Опыт организации информационного сопровождения федерального проекта Захир Юлия Симановна директор Новосибирского института мониторинга и развития образования. - презентация

1 Опыт организации информационного сопровождения федерального проекта Захир Юлия Симановна директор Новосибирского института мониторинга и развития образования Учебный курс «Национальные экзамены и мониторинги учебных достижений: интерпретация и представление результатов для различных групп пользователей» мая 2013 года, г. Москва СЕССИЯ 13

2 Федеральный проект, «Доработка, апробация и внедрение инструментария и процедур оценки качества начального образования в соответствии с ФГОС» Разработчик и исполнитель проекта – Институт стратегических исследований в области образования РАО Региональный координатор - Новосибирский институт мониторинга и развития образования

3 2011 год. Для организации информационного сопровождения есть: внутренние локальные акты Специалист должен: - обеспечить ориентацию на пользователя на всех этапах оценки – от подготовки проекта оценки до распространения ее результатов и принятия решений на их основании, -обеспечить стратегию распространения результатов оценки. научный консультант по вопросам информационной поддержки деятельности внутренняя система повышения квалификации специалистов

4 Информационное сопровождение - комплекс мероприятий, направленных на повышение эффективности процедуры оценки (мониторинга, проекта) путем информирования основных заинтересованных сторон о ее подготовке, ходе и результатах с привлечением средств массовой информации, проведением различных мероприятий

5 ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ Информационное сопровождение мониторингов учебных достижений: от планирования до распространения информационных продуктов

6 Информационное сопровождение проекта как комплекс мероприятий 123 Планирование Подготовка информационных продуктов Распространение информационных продуктов

7 Информационное сопровождение проекта Цели Разъяснение целей проекта заинтересованным сторонам Регулярное информирование заинтересованных сторон о ходе проекта Организация взаимодействия и привлечение заинтересованных сторон Заинтересованные стороны: кто они? в чем заинтересованы?

8 Планирование информационного сопровождения проекта Заинтересованные стороны – кто они? Заинтересованные стороны = заказчики +партнеры + пользователи информационных продуктов В чем заинтересованные? В результате!

9 Планирование информационного сопровождения проекта. Шаг 1 Заинтересованные стороны ВзаимодействиеИнформирование о ходе проекта Разъяснение целей проекта разработчик проекта заказчиктекущее, итоговое р а з н ы е администрации школ, учителя партнерыпредварительное, текущее, итоговое родители, общество пользователи инф.продуктовитоговое органы управления образованием заказчики, пользователи инф.продуктов предварительное, итоговое методические и др. службы партнеры, пользователи инф.продуктов и инф.ресурсов предварительное, текущее, итоговое

10 Планирование информационного сопровождения проекта Заинтересованные стороны Посредники -?

11 Планирование информационного сопровождения проекта СМИ как посредник Правило 1. СМИ живут по своим законам и … Правило 2. Журналисты – люди «ленивые» … Правило 3. Журналисты – люди «тщеславные» …

12 Планирование информационного сопровождения проекта. Шаг 2 Заинтересованные стороны ВзаимодействиеСМИ администрации школ, учителя партнерыМуниципальные СМИ, ТВ, Педобозрение, Сибирский учитель родители, общество пользователи инф.продуктов Региональный инф. порталы, ТВ органы управления образованием заказчики, пользователи инф.продуктов Региональные СМИ, ТВ, официальные сайты методические и др. службы партнеры, пользователи инф.продуктов и инф.ресурсов Сибирский учитель

13 Планирование информационного сопровождения проекта. Шаг 3 ИМЯ как посредник Заставьте ИМЯ поработать на вас ….

14 Подготовка информационных продуктов Информационный ресурс - отдельные документы и массивы документов, в т.ч. в информационных системах Информационные продукты – документированная информация, подготовленная для конкретной группы пользователей на основе информационного ресурса Инф. ресурс Инф. продукт Инф. ресурс Инф. продукт Инф. ресурс Инф. продукт

15 Подготовка и распространение информационных продуктов Заинтересованные стороны Информационные продуктыраспространение информации органы управления образованием резюме отчета региональный отчёт официальные письма, аналитические записки … + …

16 Подготовка и распространение информационных продуктов Заинтересованные стороны Информационные продуктыраспространение информации администрации школ, учителя региональный отчёт отчет о результатах для школы сборник статей официальные письма, очные встречи официальные сайты + … Федеральный проект «Доработка, апробация и внедрение инструментария и процедур оценки качества начального образования в соответствии с ФГОС» Результаты участия МАОУ лицей 22

17 Информационное сопровождение проекта. Партнеры, р.п. Краснообск, СОШ 1

18 Информационное сопровождение проекта. Партнеры, СОШ 210 г.Новосибирска

19 Главное правило информационного сопровождения проекта Всегда хвалите и благодарите партнеров + …

20 Подготовка и распространение информационных продуктов Заинтересованные стороны Информационные продуктыраспространение информации родители, общество пресс-релиз отчета информационный буклет информационная листовка тематические публикации сайт Института специализированные региональные порталы печатные СМИ

21 Подготовка и распространение информационных продуктов Заинтересованные стороны Информационные продуктыраспространение информации методические и др. службы региональный отчёт специализированный отчет сборник статей партнерская работа

22 Эффективность информационного сопровождения Критерии: 1.Использование выводов (оценки) проекта в выступлениях первых руководителей 2.Создание участниками проекта собственных информационных продуктов 3.Появление интереса к теме у СМИ...

23 Важное в опыте информационного сопровождения в 5 предложениях 1.Участие заинтересованных сторон 2.Поддержка руководителей 3.Ориентация на использование результатов 4.Контроль промежуточных результатов 5.Институциональное закрепление 6.Обучение по результатам Информационный ресурс Информационный продукт Заинтересованные стороны Посредники

24 Перспективы информационного сопровождения проекта в 2013 году Совместные публикации в муниципальных СМИ (электронных и бумажных) и информационные буклеты с партнерами Страничка проекта на сайте Института Пополнение раздела сайта Института «Методический портфель» (материалы партнеров) Использование новых социальных средств распространения информации

25 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!