Быстрое внедрение системы «Галактика». Новые технологии. корпораци я «Галактика» Давыдова Ирина Юрьевна Руководитель проекта Департамента проектных работ. - презентация

1 Быстрое внедрение системы «Галактика». Новые технологии. корпораци я «Галактика» Давыдова Ирина Юрьевна Руководитель проекта Департамента проектных работ

2 Быстрое внедрение системы «Галактика». Новые технологии. 17 февраля 2010 г.

3 Стандартное внедрение – этапы проекта Обследование предприятия Разработка проектных решений и настройка макета Обучение пользователей Подготовка к вводу системы в эксплуатацию Опытная эксплуатация Промышленная эксплуатация Этапы проекта Итоги этапов Цели, состав задач, этапы, сроки, требуемое обеспечение проекта Предлагаемые методики автоматизации задач, определение ролей пользователей, требования к составу первоначальных данных и необходимости доработок Подготовленные к работе в системе пользователи Подготовка системы к эксплуатации Установленная система, установленные настройки пользователей, введенные справочники и остатки Контроль достигнутых результатов, уточнение функций пользователей, корректировка инструкций

4 Стандартное внедрение – состав документов Состав документов, передаваемых Заказчику при внедрении системы «Отчет об обследовании предприятия» «Проектные решения» Инструкции пользователей Методические материалы учебных курсов

5 Стандартное внедрение - технологии Задачи корпорации при внедрении системы Каждый этап внедрения должен содержать только необходимые функции и выполняться наиболее эффективными методами Наша цель – работающая система, а не процесс внедрения

6 Стандартное внедрение – результаты этапов Этап Разработка «Отчет об обследовании» Формирование целей проекта Определение состава автоматизируемых задач Бизнес-процессы предприятия Определение этапов и сроков проекта Формирование требований к обеспечению проекта Формирование требований к контрольным примерам для макетирования

7 Стандартное внедрение - обследование Определение состава автоматизируемых задач- проведение анкетирования Формирование перечня задач автоматизации на основе типовых операций хозяйственной деятельности Закупки по импорту - есть Реализация на экспорт – нет Заграничные командировки - нет Получение сторонних векселей – есть Выпуск собственных векселей – нет Лизинговые операции – нет Выдача займов физ. лицам - есть Собственный автотранспорт - нет Анализ учетной политикиЦена списания – средняя Резервы на ремонт – нет … Характеристики предприятияКоличество счетов в банке – 5 Количество касс – 6 Используемые валюты – доллар, евро …

8 Стандартное внедрение - разработка контрольных примеров Состав контрольных примеров Полнота охвата автоматизируемых задач и функций Бизнес-процессКонтрольный пример 1.1. Получение сторонних векселей Получен вексель на сумму руб. от ООО «Заря» в счет оплат по дог. 43 от , с/ф 56 от на руб Закупки по импорту Приобретен станок МТ-1 по дог. 76 от поставщик «TYUN» $ ГТД 23 от Оплата процентов по кредиту Оплачен процент по кредиту КБ – Банку руб.

9 Стандартное внедрение – макетирование Этап Разработка проектных решений и настройка макета на основе контрольных примеров Утверждение предлагаемых методик автоматизации Определение ролей пользователей Формирование групп и программы обучения пользователей Формирование требований к вводу остатков и справочников Определение потребности в доработках системы

10 Стандартное внедрение - макетирование Макет системы База данных системы «Галактика» с установленными настройками, введенными данными контрольных примеров и полученными на их основе печатными формами первичных документов и отчетов. Предлагаемые в макете решения описываются в документе «Проектные решения».

11 Стандартное внедрение - макетирование Выполняемые на макете настройки Ввод плана счетов и установка аналитического учета Ввод параметров учетной политики Настройка типовых хозяйственных операций Установка настроек типовых пользователей

12 Стандартное внедрение - макетирование Цели настройки макета с контрольными примерами Оценка предлагаемых методик автоматизации Проверка правильности выполненных в системе настроек Проверка полноты формирования отчетов и печатных форм документов Определение функций пользователей по работе с системой Определение требований к составу справочников и вводу первоначальных данных Определение потребности в доработках системы Принятие решения о начале опытной эксплуатации системы

13 Стандартное внедрение – подготовка к эксплуатации Этап Подготовка системы к эксплуатации Инсталяция системы Перенос настроек из базы данных макета в рабочую базу данных Администрирование пользователей Заполнение справочников и ввод остатков

14 Стандартное внедрение – подготовка к эксплуатации Шаги по подготовке системы к эксплуатации 1.Инсталяция системы Шаг 1. Установить выбранную БД (Oracle, MS SQL Server, Pervasive SQL) Шаг 2. Установить систему 2. Перенос настроек из макета в рабочую базу системы 3.Ввод остатков и справочников с использованием конверторов Шаг 1. Подготовка данных для импорта в систему Шаг 2. Проверка подготовленных для импорта данных Шаг 3. Загрузка данных в систему Шаг 4. Проверка результатов загрузки данных 4.Администрирование настроек пользователей Шаг 1. Создать учетные записи пользователей Шаг 2. Установить права на пункты меню и функции Шаг 3. Установить права на данные

15 Стандартное внедрение – обучение Этап Обучение пользователей Подготовленные к опытной эксплуатации системы пользователи

16 Стандартное внедрение – обучение пользователей Формы обучения Обучение на стандартных курсах учебного центра Корпоративное обучение обучение пользователей по специальным курсам, разработанным на основе проектных решений

17 Стандартное внедрение – обучение пользователей Рекомендации по этапам обучения Этап: «Концепция автоматизации» Этап: Опытная эксплуатация Этап: Разработка проектных решений и настройка макета Проектная группа Заказчика – стандартные курсы Пользователи – стандартные курсы или корпоративное обучение

18 Стандартное внедрение – взаимосвязи этапов Этап: «Концепция автоматизации» Этап: Разработка «Проектных решений» и настройка макета Этап: Обучение пользователей Этап: Подготовка системы к эксплуатации Формирование контрольных примеров для настройки макета Формирование требований к техническому обеспечению Формирование требований к вводу остатков и справочников Определение ролей пользователей Формирование групп пользователей и программы для обучения Определение требований к настройкам пользователей

19 Быстрое внедрение системы «Галактика» Корпорация «Галактика» разработала концепцию быстрого внедрения ERP-системы «Галактика» силами самого предприятия для предприятий малого и среднего бизнеса: Мы поставляем бесплатно дистрибутив преднастроенной ERP-системы «Галактика» - готовое к эксплуатации коробочное решение.

20 Цели и задачи создания преднастроенной БД П овышение готовности системы к установке и развертыванию на площадке Заказчика Гарантированное получение полного комплекта законодательно регламентированной отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету при использовании по предлагаемым методикам Снижение трудоемкости и сроков внедрения

21 Быстрое внедрение Обследование предприятия Готовое проектное решение и макет, подготовленная система к эксплуатации Обучение пользователей Опытная эксплуатация Промышленная эксплуатация Этапы проекта Итоги этапов Цели, состав задач, этапы, сроки, требуемое обеспечение проекта Установленная система, установленные настройки пользователей, введенные справочники и остатки определение ролей пользователей, типовые контрольные примеры Подготовленные к работе в системе пользователи Контроль достигнутых результатов, уточнение функций пользователей, корректировка инструкций

22 Состав преднастроенной БД План счетов бухгалтерского учета План счетов налогового учета Настроенные Типовые Хозяйственные Операции Настроенные формы бухгалтерской отчетности Мастер настройки учетной политики предприятия Заполненные справочники Установленные настройки системы Средства по пополнению справочников Средства для загрузки остатков Установленные настройки пользователей по ролям Сконфигурированные рабочие места пользователей по ролям Документация к преднастроенной БД

23 Состав форм отчетности в преднастроенной БД Формы бухгалтерской отчетностиФормы бухгалтерской отчетности Формы налогового учета и отчетности Формы отчетности в государственные внебюджетные фонды РФ Формы статистической отчетности Формы отчетов по счетам бухгалтерского учета: Оборотно-сальдовые ведомости Аналитические ведомости

24 Состав настроек преднастроенной БД Настроенные Типовые хозяйственные операции по бухгалтерскому и налоговому учету: по учету ОС и НМА по реализации по расчетам с поставщиками и подрядчиками по учета материально-производственных запасов по финансово-расчетным операциям по кассовым операциям по расчетам с персоналом по заработной плате по расчетам с подотчетными лицами по расчету себестоимости по валютным операциям по операциям с векселями и кредитами операции со спецодеждой реформация баланса

25 Состав НСИ преднастроенной БД Справочники для ввода данных первичных документов: поставляемые настроенными в дистрибутиве ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов) ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления) «Виды доходов», «Вычеты» Страны Валюты Банки импортируемые при загрузке остатков организации подразделения и склады ТМЦ основные средства нематериальные активы материально ответственные лица подотчетные лица сотрудники предприятия начисления и удержания

26 Состав настроек преднастроенной БД Установленные настройки системы «Клиент-банк»: «Альфа-банк» «МДМ – Банк» «Сбербанк» Райффайзен Банк ВТБ

27 Состав документации к преднастроенной БД Описание методик ввода документов, отражающих хозяйственную деятельность предприятия Инструкция по использованию мастера настроек учетной политики предприятия Инструкции по импорту каталогов и сальдовых остатков

28 Условия распространения преднастронной БД Поставка с дистрибутивом: Преднастроенная БД База данных «Test» с контрольными примерами использования преднастроенной БД

29 Быстрое внедрение системы «Галактика» Где можно больше узнать о быстром внедрении системы «Галактика»: на нашем сайте в разделе «Галактика Экспресс»

30 Обучение проводится в удобное для заказчика время Представители одной организации (max 12 человек) Стандартная, возможно изменение тем и объема, специальные курсы Оплата одного дня занятий Центральные офисы Региональные отделения Официальные региональные представители Партнеры Москва Минск Киев Алматы Северо- западное - Санкт- Петербург Уральское - Екатеринбург Тюмбит-АСУ - Тюмень Финансовые технологии – Новокузнецк Новый Атлант - Хабаровск Более 200 в различных городах России и стран СНГ Услуги по внедрению

31 Галактика Экспресс: как получить информацию? Сайт проекта Ссылки для скачивания продукта Материалы в формате doc, PDF, wiki Исходные тексты программы Блог проекта Новости, публикации, материалы Расписание интернет-семинаров и учебных курсов Группа обсуждения Вопросы установки, внедрения, доработки, обучения, информация для партнеров. Как это найти: Наберите в поисковой системе «Галактика Экспресс» Все ссылки есть на сайте Галактика Экспресс

32 Для ваших вопросов: (495)