24/26.05.2011 Москва Решение задач комплексной автоматизации финансового учета в крупнейшей буровой компании России «Буровая Компания Евразия» Адрианов. - презентация

1 24/ Москва Решение задач комплексной автоматизации финансового учета в крупнейшей буровой компании России «Буровая Компания Евразия» Адрианов Сергей Евгеньевич ООО «БКЕ» Сулицкая Елена Сергеевна ЗАО «КР Инфо-Сьют»

2 2 Содержание ООО «БКЕ» Предпосылки проекта Цели и задачи проекта Компания Infosuite Особенности проекта Организационные рамки Методология учета Архитектура Системы Функциональные рамки проекта Интеграция с внешними системами Сложности проекта Достигнутые результаты Перспективы развития Системы Критические факторы успеха Вопросы и ответы

3 3 ООО «БКЕ» ООО «Буровая компания «Евразия» – крупнейшая независимая буровая компания России по количеству пробуренных метров, занимающаяся строительством, ремонтом и реконструкцией нефтяных и газовых скважин всех назначений на лицензионных участках ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «НК «Роснефть», ОАО «Газпром нефть», ТНК-ВР и других нефтегазовых компаний. ООО «БКЕ» входит в группу компаний Eurasia Drilling Company Limited (EDC), акции которой котируются на Лондонской фондовой бирже. Производственные мощности БКЕ сосредоточены в Западно-Сибирском, Волго- Уральском, Тимано-Печорском регионах, также Компания работает в Восточной Сибири и Казахстане. Головной офис БКЕ находится в городе Москва. Численность сотрудников Компании составляет более 16 тысяч человек. Доля БКЕ на рынке буровых услуг в России (по количеству метров проходки в эксплуатационном и разведочном бурении совокупно) за 2010 год составила около 24%.

4 4 Главные задачи ООО «БКЕ»: Миссия ООО «Буровая компания «Евразия» заключается в предоставлении высококачественных услуг по бурению, строительству и ремонту нефтяных и газовых скважин в сочетании с использованием передовых технологий. БКЕ стремится к тому, чтобы квалифицированный персонал, мощный производственно-технический потенциал и системный подход к развитию, упрочили лидирующие позиции Компании на рынке. В своей деятельности БКЕ учитывает общемировые тенденции развития отрасли и стремится соответствовать самым высоким стандартам производства.

5 5 Предпосылки проекта В связи с ростом компании, на предприятиях сложилась ситуация, при которой разрозненность платформ автоматизации стала являться препятствием для получения оперативного консолидированного, сопоставимого видения достоверных результатов бизнеса, анализа деятельности Сложность оперативного получения и анализа информации по филиалам и в целом по Обществу

6 6 Цели и задачи проекта Основные цели: Построение единой информационной базы для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, учета по стандартам GAAP. Обеспечить техническую возможность сокращения сроков закрытия периода по правилам РСБУ, налогового учета, Управленческого учета, GAAP и консолидации информации по всем предприятиям. Реализовать витрину данных (основных ключевых показателей Компании) для целей и задач руководства.

7 7 Цели и задачи проекта Основные задачи: Осуществить необходимые организационные и кадровые преобразования с точки зрения изменения ролей и ответственности сотрудников группы для достижения целей проекта. Разработать необходимые методологические материалы, корпоративные стандарты учета, регламенты и отчетные формы. Реализовать проект по разработке и внедрению соответствующего программного решения. Провести аудит ИТ – инфраструктуры, и дать рекомендации по целевому состоянию инфраструктуры для развертывания вновь создаваемого решения. Разработать и внедрить регламент поддержки функционирования вновь создаваемого решения, поддержать его организационно и ресурсами.

8 8 Компания Infosuite Компания основана в 2001 году Занимается построением и внедрением информационных систем управления предприятием на базе 1С:Предприятие Количество сотрудников – более 80 человек, Более 60 имеют профессиональную сертификацию компаний-производителей и профессиональных ассоциаций Microsoft, 1С, IBM, PMI, IPMA, Профессиональных Бухгалтеров и др. Сертификат ISO Центр компетенций по производству Не менее 10% дохода направляется на обучение Количество выполненных крупных проектов – более 30

9 9 Организационные рамки Центральный аппарат управления «ООО БКЕ» (далее ЦАУ БКЕ) г.Москва Западно-Сибирский филиал ООО «БКЕ» Аппарат управления филиала г. Когалым Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения 1, г. Когалым Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения 2, г.Покачи Экспедиция глубокого эксплуатационного бурения 3, г.Урай Управление производственно-технического снабжения, г. Когалым Вышкомонтажное управление, г. Когалым Пермский филиал ООО «БКЕ» Аппарат управления филиала, г. Полазна База производственного обеспечения, г. Березняки Усинский филиал ООО «БКЕ», г. Усинск Нижневолжский филиал ООО «БКЕ»,г. Жирновск Филиал по ремонту скважин ООО «БКЕ», г. Когалым Калининградская экспедиция ООО «БКЕ», г. Калининград

10 10 Временные рамки График выполнения работ Обсле дова- ние Разработка Единых корпоративных стандартов учета Внедрение автоматизирован ной системы Сроки выполнения проекта, месяцев 1.Анализ управленческой и финансовой деятельности Компании 2.Разработка Единых корпоративных стандартов учета 3.Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы финансово-хозяйственной деятельности 4.Сопровождение системы Подготовка к сопровожде нию Сопровожден ие

11 11 Методология учета. Подходы к разработке единых корпоративных стандартов учета Единые корпоративные стандарты учета Отчетность по РСБУ Методика учета затрат Налоговые регистры и методики Рабочий план счетов (БУ, НУ, US GAAP) Учетная политика (БУ, НУ, US GAAP) Реестры хозяйственных операций Налоговые декларации Регламент казначейских операций Требования РСБУ и налогового законода- тельства Бизнес- требования Практика управления Требования стандартов US GAAP Отчетность по US GAAP Платежный календарь Управленческий отчет «Доходы и расходы»

12 12 Архитектура Системы 1С: Бухгалтерия КОРП 1С: Консолидация ПРОФ

13 13 Функциональные рамки Разработка методологических документов и корпоративных стандартов Рабочий план счетов для формирования в едином информационном пространстве финансовой (индивидуальной и консолидированной) РСБУ, US GAAP, налоговой отчетности Карты соответствия счетов бухгалтерского учета РСБУ/ бухгалтерского учета US GAAP/ налогового учета Методика ведения параллельного учета (РСБУ, US GAAP, налоговый учет по налогу на прибыль) Корпоративные стандарты учета, альбомы проводок, карты рабочих мест, налоговые регистры, регламенты закрытия периода и составления отчетности и налоговых деклараций Система документооборота составления индивидуальной и консолидированной отчетности (формы неунифицированных первичных документов, схемы, графики, регламенты и т.д.) Формирование рекомендаций по внесению изменений в учетные политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

14 14 Функциональные рамки Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность Учет наличных денежных средств и безналичных денежных средств Расчеты в валюте Учет движения ТМЦ и МПЗ (Поступление, перемещение, списание, инвентаризация ТМЦ) Учет операций на складах Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) Учет норм и сроков выдачи спецодежды Ведение личных карточек спецодежды по сотрудникам Учет выдачи, эксплуатации, вывода из эксплуатации и списания возвращенной спецодежды Учет амортизации (либо списания на затраты) выданной спецодежды по различным моделям учета (бухгалтерской, налоговой, модели забалансового учета) Учет ОС и НМА (поступление, перемещение, выбытие, модернизация, консервация, амортизация, учет драг. металлов) Учет лизингового имущества Расходы / Доходы будущих периодов Производственный учет, расчет себестоимости, НЗП Учет во вспомогательных производствах Учет межфилиальных операций Формирование финансового результата по видам деятельности, объектам учета и договорам НДС, ставки, экспорт-импорт Учет операций для целей расчета налога на прибыль (ПБУ 18/02) и пр.

15 15 Функциональные рамки Управление денежными потоками Управленческий учет и отчетность US GAAP Учет и трансформация финансовых операций в дополнительной отчетной валюте Параллельный бухгалтерскому учет амортизируемых активов с максимальной автоматизацией процесса Трансформация учетных данных из базы данных бухгалтерского учета в базу данных отчетности по стандартам US GAAP, и последующей консолидацией по всей компании Заказчика Учет операций, характерных только для учета по стандартам US GAAP (accruals, формирование резервов и т.п.) Выделение оборотов с компаниями группы для автоматизации элиминаций Признание выручки и затрат по ней по методике, отличной от РСБУ Распределение затрат и закрытие периода в базе данных сводной отчетности по стандартам US GAAP Получение отчётности для оперативного управления и анализа ТМЦ, закупок, продаж, платежей, дебиторской и кредиторской задолженностей на основе учётных данных по стандартам US GAAP Расчет отложенных налогов с учетом разниц между учетом по US GAAP и РСБУ Формирование регламентированных форм отчетности по стандартам GAAP в Центральном Аппарате Управления в разрезе филиалов Заказчика, и в целом по компании Заказчика Формирование всех стандартных бухгалтерских отчетов по плану счетов и по данным учета US GAAP с максимальным drill-down (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, пробный баланс и т.д.)

16 16 Интеграция с внешними системами Клиент-банки АИС МТО (Система материально-технического снабжения) АИС Зарплата и управление персоналом IBM Cognos СГ Транс 3С

17 17 Сложности проекта Отсутствие унифицированных процессов в ЦАУ и филиалах Сжатые сроки проекта (разработка системы с ноября 2010, внедрение с января 2011) Наложение новой методики учета на пилотные объекты (по остальным филиалам - корректировка ведения учета по измененной методики) Территориальная распределенность Незнакомая пользователям среда Приведение ранее не корпоративных справочников к корпоративному виду Подготовка остатков из разрозненных систем для загрузки в единую базу данных Необходимость взаимодействия с внешними интеграторами

18 18 Достигнутые результаты Выполнение поставленных задач в сжатые сроки (продолжительность проекта от проектирования до промышленной эксплуатации 6 месяцев). Единые стандарты учета по всей Компании, шаблон для вновь приобретаемых компаний. Схема быстрого и легкого включения новых компаний в общий учетный контур. Сокращение сроков подготовки отчетности Система управления НСИ для компании Прозрачность информации для руководства в режиме реального времени

19 19 Перспективы развития Системы Расширение функциональности системы по другим участкам учета: Автотранспорт Использования Web интерфейса для ввода данных удаленными подразделениями Создание дополнительных инструментов анализа Система материально-технического снабжения Управление ремонтами

20 20 Критические факторы успеха В ходе проекта и реализации проекта удалось учесть и практически избежать возможности возникновения следующих рисков проекта: Несвоевременное выделение квалифицированных и ответственных сотрудников для работы в проекте в соответствии с требованиями команды проекта и планом проекта Непрозрачное распределение ответственности у Заказчика Задержки в предоставлении требуемой информации Несоблюдение сроков проекта, в том числе несоблюдение сроков согласования и подписания проектной документации Изменение организационно- функционального объема проекта

21 21 Критические факторы успеха Исключение вышеуказанных рисков позволило избежать потенциальной угрозы успеху проекта по следующим направлениям: Затягивание с принятием важных решений Срыв сроков проекта Неэффективное использование бюджета Рост издержек

22 22 Критические факторы успеха В целях снижения проектных рисков в ходе подготовки и реализации проекта были проведены следующие основные проектные процедуры: Согласование и утверждение на высшем уровне руководства Заказчика специального распорядительного документа, предписывающего оперативную реакцию на информационные запросы со стороны проектной команды Назначение ответственным за реализацию проекта со стороны Заказчика авторитетного руководителя с достаточным уровнем полномочий Проведение контроля качества разработки регламентов и регулярный контроль исполнения регламентов

23 Спасибо за внимание Вопросы и ответы (495)