ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 2010 ГОД И ЗАДАЧАХ НА 2011 ГОД. Архивная служба Ярославской области. - презентация

1 ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА 2010 ГОД И ЗАДАЧАХ НА 2011 ГОД. Архивная служба Ярославской области

2 Изменения произошедшие в 2010 году в нормативной базе Постановление Губернатора Ярославской области от «Об утверждении Административного регламента предоставление государственной услуги по организации исполнения запросов, поступивших в управление по делам архивов Правительства области» Постановление Губернатора Ярославской области от «Об утверждении Административного регламента Правительства области предоставления государственной услуги по рассекречиванию архивных документов» Постановление Правительства Ярославской области от года N 553-п «О внесении изменений в постановление Правительства области от «Об экспертно- проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области» Постановление Правительства Ярославской области от «О проектировании и реконструкции нежилого помещения для архива документов по личному составу» Указ Губернатора Ярославской области от «Об образовании областной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области»

3 Количество документов находящихся на хранении в архивах Ярославской области на На 1 января 2011 года в архивных учреждениях Ярославской области хранилось единиц хранения архивных документов. Почти 3,7 миллиона в областном архиве и 613 тысяч в муниципальных архивах Из общего количества хранящихся документов в государственных и муниципальных архивохранилищах единицы хранения - документы по личному составу.

4 Объемы хранящихся архивных документов в муниципальных архивах на

5 Степень загруженности ( в процентах) архивохранилищ в Ярославской области на

6 Динамика оснащения архивов пожарной и охранной сигнализацией Наличие охранной сигнализации Наличие пожарной сигнализации За последние годы наметилась положительная тенденция в укреплении материально-технической базы архивов, однако состояние с сохранностью документов продолжает оставаться серьезным. Почти 300 тысяч документов Архивного фонда в муниципальных образованиях не защищены сигнализацией..

7 Динамика реставрации дел и листов в ГУ ЯО "Государственный архив Ярославской области" Реставрация делРеставрация листов

8 Динамика приема управленческой документации архивными учреждениями Ярославской области

9 Прием управленческой документации и документов по личному составу архивными учреждениями Ярославской области в 2010 году

10 Итоги заполнения базы данных ПК "Архивный фонд" на уровне фонда в архивных учреждениях Ярославской области на года

11 Интернет портал государственных и муниципальных услуг Ярославской области

12 Книги изданные в 2010 году

13 Динамика исполнения запросов архивными учреждениями Ярославской области

14 Исполнение социально - правовых запросов муниципальными архивами в 2010 году

15 Главная стратегическая задача архивной службы обеспечение сохранности архивных документов как важнейшей части историко-культурного наследия и информационных ресурсов региона. Наличие деревянных стеллажей в архивохранилищах, хранение документов без упаковки. Состояние на % муниципальных архивов оснащены охранной сигнализацией 54 % муниципальных архива оснащены пожарной сигнализацией Реальная угроза утраты информационных массивов документов. Нарушение конституционных прав граждан Утраты документов по личному составу ликвидированных организаций,в том числе в результате банкротства Состояние на 2010 год Оснащение всех архивохранилищ только металлическими стеллажами и шкафами 75% муниципальных архивов полностью оснащены охранно- пожарной сигнализацией Обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций Улучшение условий хранения свыше 4,5 миллионов архивных дел. Обеспечение социальной и правовой защиты граждан путем предотвращения утраты документов по личному составу ликвидированных организаций Перспектива на 2015 год Разработка ОЦП «Обеспечение сохранности архивных документов» Программа должна быть направлена на: снижение угроз утраты архивных документов и содержащейся в них информации; обеспечение сохранности хранящихся в государственных и муниципальных архивах архивных фондов; Укрепление пожарной безопасности архивных учреждений области. Выделение средств на приспособление помещений под архив по личному составу

16 Вторая стратегическая задача архивной службы удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализации прав граждан на получение и использование информации Состояние на 2010год Отсутствие единой информационно– поисковой системы Не автоматизированы процессы регистрации и исполнения запросов граждан Менее 1% всех архивных документов имеют фонд пользования в электронном виде Ежегодное увеличение количества пользователей архивной информацией Перспектива на 2015 год Единая информационно- поисковая система Ярославской области. Ведение во всех архивных учреждениях единой системы автоматизированного государственного учета Обеспечение доступа к электронным фондам государственного и муниципальных архивов с использованием сети Интернет. Повышение качества исполнения государственных и муниципальных услуг Внедрение новых информационных технологий. Внедрение программного комплекса автоматизированного государственного учета во всех архивных учреждениях области. Создание центра по оцифровке документов Архивного фонда. Создание интернет-приемной и электронного читального зала в архивных учреждениях области. Финансирование первого этапа работ предусмотренных в ОЦП «Развитие информатизации Ярославской области на 2011 – 2013 годы» принятой постановлением Правительства области от п.

17 Спасибо за внимание. Поздравляю Вас с наступающими праздниками- Днем 8 марта и профессиональным праздником Днем архивов. От всей души желаю всем работникам архивных учреждений Ярославской области крепкого здоровья, счастья, благополучия, творческих успехов в деле, которому мы служим.