Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных. Связь ячеек и листов. - презентация

1 Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных. Связь ячеек и листов.

2 Сортировка данных Электронные таблицы позволяют сортировать данные по возрастанию и убыванию. Данными могут быть числа или текст. В случае сортировки текста он сортируется в алфавитном порядке от А до Я или от Я до А. Команда Данные – Сортировка или можно воспользоваться значком на панели инструментов

3 Фильтры Иногда из одной большой таблицы нужно распечатать не все данные, а только те, которые удовлетворяют какому - нибудь условию. Вернемся к таблице « Результаты ЕГЭ » и сделаем так, чтобы в этой таблице отображались только те ученики, баллы которых по предмету больше 50

4 Инструкция : В Microsoft Office 2003: Данные – Фильтры – Автоформат. В Microsoft Office 2007: Главная – Сортировка и фильтр Чтобы снять фильтр, достаточно в контекстном меню выбрать команду Снять фильтр с …

5 Задание Вернитесь к выполненному заданию « Расписание класса ». Отфильтруйте понедельник по заданным условиям : текст начинается на « а » или заканчивается на « я ». Снимите фильтр Отсортируйте вторник от А до Я Установите произвольный фильтр на среду.

6 Связь между ячейками Чтобы установить связь между ячейками таблицы, достаточно сослаться на эту ячейку, щелкнув по ней при вводе формулы. Второй способ : можно копировать ячейку или диапазон и вставить их в другое место, указав в настройках, что данные должны быть связаны. При изменении одной из связанных ячеек, остальные тоже изменяются.

7 Установка связи при копировании Введите какие - либо данные в несколько подряд идущих ячеек. Копируйте заполненный диапазон В контекстном меню выберите команду « Специальная вставка ». В диалоговом окне нажмите кнопку « Вставить связь » Измените данные в первом диапазоне, убедитесь, что данные изменяются и во втором диапазоне.

8 Установка связи между листами Листы связываются аналогично : 1. В ячейку вставляется формула, ссылающаяся на ячейку на другом листе. 2. Копируется диапазон ячеек и через специальную вставку на другой лист устанавливается связь.

9 Задание Перейдите к файлу « Расписание » и на Лист 2 составьте расписание учителя русского языка и литературы в вашем классе. Подсказка : при вводе формулы используйте функции ЕСЛИ и ИЛИ = ЕСЛИ ( ИЛИ ( адрес =« русский язык »; « литература »; адрес ;0) Составьте на Лист 3 расписание учителя математики и информатики.