Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич Выполнил: - презентация

1 Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич Выполнил: Вишняков Семен Александрович ст. гр. ПИ-061 Дипломная работа КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ г. Кемерово 2011

2 Деятельность компании Продажа товаров: Изделий из нержавеющей стали, черного металла Металлоизделий Торгово-выставочных конструкций 2

3 Документооборот Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления Комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа 3

4 Документы в процессе продаж Заявка на заказ Акт осмотра Коммерческое предложение Договор Счет на оплату Техническое задание Счет-фактура и товарная накладная 4

5 Выявленные проблемы Хранение документов в бумажном виде Трудности контроля исполнения Отсутствие электронного хранилища документов Потеря времени при поиске документов Сложности в обмене документами между сотрудниками компании 5

6 Цель исследовательской работы Цель: оптимизировать систему автоматизации документооборота продаж, для предприятия, занимающегося реализацией металлоконструкций. 6

7 Требования к разрабатываемой системе Небольшая стоимость Низкие затраты на обучение персонала Возможность доработки и донастройки системы Учет специфики отрасли продаж металлоконструкций Поддержка различными операционными системами 7

8 Существующие программные продукты «1С:Документооборот» «ЕВФРАТ-Документооборот» «КРОН» «ЭТЛАС» «БОСС-Референт» 8

9 Система «AutoDoc» Поддерживает многопользовательскую работу Решает задачи обслуживания жизненного цикла документов Упрощает согласование и контроль документов 9

10 Средства разработки Среда разработки: Visual Studio Express Edition 2010 Система управления базой данных: Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition 10

11 Структура базы данных 11

12 Вход в систему 12

13 Главная форма 13

14 Администрирование 14

15 Справочник контрагентов 15

16 Регистрация документа 16

17 Поиск документа 17

18 Контроль исполнения и согласование 18

19 Результаты работы Обеспечение оперативного доступа к информации Перенос документов на электронные носители Упрощение обмена документами с сотрудниками компании Контроль исполнения и согласование документов 19

20 Акт о внедрении 20

21 Разработка системы автоматизации документооборота в процессе продаж металлоконструкций Научный руководитель: ст. пр. Веревкин Сергей Анатольевич Выполнил: Вишняков Семен Александрович ст. гр. ПИ-061 Дипломная работа КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ г. Кемерово 2011