Технологический процесс подготовки к проведению контрольного мероприятия в органе Федерального казначейства Группа 1 В работе принимали участие руководители. - презентация

1 Технологический процесс подготовки к проведению контрольного мероприятия в органе Федерального казначейства Группа 1 В работе принимали участие руководители управлений: Краснодарского края, Ставропольского края, Хабаровского края, Волгоградской области, Астраханской области, Владимирской области, Костромской области, Тамбовской области, Республики Ингушетии, Кабардино-Балкарской и Карачаево-Черкесской Республик, Ненецкого АО

2 Обеспечение подготовки к проведению проверки 1 2 Сбор и изучение информации о деятельности Отделения (отдела УФК) 5 Изучение нормативных правовых актов, необходимых для проведения проверки 6 Получение документов для служебной командировки 4 Подготовка Информационного письма 3 Формирование группы проверки Подписание приказа о проведении проверки

3 3.1. Формирование группы проверки ( всего 34 часа ) Формирование проекта Запроса в отделы УФК о предоставлении 2 часа кандидатур сотрудников (далее – Запрос в отделы) Согласование Запроса в отделы1 час Подписание Запроса в отделы1 час Направление Запроса в отделы1 час Получение ответов на Запрос в отделы в установленный срок1 час Обобщение информацию, поступившей от отделов УФК3 часа Другие возможные операции (процедуры)3 часа Формирование проекта Запроса в отделения о предоставлении 1 час кандидатур сотрудников (далее – Запрос в отделения) Согласование Запроса в отделения1 час Подписание Запроса в отделения1 час Направление Запроса в отделения1 час Получение ответов на Запрос в отделения в установленный срок3 часа Обобщение информации, поступившей от отделений3 часа Другие возможные операции (процедуры)3 часа Разработка проекта Плана – задания4 часа Подписание Плана – задание1 час Согласование Плана – задание1 час Другие возможные операции (процедуры)3 часа

4 3.2. Подписание приказа о проведении проверки ( всего 12 часов ) Подготовка проекта приказа о проведении проверки1 час Согласование приказа о проведении проверки1 час Подписание приказа1 час Направление в административный отдел (отдел кадров) 2 часа приказ о проведении проверки для подготовки приказа о командировании сотрудников УФК, заявку на приобретение билетов Направить приказ о проведении проверки в отделения4 часа Другие возможные операции (процедуры)3 часа

5 3.3. Подготовка Информационного письма ( всего 12 часов ) Подготовка проекта Информационного письма2 часа Согласование Информационного письма2 часа Подписание Информационного письма2 часа Направление Информационного письма в отделения3 часа Другие возможные операции (процедуры)3 часа

6 3.4. Получение документов для служебной командировки (всего 29 часов) Оформление Предписания ф. 16 Оформление проекта Предписания ф. 162 часа Согласование Предписания ф. 162 часа Подписание Предписания ф. 162 часа Оформление заявки на приобретение билетов Оформление проекта заявки на приобретение билетов2 часа Подписание заявки на приобретение билетов2 часа Направление заявки на приобретение билетов в 2 часа административный отдел Подготовка приказа о командировании сотрудников Подготовка проекта приказа о командировании сотрудников УФК1 час Согласование приказа о командировании сотрудников УФК2 часа Подписание приказа о командировании сотрудников УФК2 часа Направление приказа о командировании сотрудников УФК 1 час в отдел финансового обеспечения Другие возможные операции (процедуры)2 часа Получение командировочного удостоверения1 час Оформление заявления на командировочные расходы Оформление заявления на командировочные расходы 1 час (заявления на выдачу наличных денежных средств под отчет) Подписание заявления на командировочные расходы1 час Перечисление денежных средств на командировочные расходы 3 часа безналичным порядком Получение наличных денег и проездных документов2 часа Другие возможные операции (процедуры)1 час

7 3.5. Сбор и изучение информации о деятельности отделения (отдела УФК) ( всего 20 часов ) Сбор и изучение информации о деятельности отделения (отдела УФК) 16 часов Другие возможные операции (процедуры)4 часа

8 3.6. Изучение нормативных правовых актов, необходимых для проведения проверки ( всего 20 часов ) Изучение нормативных правовых актов, необходимых для проведения проверки16 часов Другие возможные операции (процедуры)4 часа

9 Общие временные затраты Получение документов для служебной командировки Сбор и изучение информации о деятельности Отделения (отдела УФК) Изучение нормативных правовых актов, необходимых для проведения проверки Формирование группы проверки Подписание приказа о проведении проверки Подготовка Информационного письма Формирование группы проверки Подписание приказа о проведении проверки Подготовка Информационного письма Формирование группы проверки Подписание приказа о проведении проверки Получение документов для служебной командировки Подготовка Информационного письма Формирование группы проверки Подписание приказа о проведении проверки ИТОГО 127 человеко-часов 34 часа 12 часов 29 часов 20 часов

10 Спасибо за внимание!