Электронный архив Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации: опыт, проблемы, перспективы Советник Управления информационного и документационного. - презентация

1 Электронный архив Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации: опыт, проблемы, перспективы Советник Управления информационного и документационного обеспечения Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Н.Н. Хохлова г. Москва, 25 апреля 2007 года

2 Этапы развития Программа внедрения электронного документооборота в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (2005–2006 годы) Концепция развития информационно- коммуникационной системы (ИКС) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации до 2010 года Порядок организации электронного документооборота в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

3 Технологическая автоматизированная информационная система делопроизводства и документооборота Аппарата Совета Федерации (ТАИС) Модуль регистрации входящих и исходящих документов Модуль приема и регистрации обращений граждан Модуль контроля за исполнением и прохождением документов Модуль хранения и управления базой данных – WWW сервер Модуль электронного архива Совета Федерации Модуль ответственных за делопроизводство в подразделениях Совета Федерации Модуль администрирования и развития технологий Модуль помощников членов Совета Федерации Модуль подготовки и выпуска нормативных актов Модуль руководителей в подразделениях Совета Федерации

4 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Удостоверяющий центр Электронный документооборот ТАИС «Дело-ТСФ» «Электронный Архив СФ» (виртуальный читальный зал) «Совет Федерации: правовые акты» «Приемная СФ» «Бланки СФ» «Система подготовки и выпуска стенограмм» Система защиты информации в ИКС Совета Федерации Автоматизированные рабочие места (АРМ) Зал заседаний Совета Федерации и Совета палаты Электронные документы Межведомственная система электронного документооборота ЭЦП Телекоммуника- ционный узел Материалы к заседанию Совета палаты Видеотрансляция заседаний Совета палаты Материалы к заседаниям Совета Федерации Видеотрансляция заседаний Совета Федерации Взаимодействие с Государственной Думой

5 Технологическая схема движения электронного документа (подсистема "Дело-ТСФ" – подсистема "Электронный архив СФ" – виртуальный читальный зал СФ) Пользователи ИКС СФ

6 Перевод бумажного архивного фонда в электронный (поточное сканирование)

7 Вид РК дела (тома, части) и списка документов дела

8 Вид РК и электронного документа

9 Передача дел и документов в электронный архив

10 Работа с делами и документами в виртуальном читальном зале

11 Спасибо за внимание! Контактный тел. (495)