Дерево всех подразделенийЮУрГУ Отображается текс т выбранного представления Таблица со списками созданных представлений Быстрый поиск по дереву Меню программы. - презентация

1 Дерево всех подразделенийЮУрГУ Отображается текс т выбранного представления Таблица со списками созданных представлений Быстрый поиск по дереву Меню программы

2 Можете сообщить о найденной ошибке История создания, изменения и удаления представлений Кто писал программу и как с этим человеком возможно связаться Все изменения и новинки в данной и предыдущих версиях программы

3 Вкладка «Вакансии» Список вакансий. Вакансии относятся к выбранному подразделению в дереве. Контекстное меню списка вакансий. Вызывается по нажатию правой кнопки мышки по таблице списка вакансий. Дублирующая панель функций из контекстного меню, для быстрого запуска.

4 Контекстное меню. Надбавки. 1. Показать надбавки и доплаты. У каждой ставки существуют надбавки. При выборе в таблице определенной ставки вы сможете просмотреть через данную функцию текущие надбавки у выбранной ставки.

5 2. Добавить вакантную ставку. Добавление новой ставки вместе с надбавками. Контекстное меню. Ставка.

6 Коммерческие - это те ставки которые не контролирует (вводит, исключает) наша главная бухгалтерия ЮУрГУ, это то что относиться к бухгалтериям факультетов (коммерческих): международный, ПиФ, коммерции, все филиалы, представительства, УСК, НИИ ЦС,.... Установить надбавки вы сможете тогда, когда введены все поля выше: персонал, должность, источник финансирования и общее количество ставок. Если по какой то причине вы не видите введенную вами надбавку, обновите список надбавок. Для окончания ввода нажмите «ОК», иначе «Отмена». Добавить вакантную ставку

7 Чтобы ввести надбавку в данное поле, необходимо зайти в справочник надбавок. Для этого нужно нажать кнопку «Справочник». Для окончательного ввода необходимо заполнить все оставшиеся поля формы и нажать «ОК» для добавления надбавки текущей ставки, иначе нажать «Отмена». Если надбавка введена неверно её можно удалить(снять). Установить доплату/надбавку

8 Для быстрого поиска необходимой надбавки, на данной форме, вам предлагаются поля поиска. Наименований не так много поэтому в поле «Поиск по наименованию» вам предлагается выбрать нужное вам, либо в поле «Поиск по показателю» введите часть фразы которая содержится в тексте. Для нового поиска нажмите «Сброс». После выбора в списке нужной надбавки выбор осуществляется двойным щелчком по левой кнопки мыши, либо простым закрытием данной формы. Справочник

9 3. Удалить вакантную ставку. Удаление ставки доступно тогда, когда на эту ставку в текущий момент никого не принимают и на ставке никто ранее не числился. Нажмите «Да», если вы действительно хотите удалить ставку. Данные после удаления восстановлению не подлежат. Нажмите «Нет» для отмены операции. Удалить вакантную ставку

10 4. Показать историю. История создания, изменения и удаления ставок. У каждой вакантной ставки есть свой уникальный ID, поэтому видно какую ставку кто и когда создал, либо удалил. Просмотреть историю можно не только для вакантных ставок. Показать историю

11 Здесь вы сможете сообщить о найденных ошибках. Если по каким то причинам не отображается ставка, нажмите обновление списка вакансий. Сообщить об ошибке. Обновить список вакансий.

12 Отображается список созданных вами представлений. В зависимости от выбранной вами вкладки вы сможете увидеть те или иные представления Вкладки В данном окне отображается текст выбранного вами представления Контекстное меню окна «Список представлений» Панель быстрого запуска основных функций контекстного меню Вкладка « Представления »

13 Нажмите «Да», если вы хотите удалить представление. Данные после удаления восстановлению не подлежат. Создать/Удалить представление

14 Выберите тип/вид/подвид представления которое вы хотите создать Выберите человека для которого предназначается данное представление. Должность выбирать не обязательно только при приеме сотрудника. Если человек отсутствует в базе вам необходимо его ввести. Для этого нажмите на кнопку «Новый сотрудник» она активна только в случае выбора типа/вида/подвида приказа. После ввода всей необходимой информации, кнопка «Далее» и 2-ая вкладка станут активными. Переход для дальнейшего заполнения. Создать представление

15 Информативная панель о том какое представление вы создаете и на кого. Нажав на длинную кнопку информативную панель можно будет скрыть Пометку о том что вы создаете соглашение к ТД проставляется при вводе данных. Если в списке вакансий нет необходимой для вас ставки, вы можете её создать при создании представления. При вводе всех необходимых данных кнопка для завершения создания представления станет активной. Будьте внимательны с проставлением данной галочки Создать представление

16 Редактировать представление

17 Вносите необходимые вам даты и нажимаете «ОК» Редактирование надбавки Удалить надбавку в случае если она вам не подходит. На данной форме так же отображаются и доплаты, когда они есть появляется отдельное окно в нижней части формы.

18 Список сотрудников числящихся на данной ставке, если кроме данного сотрудника на ставке числиться еще, то ставку изменить нельзя, только увеличить или уменьшить (не меньше минимума) общее кол-во ставок. Внимательно следите за комментариями, они помогут вам сориентироваться при изменении ставки и контракта. Редактирование контракта и ставки

19 На второй вкладке вы сможете отредактировать основные даты, тип, вид и кол-во ставок сотрудника. Кнопка «ОК» станет активна если произойдет какое то изменение, иначе нет смысла что-либо изменять. Редактирование контракта и ставки

20 В зависимости от того поставили ли вы при создании отметку «Соглашение к ТД» будет активна та или иная строка. Если тип приказа был «Прекращение ТД» будет активна строка «Печать соглашения о расторжении ТД» Данные функции аналогичны разобранным ранее Печать документов

21 Печать документов. Меню. Изменить список «Согласованно». Изначально он в отчёте пуст. Если вы поставите галочку то справа откроется панель с возможным списком согласований. Внутри отчета так же можно поменять тип ТД. Т.е. сменить права и обязанности сторон. Стандартные функции отчета. Виды страниц, перемещение по отчету, печать отчета, обновление отчета, справка и закрытие отчета.

22 Печать документов. Перемещение. Быстрое перемещение в любую часть отчета.

23 Список возможных подписей. Печать документов. Согласование. Переместить из возможного списка в реальный. Реальный список, который будет отображен в отчете. Через контекстное меню вы сможете ввести фамилии и поменять порядок отображения в отчете список подписей. После того как список сформирован обновите отчет.

24 Печать документов. Выбор ректора/проректора. Кратко показано чьи права и обязанности отображены в ТД Если вы наведете на ФИО то курсор измениться. Нажав на левую кнопку мыши у вас появиться панель с возможностью сменить ректора на проректора или на оборот. Выберите в списке нужного вам человека и сделайте выбор нажав «ОК», либо двойной щелчок по нужному человеку.

25 Печать документов. Режим рабочего времени. При нажатии на выделенную часть отчета появиться панель редактирования режима рабочего времени. При наведении на эту область отчета курсор также меняется. При просмотре отчета «соглашение к ТД» также можно редактировать пункт «согласились о нижеследующем»

26 Выберите нужный тип договора, который будет отображать нужные вам права и обязанности сторон в ТД. Выбор типа договора

27 Данный текст формируется автоматически. Вы можете его изменить, а затем сохранить нажав специальную функцию из контекстного меню. Сохранить изменение Редактировать текст представления