Создание корпоративной информационной системы ОАО «ОГК-6» на платформе Oracle Начальник отдела по управлению проектами и сервисами ИТ ДИТ Киселева Татьяна. - презентация

1 Создание корпоративной информационной системы ОАО «ОГК-6» на платформе Oracle Начальник отдела по управлению проектами и сервисами ИТ ДИТ Киселева Татьяна 17 июня 2009 года

2 Общая информация о компании Новочеркасская ГРЭС География активов ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» создано в рамках реформирования электроэнергетической отрасли 17 марта 2005 года. Основные виды деятельности ОАО «ОГК-6» - производство электрической и тепловой энергии, поставка (продажа) электрической и тепловой энергии потребителям. Численность персонала на 1 января 2009 – человек. Суммарная выработка электростанций ОГК-6 в 2008 году составила млн. кВтч (за 2007 год – млн. кВтч., рост – 14%) Выработка э/энергии другими генераторами России Доля ОГК-6 в выработке электроэнергии в России в 2008 году Выработка э/энергии станциями ОГК-6 Киришская ГРЭСЧереповецкая ГРЭСКрасноярская ГРЭС-2Рязанская ГРЭС Станция Установленная электрическая мощность, МВт Установленная тепловая мощность, Гкал/ч Основное / резервное/ растопочное топливо Рязанская ГРЭС Газ, уголь / мазут/ газ, мазут Новочеркасская ГРЭС Уголь / газ/ газ, мазут Киришская ГРЭС Газ / мазут / газ, мазут Красноярская ГРЭС Уголь / отсутствует / мазут Череповецкая ГРЭС63039Уголь / газ / газ, мазут Всего:

3 Характеристика уровня ИТ на момент образования компании (2005 год) Отсутствие единой информационной системы компании Множество локальных унаследованных решений и излишние затраты на их поддержку Отсутствие единой системы нормативно- справочной информации Отсутствие унифицированных бизнес- процессов Отсутствие или неполнота единой ИТ- архитектуры Технические и коммуникационные проблемы информатизации Разобщенность ИТ-подразделений компании Недостаточное внимание вопросам обеспечения эффективности информационных технологий 1С 7.7SAPПарус1С 8.01С 7.7Разработка

4 Основные задачи в сфере ИТ Реформирование управления ИТ Формирование интегрированной ИТ-инфраструктуры Формирование единого информационного пространства Стандартизация и интеграция бизнес-процессов Создание корпоративной информационной системы

5 Основные проекты в сфере ИТ Внедрение стандарта управления ИТ- деятельностью, структуризация подразделений ИТ Создание центрального телекоммуникационного узла и корпоративной мультисервисной сети связи Создание единой почтовой службы и службы каталогов Создание ЦОД Формирование единой системы НСИ Внедрение единой системы бухгалтерского и налогового учета Создание систем: - Оперативного учета закупочной деятельности - Учета договоров, планирования и контроля исполнения ДПН Внедрение единой системы расчета заработной платы и кадрового учета Внедрение OEBS, BI Oracle EBS

6 - Единственный источник ввода информации - Ведение справочников экспертами - Регистрация всех изменений в НСИ (история изменений) - Единый справочник контрагентов - Справочник подразделений - Справочник центров финансовой ответственности - Справочник статей финансирования - Справочник статей сметы затрат - Номенклатурный справочник - Справочник объектов строительства и ремонта - Справочник проектов и др. - Поддержка целостности данных, синхронизация со справочниками иных подсистем компании Стандартизация и интеграция бизнес-процессов Система НСИ

7 База данных НСИ OEBS Администратор базы данных Мониторинг БД Эксперты по поддержке классификаторов Внесение изменений Подразделения Запрос на внесение изменений Центральная база данных 1С:УПП база данных 1С:УПП филиала база данных 1С:УПП ИА база данных 1С:УПП филиала Стандартизация и интеграция бизнес-процессов Система НСИ

8 Создание единой корпоративной информационной системы Карта внедренных систем 8 ДПИ НСИ: Контрагенты, Номенклатура, Объекты, Проекты, Статьи ДПН, сметы затрат ДПИ Регистрация договоров MS Project, MS Excel Управление проектами MS Excel Управление эксплуатацией ОДЗ, MS Excel Управление ремонтами MS Excel Заявочная компания Оперативный складской учет Оперативный учет оказанных услуг, выполненных работ MS Excel Формирование бизнес-плана, план-факт анализ, отчетность ОКР, ПУПЗ, MS Excel Анализ рынка и прогнозирование ДПИ Планирование ДПНСИ, план-факт анализ, отчетность ДПИ Регистрация договоров ДПИ Планирование ДПН План-факт анализ, отчетность ДПИ Заявки на оплату, Регистрация основных параметров документов оснований, реестр платежей, платежный календарь, оперативный план- факт анализ 1С:УПП 8.0 Формирование платежных документов, анализ дебиторской - кредиторской задолженности Оперативный учет закупок 1С:УПП 8.0 Взаиморасчеты с потребителями 1С: УПП 8.0 Бизнес- планирование (ДПН, ИП, ПР и т.д.) Производство Инвестиции и КС Сбыт Финансы Бухгалтерский и налоговый учет Кадровый учет и расчет заработной платы Формирование системы НСИ MS Excel Формирование аналитических отчетов Мониторинг и управление MS Excel Заявочная компания Закупки и логистика

9 Создание единой корпоративной информационной системы Системы Договоры, планирование и исполнение ДПН и Оперативный учет закупок Управление закупками Договорная работа Ведение нормативно- справочной информации Финансовое планирование, бюджетирование Работа с проектами Проведение платежей Регистрация документов-оснований проведения платежей Интеграция с 1С-УПП (бухгалтерский и налоговый учёт)

10 Создание единой корпоративной информационной системы Оперативный учет закупок. Управление закупками - Формирование, согласование, корректировка и утверждение ГКПЗ - Ф ормирование заявок на проведение закупок - Регистрация проведения торгов – протоколов, лотов - Контроль и анализ закупочной деятельности Количество пользователей – 372, в том числе внешние компании-партнеры Система разработана сотрудниками ДИТ.

11 Создание единой корпоративной информационной системы Договоры, планирование и исполнение ДПН. Договорная работа - Хранение скан-копий договоров, соглашений и других документов, история всех изменений - Полный жизненный цикл договора – от этапа согласования до исполнения - Регистрация всех договоров организации - Формирование карточки договора с указанием всех необходимых для дальнейшего учета реквизитов - Ведение претензионно-исковой работы

12 - Формирование планов на уровне ответственных сотрудников подразделений филиалов и исполнительного аппарата - Формирование лимитов по всем необходимым аналитическим разрезам: ЦФО, статье финансирования, проекту - Отображение утверждённого плана на любую дату актуальности - Проведение корректировок планов текущего периода - Утверждение планов финансовыми подразделениями исполнительного аппарата, фиксация планов - Контроль исполнения - Анализ отклонений от утвержденного плана и исполнения Создание единой корпоративной информационной системы Договоры, планирование и исполнение ДПН. Финансовое планирование - Согласование планов финансовыми подразделениями филиалов

13 Создание единой корпоративной информационной системы Договоры, планирование и исполнение ДПН. Работа с проектами - Регистрация проектов по договорам, регистрация смет по проекту - Планирование финансирования и освоения - Планирование в необходимых разрезах – статья, объект, глава сметной ведомости - Контроль и анализ исполнения

14 Создание единой корпоративной информационной системы Договоры, планирование и исполнение ДПН. Проведение платежей - Формирование заявки на оплату - Контроль оплаты по лотам в рамках договора - Контроль использования лимитов - Контроль оплаты по первичным документам-основаниям - Процедура согласования-утверждения заявки на оплату - Прикрепление к заявке скан-копий первичных документов - Формирование заявки на финансирование для филиалов - Формирование документа – реестр платежей - Хранение истории изменений по заявке

15 Создание единой корпоративной информационной системы Договоры, планирование и исполнение ДПН. Проведение платежей Количество пользователей – 902. Система разработана сотрудниками ДИТ

16 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Границы проекта Обоснование выбора в качестве платформы Oracle e-Business Suite: Результат анализа коммерческих предложений Опыт использования технологий Oracle в компании Наличие у Oracle отраслевого решения Решение о выборе системы утверждено на Совете директоров компании Первый этап (март 2008 – октябрь 2009): управление сбытовой деятельностью; мониторинг эксплуатации (в части оперативной отчетности и мониторинга состояния оборудования); управление ремонтами и техническим обслуживанием оборудования; управление снабжением и логистикой; бизнес-планирование и бюджетирование; централизованное управление финансовыми потоками; построение информационно-аналитической системы. Второй этап: учет основных средств; инвестиции и капитальное строительство; управление персоналом, расчет заработной платы, табельный учет, мотивация персонала; бухгалтерский, налоговый учет, МСФО.

17 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Общая модель КИС

18 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Модуль «Сбыт» - Ведение справочников и классификаторов направления Сбыт - Ведение договоров: РД, СДЭМ, СДД, БР, РСВ, прочие. - Загрузка данных НП АТС - Формирование и печать документов реализации: счета, счета- фактуры - Автоматическая рассылка документов реализации, актов сверки с использованием электронной цифровой подписи - Интеграция с 1С:Управление производственным предприятием – информация по системе клиент-банк - Комплексная аналитическая отчётность

19 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Модуль «Сбыт» Загрузка данных

20 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Модуль «Сбыт» Ведение договоров

21 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Модуль «Сбыт» Документы реализации

22 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Модуль «Сбыт» Рассылка документов и ЭЦП

23 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Модуль «Сбыт» Отчётность

24 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Аналитическая подсистема

25 Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Карта внедряемых систем (1 этап) 25 ДПИ НСИ: Контрагенты, Номенклатура, Объекты, Проекты, Статьи ДПН, сметы затрат ДПИ Регистрация договоров MS Project, MS Excel Управление проектами OEBS Управление эксплуатацией ОДЗ, OEBS, BI Управление ремонтами OEBS Оперативный учет поступлений HP Смета затрат, ТЭП Excel BI, РЭТЗ, ОКР, ГГО Анализ рынка и прогнозирование ДПИ Планирование ДПНСИ, план-факт анализ, отчетность ДПИ Регистрация договоров ДПИ Планирование ДПН План-факт анализ, отчетность ДПИ Заявки на оплату, Регистрация основных параметров документов оснований, реестр платежей, платежный календарь, оперативный план- факт анализ 1С:УПП 8.0 Формирование платежных документов, анализ дебиторской - кредиторской задолженности Оперативный учет закупок OEBS Загрузка графиков Взаиморасчеты с потребителями 1С: УПП 8.0 Бизнес- планирование (ДПН, ИП, ПР и т.д.) Производство Инвестиции и КС Сбыт Финансы Бухгалтерский и налоговый учет Формирование системы НСИ BI Формирование аналитических отчетов 1С: УПП 8.0 OEBS Заявочная компания Мониторинг и управление Кадровый учет и расчет заработной платы Закупки и логистика

26 ДПИ Справочники: Контрагенты, Номенклатура, Объекты, Проекты, Статьи ДПН, сметы затрат ДПИ Регистрация договоров MS Project, OEBS Управление проектами OEBS Управление эксплуатацией OEBS Управление ремонтами OEBS Оперативный учет поступлений HP Формирование бизнес-плана BI, СРЭТЗ, СОКР, СГГО Анализ рынка и прогнозирование ДПИ Планирование ДПНСИ, план-факт анализ, отчетность ДПИ Регистрация договоров OEBS Регистрация всех параметров документов оснований, заявки на оплату, реестр платежей, платежный календарь, оперативный план-факт анализ, анализ задолженности 1С:УПП 8.0 Формирование платежных документов OEBS Оперативный учет закупок OEBS Загрузка графиков Взаиморасчеты с потребителями 1С: УПП 8.0 Бизнес- планирование (ДПН, ИП, ПР и т.д.) Сбыт Финансы Бухгалтерский и налоговый учет Формирование системы НСИ BI Формирование аналитических отчетов 1С: УПП 8.0 OEBS Заявочная компания Мониторинг и управление Кадровый учет и расчет заработной платы Управление закупками и логистикой Инвестиции и КС Производство Создание единой КИС на платформе Oracle e-Business Suite Карта внедряемых систем (2 этап)

27 Спасибо за внимание Почтовый адрес: , г.Москва, ул.Мытная, д. 21 Телефон: Веб-сайт: