Основы стратегического планирования и отчетности работы структурных подразделений Хасанова Г.С., начальник отдела стратегического планирования. - презентация

1 Основы стратегического планирования и отчетности работы структурных подразделений Хасанова Г.С., начальник отдела стратегического планирования

2 Документы, лежащие в основе составления плана: 1. Стратегический план Казахского Национального Медицинского университета им. С.Д. Асфендиярова на гг. с дополнениями и изменениями от года 2. Политика и цели в области качества ( обязательно планировать мероприятия ко Дню Качества – 14 ноября) 3. План основных мероприятий по реализации стратегии развития на 2013 год

3 Этапы утверждения ПланаОтветственные 1.Разработка плана структурных подразделений для проекта Плана учебного департамента. Руководители структурных подразделений ( кафедр, модулей) 2.Обсуждение, внесение изменений и дополнений по планам структурных подразделений. Разработка проекта Плана учебного департамента. Директора учебных департаментов, руководители структурных подразделений (кафедр, модулей). 3.Обсуждение, внесение изменений и дополнений. Согласование проекта Плана учебного департамента. Директора учебных департаментов, начальник отдела стратегического планирования. Алгоритм утверждения Плана

4 4.4. Согласование и утверждение Плана учебного департамента. Проректор по УВР, проректор постдипломного образования и регионального развития, директора учебных департаментов Предоставление утвержденного Плана учебного департамента в отдел стратегического планирования на электронных и бумажных носителях, на русском и на казахском языках. Директора учебных департаментов.

5 6.6.Подготовка проекта Плана университета на учебный год (План). Начальник ОСП 7.7.Согласование проекта ПланаПроректора, директора департаментов 8.Рассмотрение, обсуждение, внесение дополнений и изменений. Утверждение Плана Ректор, Ученый Совет 9.Тиражирование Плана ОСП, типография Предоставление Плана во все структурные подразделения университета ОСП 11. Мониторинг и оценка выполнения Плана. Информирование руководства университета. Начальник ОСП

6 Отчетность

7 3. Тира- жирование. Раздача отчета всем структурным подразделениям 1. Сбор отчетов с ключевых Департамен тов 2. Мониторинг и анализ отчетов Встреча ректора с заведующими кафедрами Алгоритм движения отчетов

8 Форма отчета ВЫПОЛНЕННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ МероприятиеЗапланированные показатели Достигнутые показатели Ответственные отделы, лица Причины невыполнения запланиро- ванного показателя 1.Совершенствование системы управления

9 МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВЕДЕННЫЕ ВНЕ ПЛАНА Название мероприятия Выполненные мероприятия Достигнутые показатели Ответственны е отделы, лица 3. Развитие научных исследований

10 ЗАДАЧИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ НА СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ (запланированные и вне плана) Название мероприятия Планируемые показатели Сроки выполненияОтветственные отделы, лица 5.Социально-воспитательная работа

11 ПРОВЕДЕННОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ КОЛ-ВО УЧАСТНИК ОВ ВСЕГО ___, ИЗ НИХ ИНОСТРАНЦ Ы____ КУРС____ ФАКУЛЬТЕТ__ _____ МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ Необходимые сведения в отчетах

12 Призовое место (какое место, в какой номинации ) Если ППС: 1. Ф.И.О. 2. Должность 3. Кафедра Если студент: 1. Ф.И.О. 2. Курс 3.факультет

13 СРОКИ СДАЧИ ОТЧЕТОВ с 20 ПО 25 ЧИСЛО КАЖДОГО МЕСЯЦА (ФИО исполнителя, тел)

14 ОТДЕЛ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ каб.241, тел , вн.305 (7043,7044).

15 Благодарю за внимание!!!