Порядок применения Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и. - презентация

1 Порядок применения Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ ) Начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Белкомархива Давыдова Э. Н.

2 Шрифт: TimesNewRoman (TimesNewRomanCyr) тип – обычный размер – 15пт (в таблицах не менее 13 пт) Межстрочный интервал: для формата А4 – одинарный для формата А5 – точно 14 пт в таблицах – не менее 11 пт Первая строка в абзаце – отступ 12,5 мм Выравнивание по ширине, без переносов слов (в табл. по необходимости, с переносом слов) Номера страниц: -в центре верхнего колонтитула с рас- стоянием мм от верхнего края - размер шрифта 14пт - первая страница не нумеруется Для протоколов, докладных записок и др. документов 30 мм10 мм 20 мм в таблицах не менее 20 мм в таблицах не менее 8 мм

3 Шрифт: TimesNewRoman (TimesNewRomanCyr) тип – обычный размер – 16пт (в заголовках – полужирный курсив подчеркнутый и полужирный курсив, Размер - 14 пт) Межстрочный интервал: – полуторный в заголовках – точно 12 пт Первая строка в абзаце – отступ 12,5 мм Выравнивание по ширине, без переносов слов, без разрывов абзацев на следующую страницу Номера страниц: -в центре верхнего колонтитула с рас- стоянием мм от верхнего края - размер шрифта 14пт - первая страница не нумеруется Для тезисов выступлений: 30 мм 10 мм 20 мм

4 Реквизиты документов, состоящие из нескольких строк Размер шрифта – 14 пт. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования», «Отметка о наличии приложения» отделяют друг от друга одним интервалом. Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным интервалом. При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом. Максимальная длина строки многострочных реквизитов – 28 знаков (70 мм).

5 От границы левого поля (без отступа первой строки) печатаются следующие реквизиты: -«Заголовок к тексту» -«текст» (без абзацев) -«Отметка о наличии приложения» -«Фамилия исполнителя и номер его телефона» -«Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», -Наименование должности в реквизитах «подпись» и «гриф согласования», -Заверительной надписи «Верно» -Слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ». Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать на 120 мм от левого поля документа. Начало абзацев в тексте печатаются с отступом первой строки 12,5 мм. Реквизит «Адресат» оформляется с отступом от левого поля 80 мм. Реквизиты «Гриф утверждения» и «Гриф ограничения доступа к документу» оформляется с отступом от левого поля 100 мм; отметка о приложении к правовому акту оформляется в правом верхнем углу колонтитула с отступом от левого поля 140 мм. Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» оформляется с отступом от левого поля 120 мм, на уровне последней строки наименования должности. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на 100 мм.

6 В случае оформления резолюций на отдельных листах соблюдаются следующие правила печатания их текста: для рефератки малого размера: формат А6 (105х148 мм) поля страницы: верхнее – не менее 10 мм нижнее – не менее 10 мм левое – не менее 12 мм правое – не менее 8 мм шрифт: Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив межстрочный интервал – одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается); первая строка в абзаце с отступом 10 мм, выравнивание по ширине, с переносом слов Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» оформляются от левого края без отступа первой строки, а относящийся к ним текст – через межстрочный интервал точно 14 пт. 10 мм 12 мм 8 мм

7 для рефератки среднего размера: формат А5 (148х210 мм) поля страницы: верхнее – не менее 15 мм нижнее – не менее 10 мм левое – не менее 20 мм правое – не менее 8 мм шрифт: Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 пт, полужирный, полужирный курсив межстрочный интервал – одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается); первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм, выравнивание по ширине, с переносом слов 10 мм 8 мм 20 мм 15 мм

8 для рефератки большого размера: формат А4 (210х297 мм) поля страницы: верхнее – не менее 20 мм нижнее – не менее 20 мм левое – не менее 30 мм правое – 10 мм шрифт: Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер пт, полужирный, полужирный курсив межстрочный интервал – одинарный. Допускается уменьшение межстрочного интервала (когда текст не вмещается); первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм, выравнивание по ширине, с переносом слов. 20 мм 10 мм30 мм 20 мм

9 поля страницы: верхнее, нижнее – 20 мм левое – 30 мм правое – 10 мм Допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого – до 8 мм (когда текст не вмещается) 20 мм 10 мм 30 мм 20 мм шрифт: Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт. Допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается) межстрочный интервал – одинарный. Допускается уменьшение до 11 пт (когда текст не вмещается) номер страницы в центре верхнего колонтитула с расстоянием мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт. для таблиц, печатаемых на листах формата А3 (297 х 420 мм):

10 В нижнем левом углу лицевой стороны последней страницы документа (за исключением рефераток) печатаются индекс структурного подразделения, в котором готовился документ, фамилия исполнителя, номер его служебного телефона (на первой строке) и инициалы (для машинисток), дата создания документа, имя файла (на второй строке): шрифт: Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 9 пт межстрочный интервал – точно 9 пт