Эффективное решение задач управления Транспортными предприятиями и транспортными подразделениями Концепция, Решаемые задачи, Преимущества Наталья Лисица. - презентация

1 Эффективное решение задач управления Транспортными предприятиями и транспортными подразделениями Концепция, Решаемые задачи, Преимущества Наталья Лисица Руководитель проекта

2 Управление механизации и автотранспорта (УМиАТ) Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН РФ) Центральное транспортное предприятие ведомства в г. Москве. ОАО « Уралсибнефтепровод» (г. Уфа) Транспортные подразделения, обеспечивающие магистральные нефтепроводы Уральского региона автомобилями и специализированной техникой. Территориальная разрозненность и множество филиалов вдоль трассы нефтепровода. ЗАО «Черниговец» (Кемеровская область) Крупный угольный разрез, использующий горно-транспортную технику в составе самосвалов, экскаваторы, дорожно-строительную технику и др. машины, механизмы, оборудование. ГУП «Горэлектротранспорт» (г.Нижнекамск) Обеспечивает 50% процентов всех пассажирских перевозок по городу и в промышленную зону. 8 трамвайных маршрутов, в среднем в сутки выполняется 571 рейс. Галактика: Управление транспортом Большой опыт успешных проектов

3 Спец. автобаза Мосводоканал: Около 1200 автомобилей и механизмов в парке; Более путевых листов в месяц; Большое разнообразие установленного оборудования (вентиляторы, генераторы, крановые установки, насосы, сварочные агрегаты, экскаваторные установки и др., в том числе потребляющие ГСМ); Услуги оказываются 52 постоянным внутренним заказчикам и в среднем 25 внешним заказчикам; Одновременно работает с модулем до 35 сотрудников.

4 Галактика: Управление транспортом Факторы снижения затрат Создание единого информационного пространства Управление, планирование, учет и контроль работы транспортных средств Управление использованием топлива и смазочных материалов Планирование, учет и контроль движения запчастей и материалов Управление техническим обслуживанием и ремонтами Повышение качества обслуживания клиентов за счет своевременного и планомерного выполнения заявок

5 Галактика: Управление транспортом Решение основных задач управления Для службы эксплуатации – планирование, учет и контроль работы подвижного состава Для ремонтной службы – управление производством технического обслуживания и ремонта подвижного состава (планирование ТО, учет материальных и трудовых затрат, персональный контроль над качеством ремонтных работ) Для технической службы – учет ходимости основных агрегатов и шин, учет транспортных средств в государственных органах (ГИБДД, Гостехнадзор и др.). Для службы материально-технического снабжения - планирование, учет и контроль движения запасных частей и эксплуатационных материалов и других ресурсов, а также контроль исполнения договорных обязательств

6 Галактика: Управление транспортом Решение основных задач управления Для планово-экономической службы – итоги по результатам деятельности предприятия, технико- экономические показатели Для бухгалтерии - бухгалтерский, налоговый учет хозяйственной деятельности предприятия, взаиморасчеты с клиентами Для службы управление персоналом - ведение кадровой документации, расчет заработной платы, табельный учет, расчет заработной платы, в т.ч. на основе путевых листов, табелей Для руководителей предприятия - возможность принимать управленческие решения на основе контроля исполнения поставленных планов, задач, показателей управления и технической эксплуатации транспортных средств

7 Галактика: Управление транспортом Функциональный состав решения Планирование транспортных услуг Оперативное планирование работы транспорта Планирование техобслуживания и ремонта Складской учет ГСМ и запчастей Оперативное управление транспортными ресурсами Учет фактических результатов использования ТС Контроль натуральных и денежных показателей Контроль использования ресурсов Контроль и анализ технической эксплуатации ТС Анализ результатов деятельности

8 Галактика: Управление транспортом Взаимосвязи решения

9 Галактика: Управление транспортом Структура и состав решения

10 Галактика: Управление транспортом Картотека ТС. Карточка ТС

11 Галактика: Управление транспортом Картотека транспортных средств ( ТС)

12 Галактика: Управление транспортом Картотека ТС. Ремонты

13 Галактика: Управление транспортом Картотека ТС. Комплектующие и шины

14 Галактика: Управление транспортом Картотеки комплектующих и шин

15 Галактика: Управление транспортом Сопроводительные документы

16 Галактика: Управление транспортом Оперативное планирование Режим работы транспортного предприятия формируется в системе в виде следующих документов: Расписание выходов транспортных средств Плановые табели работы подвижного состава Табели работы водителей Оперативное планирование работы транспорта: Регистрация Заявок от заказчиков и внутренних служб Регистрация транспортных Заказов на основе Заявок Автоматическое формирование Путевых листов по Заказам Регистрация закреплений за определенными заказчиками

17 Галактика: Управление транспортом Расписание выходов на линию

18 Галактика: Управление транспортом Табели работы подвижного состава

19 Галактика: Управление транспортом Заказы на внешние и внутренние работы

20 Галактика: Управление транспортом Формирование заказов Варианты формирования транспортных заказов На основании ТТН (накладные на отпуск товара, на прием товара, на давальческую переработку сырья) На основании актов на оказание услуг На основании заявок МТО Формирование по шаблону Ручное формирование заказов Долговременные закрепления С учетом графиков

21 Галактика: Управление транспортом Формирование заказов. Заявки Сбор заявок на транспортные средства Формирование сводной потребности в ТС на неделю Распределение ТС и водителей с учетом состояний Формирование фактических заказов Выписка путевых листов Оперативное перераспределение ТС Обработка путевых листов Агрегация фактических показателей в исходные заявки

22 Галактика: Управление транспортом Заявка на ТС

23 Галактика: Управление транспортом Недельно-суточный график

24 Галактика: Управление транспортом Путевые листы

25 Галактика: Управление транспортом Путевые листы. Сведения о водителях

26 Галактика: Управление транспортом Путевые листы. Данные о заказчиках

27 Галактика: Управление транспортом Путевые листы. Данные по топливу

28 Галактика: Управление транспортом Путевые листы. Характеристики ТС

29 Галактика: Управление транспортом Путевые листы. Движение по маршруту

30 Галактика: Управление транспортом Расчет пробегов по Путевым листам

31 Галактика: Управление транспортом Учет фактических результатов Фактические результаты использования транспортных средств формируются по различным первичным документам: Обработанным путевым листам; Документам для оплаты; Актам выполненных ремонтов; Накладным на отпуск запчастей и материалов; Накладным на прием/отпуск товаров; Лимитно-заправочным ведомостям; Другим документам.

32 Формирование счетов на оплату Расчет оплат водителям, корректировка табеля Передача наработок транспортных средств в ОС для начисления износа Галактика: Управление транспортом Формирование документов для оплаты

33 Галактика: Управление транспортом Отпуск и списание запчастей и материалов

34 Галактика: Управление транспортом Учет расхода ГСМ. Списание топлива

35 Галактика: Управление транспортом Лимитно-заправочная ведомость (ЛЗВ)

36 Галактика: Управление транспортом ЛЗВ. Формирование накладных

37 Галактика: Управление транспортом Снятие остатков топлива в баках

38 Галактика: Управление транспортом Натуральные и денежные показатели В результате учета использования ТС формируются данные в натуральных показателях: Фактические часы работы, пробег в км Перевезенные тонны груза Выполненная транспортная работа в ткм Количество фактически израсходованного топлива Данные по заправкам, остаток топлива в баках А так же в денежных показателях: Стоимость оказанных транспортных услуг согласно утвержденным тарифам по маркам машин и подписанным талонам заказчика Зарплата водителей согласно тарифным ставкам с учетом марки машин

39 Галактика: Управление транспортом Натуральные и денежные показатели

40 Галактика: Управление транспортом Контроль технической эксплуатации Данные по технической эксплуатации транспортных средств: Данные по наработкам основных агрегатов Данные по планированию ТО и его выполнению Данные по выполнению текущего ремонта с указанием замененных деталей и содержанием ремонтных работ. Классификация ремонтных работ для статистического анализа по повторяющимся неисправностям Данные по исполнителям обслуживания и ремонта Контроль выполнения плановых заданий и использованных при этом ресурсов выполняется по набору параметров: Нормы расхода топлива, лимит на ГСМ Лимит на суточную наработку или пробег ТС Нормативный пробег шин и основных агрегатов

41 Галактика: Управление транспортом Контроль технической эксплуатации

42 Галактика: Управление транспортом Анализ результатов деятельности Управленческий учет транспортной работы по каждому ТС: Данные по доходам по типам и маркам машин Данные по непроизводительным простоям (утерянной выгоде) Учет всех затрат и технических воздействий по каждому ТС: Перечень замененных деталей и использованных материалов Содержание ремонтных, регулировочных работ и др. воздействий Техническая информация с описанием характера неисправности и причин выхода из строя деталей, подлежащих замене Данные результатов диагностики и контроля технического состояния Технико-эксплуатационным показатели: Себестоимость транспортных услуг в разрезе ТС, типов и марок машин Себестоимость 1 часа работы; 1 км пробега и др. Экономическое обоснование по использованию ресурсов: Количественный и качественный состав парка по типам и маркам ТС Обоснование по привлечению наемного транспорта Режим работы водителей и др.

43 Галактика: Управление транспортом Формирование отчетности Иерархические интерактивные отчеты, отражающие деятельность транспортного подразделения: Ведомости технико-эксплуатационных показателей Отчет о состоянии транспортных средств Ведомость направления на ТО Отчеты о движении топлива, сверки по путевым листам остатков топлива в баках, сличительная ведомость по соответствию остатков топлива в путевых и сведений о снятии остатков топлива в баках, сверка данных путевых листов со сведениями о заправке по лимитно- заправочным ведомостям Сведения по сопровождающим: оплата сопровождающим, учет ГСМ по сведениям о заправках Отчеты по заказам

44 Галактика: Управление транспортом Интерактивные отчеты

45 Галактика: Управление транспортом Отчеты. Технико-эксплуатационные показатели

46 Галактика: Управление транспортом Отчетность. Карточка учета топлива

47 Галактика: Управление транспортом Отчетность. Сведения по заказчикам

48 Галактика: Управление транспортом Отчетность. Начисления водителям

49 Галактика: Управление транспортом Отчетность. Пробег комплектующих

50 Галактика: Управление транспортом Галактика + Автотрекер = Мониторинг ТС Данные спутниковой навигации GPS Данные датчиков уровня топлива, температуры и др. Данные бортового компьютера

51 ЦЕЛЬ - эффективное управление транспортным предприятием в едином информационном пространстве Задачи интеграции для системы Автотрекер Учет плановых данных о времени выезда-возвращения транспортных средств Учет плановых данных о движении по маршруту и контрольных пунктах Задачи интеграции для системы Галактика Учет фактических показателей работы транспортных средств Учет сведений о фактическом движении по маршруту Учет сведений о фактически заправленном и использованном топливе Общие задачи интеграции Синхронизация данных основных справочников и каталогов Интеграция Галактики и Автотрекера Цель и задачи интеграции

52 Интеграция Галактики и Автотрекера Общая схема обмена данными

53 Галактика: Управление транспортом Оперативный контроль ТС

54 Полный контроль использования транспорта Поддержка всего комплекса задач управления – от сбора заявок и планирования загрузки транспортных средств до учета путевых листов, использования ГСМ, учета перевезенных грузов, замены комплектующих, расчета зарплаты водителям и др. Снижение издержек и дополнительные конкурентные преимущества за счет оптимизации работы транспортного парка Галактика: Управление транспортом Что получает заказчик?

55 Галактика Экспресс – бесплатная ERP система. Как получить информацию Сайты проекта Ссылки для скачивания продукта Материалы в формате doc, PDF, wiki Исходные тексты программы Блоги проекта Новости, публикации, материалы Расписание интернет-семинаров и учебных курсов Группа обсуждения Вопросы установки, внедрения, доработки, обучения, информация для партнеров. Как это найти: Наберите в поисковой системе «Галактика Экспресс» Все ссылки есть на сайте Галактика Экспресс

56 Для ваших вопросов: ( )