А.И. Ковтун Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко Проблемы автоматизированного статистического учета. - презентация

1 А.И. Ковтун Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко Проблемы автоматизированного статистического учета

2 Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд;

3 Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд; штриховое кодирование фонда;

4 Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд; штриховое кодирование фонда; создание БД пользователей;

5 Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд; штриховое кодирование фонда; создание БД пользователей; распечатка ламинированных читательских билетов с штрих- кодами;

6 Автоматизация процесса обслуживания: создание библиографической БД на весь фонд; штриховое кодирование фонда; создание БД пользователей; распечатка ламинированных читательских билетов с штрих- кодами; выдача/возврат документов через сканер.

7 Единый электронный читательский формуляр

8 Первоначально, электронный формуляр содержал недостаточное количество сведений, были дописаны новые поля: Место обслуживания

9 Место выдачи (все)

10 Важной задачей обслуживания в системе УФД/Библиотека стала отработка технологии автоматизированного получения итоговых статистических данных по каждой библиотечной операции и по каждому подразделению библиотеки: количество пользователей по единому ч/б; количество обслуженных; посещения; книговыдача; выдаваемая литература по типу изданий.

11

12

13 При выборе обусловленной даты, пользуясь указанными днями и месяцами календаря данной статистики, можно было узнать цифру книговыдачи и посещений за день, месяц, год.

14

15 Доработка системы учета обеспечила возможность индентификации посещений и книговыдачи за интересующий нас промежуток времени.

16 В истории обслуженных пользователей учет стал вестись по месяцам (с прибавлением цифры предыдущего к последующему).

17 С внедрением новых технологий на учебном абонементе для старших курсов и в других подразделениях библиотеки, вторая версия также перестала быть актуальной. Стало необходимым отражать статистические данные всех подразделений библиотеки, работающих в автоматизированном режиме.

18 В следующую версию было добавлено ряд дополнительных полей: категория пользователей;

19 В следующую версию было добавлено ряд дополнительных полей: категория пользователей; учет по единому читательскому билету;

20 В следующую версию было добавлено ряд дополнительных полей: категория пользователей; учет по единому читательскому билету; книговыдача на местах и по категории пользователей;

21

22

23 Немаловажным пунктом в автоматизированном статистическом учете считаются данные о задолженности по документам и должниках библиотеки. Выявлению задолженности способствует автоматизированный контроль за сроками пользования документов. При несвоевременном возврате изданий в одном из подразделений библиотеки в едином электронном формуляре названия, выданных документов модифицируются в определенный цвет.

24

25

26 Ярлык опций статистики

27 Спасибо за внимание!