Внедрение ППО АСФК Михаил Аврась. Проектные документы – руководства по внедрению Контракт TDB/ICB-01 «Разработка и внедрение автоматизированной системы. - презентация

1 Внедрение ППО АСФК Михаил Аврась

2 Проектные документы – руководства по внедрению Контракт TDB/ICB-01 «Разработка и внедрение автоматизированной системы для Федерального казначейства Российской Федерации» Отчет по этапу проекта «Разработка стратегии, технологии и среды обучения» Отчет по этапу проекта «Разработка стратегии и технологии внедрения АС ФК»

3 Цели внедрения Создание информационно-технической инфраструктуры, необходимой для полноценного функционирования АСФК Развертывание всех компонентов ППО Подготовка среды штатной эксплуатации Обучение и подготовка пользователей к работе с новой системой

4 Фазы внедрения Внедрение ППО в пилотных регионах Внедрение ППО в регионах первой очереди тиражирования Внедрение ППО в регионах второй очереди тиражирования

5 Ключевые принципы внедрения Согласованность действий Исполнителя и Заказчика Наличие фазы пилотного внедрения Перевод системы в промышленную эксплуатацию с начала календарного года Обучение пользователей, как один из этапов внедрения Организация службы поддержки HelpDesk Исполнителя в самих объектах внедрения

6 Ключевые принципы внедрения Согласованность действий Исполнителя и Заказчика Согласование планов мероприятий внедрения с учетом даты готовности АПО, СИО и ВТС Разработка плана-графика обучения пользователей в каждом регионе Организационно-техническая поддержка деятельности Исполнителя Подготовка и верификация начальных данных

7 Ключевые принципы внедрения Наличие фазы пилотного внедрения Пилотные регионы: ЦАФК, УФК по Самарской, У льяновской и Саратовской областям Проверка и уточнение технологии внедрения Опытная эксплуатация системы Корректировка и оптимизация технологии внедрения Замечания и доработка системы по результатам опытной эксплуатации Определение готовности к тиражированию и вводу в промышленную эксплуатацию

8 Ключевые принципы внедрения Обучение пользователей, как один из этапов внедрения Обучение специалистов ФК с преподавателем в учебном классе Несколько волн обучения Использование комплекта учебных материалов, специально подготовленного демонстрационного стенда с данными (ППО АСФК) Централизованное обучение специалистов ОФК и ДУБП Материалы для самостоятельного обучения специалистов ОФК и ДУБП Аттестация пользователей

9 Этапы внедрения Подготовка к внедрению Обучение пользователей Установка компонентов ППО АС ФК Миграция данных Проведение комплексного тестирования Опытная эксплуатация (для пилотных регионов) Переход к промышленной эксплуатации

10 Этапы внедрения Подготовка к внедрению Федеральное казначейство: Рабочая группа Заказчика; Организационная и техническая поддержка деятельности Поставщика; Подготовка организационно- технической инфраструктуры; Подготовка и предоставление источников для миграции данных; Определение пилотной и основной группы технически-готовых ДУБП Компания Oracle: Рабочая группа Исполнителя Детальный план пилотного внедрения; План и программа обучения пользователей; Методика тестирования результатов миграции; Методика сверки данных при параллельной эксплуатации; Приемка организационно-технической инфраструктуры

11 Этапы внедрения Обучение пользователей Учебные курсы по следующим направлениям: Администрирование ППО АС ФК; Администрирование СУБД; Администрирование подсистемы защиты информации; Обработка и учет поступлений; Кассовое планирование; Расходы ФБ; Кассовое обслуживание исполнения бюджетов муниципальных образований и бюджетов субъектов РФ; Ведение бухгалтерского учета по исполнению бюджетов и составление отчетности; АРМ департамента Минфина РФ и СП АРМ других участников бюджетного процесса (ГРБС/ГАДБ/ГАИФ/УОУД, РБС/ТОАП, ПБС/АД/АИФ, финансовые органы cубъектов РФ и муниципальных образований).

12 Этапы внедрения Обучение пользователей Методы обучения: Стандартное обучение; Метод подготовки преподователей из числа сотрудников; Самостоятельное обучение (с использованием АСО); Работа пользователей в системе на реальных данных.

13 Объекты установки Серверная группа УФК Серверная группа ОФК АРМ пользователей ФК АРМ пилотной группы ДУБП Настройка ППО под конкретный регион Этапы внедрения Установка компонентов ППО

14 Подготовка единого источника данных К моменту запуска в промышленную эксплуатацию: централизованная репликация справочников из ЦАФК загрузка остатков из наследуемых систем Миграция остатков на последний день предыдущего года (2008 и 2009) Выверка мигрируемых данных, корректировка и дополнение недостающими данными Этапы внедрения Миграция данных

15 Выбор тестового периода – календарный месяц Привлечение ключевых сотрудников ФК Сверка отчетности в наследуемых системах и АС ФК Устранение обнаруженных недостатков Этапы внедрения Проведение комплексного тестирования

16 Данные параллельно вводятся в наследуемые системы и в АС ФК Осуществляется регулярная сверка данных на основе методики сверки; Исполнитель обеспечивает оперативное устранение сбоев, ошибок и недостатков системы (в т.ч. вызванных неправильными действиями пользователей); Этапы внедрения Опытная эксплуатация (в пилотных регионах)

17 Установлены все компоненты ППО, АРМ пользователей и удаленные АРМ; Проведено комплексное тестирование. Выявленные недостатки устранены либо не влияют на проведение дальнейших работ; Произведена миграция данных; Сотрудники Заказчика и ДУБП обучены; Введены все учетные записи пользователей системы; Проведена опытная эксплуатация; Заказчиком подписан приказ о начале промышленной эксплуатации; Этапы внедрения Переход к промышленной эксплуатации

18 Особенности внедрения АРМ ДУБП Выбор пилотной группы ДУБП Подключение основной группы ДУБП после перевода системы в промышленную эксплуатацию Новые форматы обмена данными с ИС ДУБП

19 Текущее состояние проекта Первый этап приемки системы Результаты Проблемные вопросы Подготовка к второму этапу приемки системы Поставка техники в пилотные регионы Подготовка к пилотному внедрению Согласование стратегий внедрения и обучения

20 В О П Р О С Ы О Т В Е Т Ы &