Скачать презентацию
Идет загрузка презентации. Пожалуйста, подождите
Презентация была опубликована 10 лет назад пользователемНина Зарудина
1 Интеграция программных систем управления разработкой микропроцессорных вычислительных комплексов в ЗАО "МЦСТ" Автор: Сидоренко А.А. студент МФТИ ФРТК 318гр. Научный руководитель: Столярский Е.З.
2 Цель Целью работы является: анализ текущей реализации систем бухгалтерского и управленческого учетов на предприятии ЗАО «МЦСТ»; выявление возможностей повышения эффективности управленческого учета предприятия; внедрение выявленных возможностей путем реализации программного интерфейса между финансовыми системами.
3 Введение Целью бухгалтерского учета является отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия за прошлый период Целью управленческого учета является предоставление оперативной или стратегической информации о хозяйственной деятельности предприятия
4 Введение Существует две основные возможности вести управленческий учет: на базе данных бухгалтерского учета +частичная экономия на трудозатратах вследствие отсутствия повторной обработки данных -возможна потеря оперативности учета обособленно от бухгалтерского +различие показателей выявляют ошибки +более оперативный учет -двойной ввод данных
5 Введение На данный момент в МЦСТ в силу исторических причин реализован второй подход, то есть вариант, в котором бухгалтерский и управленческий учеты ведутся независимо друг от друга. Бухгалтерский учет - в системе «Abacus», а управленческий - в системе «eE-Enterprise» Бухгалтерия использует расходно-приходные документы по кассе предприятия и по расчетным счетам, а также счета и счета-фактуры. Управленческий учет оперирует договорами, контрактами и т.д. Бух. учет: cистема «Abacus» Упр. учет: cистема «eE-Enterprise» ЗАО «МЦСТ» Первичная информация
6 Введение Особенности организационной структуры ЗАО «МЦСТ»: жесткая привязка персонала к отделам; проектная организация производства. ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проект 4
7 ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N Сверка отчетности Введение По окончанию месяца после того как бухгалтерия закрывает отчетность за период, данные из обеих систем сверяются на уровне предприятия. Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проект 4
8 Введение Система управленческого учета должна позволять ответить на следующие вопросы: откуда компания получает доход? на что компания тратит средства ? какой продукт приносит наибольшую прибыль? какова эффективность управленческих решений?
9 Введение Для того чтобы оценить каждый пункт необходимо определить критерии оценки: шкала порядковая, т.е. отображает отношение порядка, не учитывает разность между субъектами; возможные значения с приведенными критериями: 1 доступная информация удовлетворяет потребностям ; ¾ информация доступна только на уровне проектов или только на уровне отделов ; ½ информация доступна только на уровне компании ; ¼ получение оперативной и точной информации затруднительно.
10 Введение Текущая система управленческого учета имеет следующие показатели: 1источники дохода; ½распределение затраты предприятия; ¼прибыльность конкретных продуктов; ½анализ эффективности управленческих решений. ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N Сверка отчетности Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проект 4
11 Задача Автоматизировать процесс сверки данных между бухгалтерским и управленческим учетами. Повысить эффективность управленческого учета согласно выбранным критериям оценки.
12 Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.
13 Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.
14 Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.
15 Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.
16 Необходимые данные бухгалтерского учета: номер счета; номер субсчета; период отчета; дебит/кредит на начало периода; дебит/кредит за отчетный период; дебит/кредит на конец периода. Периодичность синхронизации обусловлена периодами отчетности на предприятии: месяц; год. Основные проблемы
17 Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.
18 Основные проблемы Возможные варианты схемы инструмента загрузки: Использование специальной интеграционной платформы: + самый удобный для пользователей способ; - ПО платное; - сроки внедрения дольше; - поддержка системы требует дополнительных трудозатрат (поддержка, обучение). Компромиссный вариант с использованием распространенной программы стороннего производителя (MS Excel): + быстрая реализация; + Excel - распространенное ПО, которое уже установлено на каждом ПК, любой бухгалтер умеет с ним работать; + универсальность метода (изменение в системе с исходной информацией, позволяет проводить постепенное развитие системы ). Ручная загрузка: - большие трудовые затраты; - высокая вероятность ошибок.
19 Основные проблемы Для реализации поставленной задачи необходимо решить несколько вопросов: выбор типа синхронизации: непрерывная синхронизация данных; периодическая синхронизация; синхронная; асинхронная; выбор данных бухгалтерского учета; определение общей схемы инструмента загрузки.
20 Описание решения Предлагаемое решение состоит из: инструмента загрузки данных из файла Excel в базу данных управленческого учета; специализированных отчетов.
21 Описание решения Инструмент загрузки данных реализация – Java; совокупность классов: управления; специализированные; графический интерфейс. Характеристики: форм ализация данных; целостность данных; отказоустойчивость; удобство использования.
22 Описание решения Характеристики: формализация данных : файл в формате Excel; структура данных определена на этапе анализа; ц елостность данных: предварительная обработка информации возможны 4 ситуации; возможность сохранения отчета загрузки.
23 Описание решения Характеристики: о тказоустойчивость: средства: подсистема оповещения пользователя об ошибках; логирование; Три возможные исключительные ситуации: устранимая; неустранимая; критическая; у добство использования: графический интерфейс; консольный интерфейс.
24 Описание решения Специализированные отчеты позволяют определить, насколько предприятие укладывается в бюджет по отдельным статьям расходов. Этапы: преобразование информации из формата бухгалтерского учета в формат управленческого учета; извлечение необходимых данных; генерация отчета.
25 Результаты ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проект 4 Сверка отчетности Сверка отчетности Сверка отчетности В результате система управленческого учета имеет следующие показатели: 1источники дохода; ¾распределение затрат предприятия; ¾прибыльность конкретных продуктов; ¾анализ эффективности управленческих решений.
26 Заключение Результат работы: проведен системный анализ текущей реализации систем бухгалтерского и управленческого учетов; выявлены возможности повышения эффективности управленческого учета предприятия; реализован программный интерфейс между финансовыми системами: автоматизирован процесс; получен анализ на уровне продукта.
27 Заключение ЗАО МЦСТ Отдел 1Отдел 2 … Отдел N В дальнейшем планируется реализовать анализ по подразделениям: + повысится эффективность анализа выявление неэффективного расходования средств; возможность управления мотивацией персонала; - необходима доработка. Проект 1 Проект 2 Проект 3 Сверка отчетности Проект 4 СО
Еще похожие презентации в нашем архиве:
© 2024 MyShared Inc.
All rights reserved.