночные изменения за счет оперативного управления бизнес-процессами на основе актуальной информации Возможность планировать и моделировать различные варианты развития компании Быстрое и эффективное решение оперативных вопросов управления финансовыми потоками План-факт анализ затрат и контроль отклонений Возможность контролировать реальные расходы, доходы и прибыль Повышение эффективности производственного процесса и качества выпускаемой продукции Сокращение производственных затрат, контроль за использования всех видов ресурсов Значительно снизить потери от хищений и нерационального использования имущества Автоматизация бизнес-процессов и ежедневная работа в комплексной информационной системе класса ERP позволяет компании значительно повысить эффективность деятельности и получить следующие преимущества:

20 Руководитель организации в любой момент времени получает требуемую и своевременную информацию о состоянии дел по организации в целом и по отдельным объектам строительства Руководителям всех уровней управления доступна требуемая информация по своим направлениям Информационные потоки по видам ресурсов, данные календарного планирования, сведения по затратам и финансовые потоки встроены в единую систему Взаимосвязь информационных потоков в единой базе позволяет существенно снизить издержки производства Повышается эффективность управления компанией в целом Таким образом внедрение интегрированной системы управления и построения единого информационного пространства предприятия позволяет решить следующие задачи: Результат внедрения интегрированной системы управления

21 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! Официальный сайт проекта - e- mail –