Проверка документов на соответствие ГОСТу Р 6.30-2003. - презентация

1 Проверка документов на соответствие ГОСТу Р

2 Ивановой М.А. Подготовить приказ к ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Директор В.В. Петров Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх

3 ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Директор Л.К Петров Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх наименование

4 1.Должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Наименование организации 2.Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. 3.Наименование организации, наименование филиала.

5 ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх Справочные данные Директор Л.К Петров

6 1. Почтовый адрес 2. Номера телефонов 3. Номер факса 4. Счет в банке 5. Электронный адрес Справочные данные об организации

7 ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх Дата документа Директор Л.К Петров

8 марта 2003 г. Оформление даты документа

9 ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх Визирование документа Директор Л.К Петров

10 Замечания прилагаются Визирование документа Начальник юридического отдела В.А.Сидоров

11 ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх Гриф утверждения Директор Л.К Петров

12 Утверждаю Гриф утверждения Генеральный директор ОАО «Смелый» В.А.Сидоров

13 Ивановой М.А. Подготовить приказ к ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх Директор Л.К Петров Резолюция

14 Зайцевой А.В. Содержание резолюции Подготовить проект соглашения с фирмой «Хитек» к

15 ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх Директор Л.К Петров Гриф согласования

16 Н.В. Юсупов Гриф согласования Председатель профсоюзного комитета

17 ООО «Смелый» ул. Храбрых, 25, г. Москва, тел О создании отдела контроля и ревизии ОАО «Решительный» Финансовому директору А.С. Николаеву Приложение: на 5 л. в 2 экз. ЗАКЛЮЧЕНИЕ на 10 от Начальник юридического отдела В.А. Сидоров Вх Директор Л.К Петров Исполнитель

18 И.В. Петров

19 Проверка организационных документов

20 Устав Положение Инструкция Регламент Номенклатура дел

21 ОАО «Смелый» Номенклатура дел г. Москва Индекс дела Заголовок делаКол- во дел Срок хранения, статья по перечню Приме чание Администрация 02. Отдел продаж 03. Отдел аудита УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор И.И. Иванов 27 декабря 2002 г. Референт А.А. Ивантеева Зав. архивом Н.А. Голицина

22 Проверка распорядительных документов

23 Коллегиальный орган Совещательный орган Генеральный директор Решение Приказ Указания Председатель СД Распоряжение Уволить Принять Обязываю Предлагаю

24 ОАО «Смелый» ПРИКАЗ г. Москва По личному составу О приеме на работу О переводе на работу Об увольнении О поощрении О нарушении Принять Перевести Уволить Объявить

25 ОАО «Смелый» ПРИКАЗ г. Москва По основной деятельности Констатирующая часть Цели ЗадачиПричины приказаСсылка на документ Фамилии должности сроки Распорядительная часть Предписываемые действия

26 Проверка информационных документов

27 ОАО «Смелый» ПРОТОКОЛ г. Москва Совещание СобраниеЗаседание Вводная часть Председатель СекретарьПрисутствовалиПриглашенные Повестка дняНазвание доклада. Содержание доклада. Решение Основная часть

28 Генеральному директору А.П. Сидорову ОАО «Смелый» Плановый отдел ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА г. Москва Аналитическая часть Обстоятельное изложение вопроса Выводы и предложения Начальник отдела В.В. Петров

29 Генеральному директору А.П. Сидорову ОАО «Смелый» Плановый отдел г. Москва ПРЕДЛОЖЕНИЕ Выводы и предложения Начальник отдела В.В. Петров

30 Председателю ревизионной комиссии С.В. Иващенко ОАО «Смелый» Склад 5 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА г. Москва Выводы и предложения Кладовщик И.И. Иванов Горелову Н.С. провести повторную проверку рубероида к В дело Владыкина

31 Утверждаю Генеральный директор ОАО «Смелый» И.И. Иванов « 12 » марта 2003 г. Документ, составленный несколькими лицами для подтвер- ждения установленного факта, события, действия Утверждаю Генеральный директор ООО «Храбрый» П.П. Петров « 12 » марта 2003 г. Акт 5/8 сдачи-приемки ценностей г. Москва 10 марта 2003 г. Материальные ценности принял Кладовщик И.Л. Теплов Материальные ценности передал Кладовщик Л.Л. Котов Голицина

32 ОАО «Смелый» СВОДКА г. Москва По итогам ревизии ОАО «Решительный» Содержит информацию, собранную из различных источников Сводка предложений Генеральному директору ОАО «Решительный» Я.Г. Федянину Сводка замечаний Сводка отзывов Генеральный директор В.В. Петров

33 ОАО «Смелый» ЗАКЛЮЧЕНИЕ г. Москва По итогам ревизии ОАО «Решительный» Содержит выводы по какому-либо вопросу или документу Мнение организации Мнение комиссии Мнение специалиста ОАО Решительный Генеральному директору А.С. Николаеву Генеральный директор В.В. Петров

34 ОАО «Смелый» ОТЗЫВ г. Москва По итогам ревизии ОАО «Решительный» Содержит выводы по работе, поступившей на рассмотрение ОАО Решительный Генеральному директору А.С. Николаеву Мнение организации Мнение специалиста Генеральный директор В.В. Петров

35 Документы на которые ставят оттиск печати и гриф утверждения

36 Оттиск печати ставится на следующие документы Акты Договоры Доверенности Командировочные удостоверения Заключения Отзывы Гарантийные письма Сметы расходов Бизнес-планы Справки Протоколы Спецификации Штатное расписание

37 Гриф утверждения должны иметь следующие документы Акты Инструкции Положения ОтчетыНормативы Бизнес-планы Сметы Прайсы

38 Проверка документов и регистров

39 Кассовые операции Кассовая книга Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Журнал регистрации расходных ордеров Журнал регистрации приходных ордеров