Электронные документы в делопроизводстве Руководитель проекта Р.Ю.Распутина. - презентация

1 Электронные документы в делопроизводстве Руководитель проекта Р.Ю.Распутина

2 План проекта: Понятие электронного документооборота; Актуальность темы; Законодательная база в электронном документообороте.

3 Электронный документооборот, и системы групповой работы с документацией, пользуются сегодня заслуженной популярностью, поскольку позволяют заметно сократить материальные и временные затраты при работе с документами, повышают качество работы, как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом и снимают часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников

4 Что подразумевается под понятием электронный документооборот? Автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов - от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных

5 В чем состоит актуальность документооборота?

6 Актуальность данной работы имеет большое значение, так как тема "электронного правительства", электронного документооборота, электронных библиотек, счетов-фактур и документов в последнее время стала довольно популярной! В наше время тема рационализации документооборота на предприятии с помощью использования всемирной компьютерной сети и других автоматизированных систем является одной из наиболее актуальных, в связи с развитием компьютерных технологий Любая организация, стремящаяся к успеху, должна иметь четко и хорошо организованный документооборот, а это возможно с использованием новых технологий делопроизводства (Internet, электронная почта и др. системы автоматизации документооборота).

7 Какие законы регулируют область электронного документооборота? На сегодняшний день существует целый ряд законов, регулирующих определенные аспекты применения электронных документов. В первую очередь это: Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от ФЗ; «Об электронной цифровой подписи» от ФЗ; «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от ФЗ; «О персональных данных» от ФЗ; «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004 г. 124-ФЗ.

8 В целом, можно сказать, что электронный документооборот, и системы групповой работы с документацией, пользуются сегодня заслуженной популярностью, поскольку позволяют заметно сократить материальные и временные затраты при работе с документами, повышают качество работы, как в сфере делопроизводства, так и на предприятии в целом и снимают часть проблем, связанных с территориальной удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест сотрудников!!!