Подпрограмма VIII «Развитие архивного дела в Московской области» государственной программы Московской области «КУЛЬТУРА ПОДМОСКОВЬЯ» на 2014-2018 годы. - презентация

1 Подпрограмма VIII «Развитие архивного дела в Московской области» государственной программы Московской области «КУЛЬТУРА ПОДМОСКОВЬЯ» на годы Докладчик: Начальник Главного архивного управления Московской области П.М. Петров

2 Цель подпрограммы - создание условий для хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов. Указ Президента Российской Федерации от «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» Уровень удовлетворенности граждан Российской Федерации качеством предоставления государственных и муниципальных услуг к 2018 году – не менее 90 процентов Обращение Врио Губернатора Московской области «Наше Подмосковье. Приоритеты развития» Повысить удобство и комфорт граждан при получении государственных услуг, сократить очереди и сроки получения справок и разрешений

3 Объем Архивного фонда Московской области на 1 января 2013 года ( ед.хр.) Объем документов государственных архивов Московской области по состоянию на 1 января 2013 года ( ед.хр.)

4 61 архивный отдел/сектор администраций муниципальных образований 2 муниципальных бюджетных учреждения (Наро-Фоминск, Климовск) 2 муниципальных бюджетных учреждения (Наро-Фоминск, Климовск) Филиал ГКУМО МОАЦ в г. Орехово-Зуево Филиал ГКУМО МОАЦ в г. Орехово-Зуево Начальник Главного управления Государственное казённое учреждение Московской области «Московский областной архивный центр» (45 шт. ед.) Государственное казённое учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (75 шт. ед.) 6 архивных управлений администраций муниципальных образований Муниципальные архивы Московской области (381 шт. ед.) Филиал ГКУМО ЦГАМО в г. Москве Филиал ГКУМО ЦГАМО в г. Москве Первый заместитель начальника Главного управления Заместитель начальника Главного управления - заведующий отделом организационно-правовой работы Отдел бухгалтерского учета и отчетности (4 шт. ед.) Отдел бухгалтерского учета и отчетности (4 шт. ед.) Отдел координации и контроля деятельности архивных учреждений (5 шт. ед.) Отдел координации и контроля деятельности архивных учреждений (5 шт. ед.) Отдел организационно- правовой работы (5 шт. ед.) Отдел организационно- правовой работы (5 шт. ед.) Отдел формирования Архивного фонда Московской области (5 шт. ед.) Отдел формирования Архивного фонда Московской области (5 шт. ед.) Государственное бюджетное учреждение Московской области «Государственный архив историко- политических документов Московской области» (15 шт. ед.) Организационно-штатная структура архивной отрасли Московской области

5 Протяженность стеллажных полок государственных и муниципальных архивов Московской области Площади государственных и муниципальных архивов Московской области

6 Реализация долгосрочной целевой программы Московской области «Архивы Подмосковья на 2009 – 2011 годы» Универсальная съёмочная камера Zeutschel Универсальный аппарат контактного копирования Планетарный сканер Zeutschel

7 Приём на хранение документов

8 Развитие архивного дела в Московской области Проблема: старение архивных документов Пути решения: формирование страхового фонда и фонда пользования архивных документов

9 Высокая интенсивность использования архивных документов Выдано справок социально-правового характера

10 Исполнение социально-правовых запросов

11 Развитие архивного дела в Московской области Проблема: повышение эффективности использования архивных документов Пути решения: создание фонда пользования в электронном виде описей дел государственных архивов Московской области; сканирование архивных документов; обеспечение доступа пользователей к электронным копиям описей дел и архивных документов

12 Финансовое обеспечение подпрограммы «Развитие архивного дела Московской области»

13 Состав документов муниципальных архивов Московской области по состоянию на 1 января 2013 года ( ед.хр.)

14 Открытие лаборатории микрофильмирования Формирование страхового фонда и фонда пользования архивных документов Результаты реализации подпрограммы «Развитие архивного дела в Московской области»

15 Загруженность архивохранилищ (53 процента) позволит принять на государственное хранение свыше 1 млн. дел Комплекс архивных зданий, расположенный в мкр. Мамонтовка г. Пушкино Результаты реализации подпрограммы «Развитие архивного дела в Московской области» Доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение – 100 процентов

16 Результаты реализации подпрограммы «Развитие архивного дела в Московской области» Перевод описей дел в электронный вид, в процентах Доля запросов, поступивших в электронном виде в государственные архивы Московской области, процентов Доля архивных документов, переведенных в электронно-цифровую форму, в процентах

17 Спасибо за внимание!