Система электронного документооборота и управления взаимодействием Эффективный документооборот: частные задачи и быстрый эффект Бабинцев Василий директор. - презентация

1 система электронного документооборота и управления взаимодействием Эффективный документооборот: частные задачи и быстрый эффект Бабинцев Василий директор по маркетингу компания DIRECTUM

2 Энергия зрелых решений 2 Проблемы: постоянные Низкая скорость обработки документов Неформализованность процессов Непрозрачная и неэффективная работа сотрудников Потеря документов Низкая безопасность, несанкционированный доступ Затраты на бумагу, оргтехнику Отсутствие накопления знаний Медленное внедрение инноваций

3 Энергия зрелых решений 3 Проблемы: новые Увеличивается число неплатежей Сокращение персонала –Защита данных –Оценка качества работы Трудности с кредитами Сокращается спрос Растет инфляция Повысится число налоговых проверок

4 Энергия зрелых решений 4 Что делать? Экономить Решать проблемы –Системы –Люди «В современных условиях требуется не просто документооборот, а эффективный документооборот»

5 Энергия зрелых решений 5 Экономия Экономия на операционных издержках Экономия на регуляционных издержках Более четкое и более экономное планирование Экономия на ИТ-инфраструктуре

6 Энергия зрелых решений 6 Системы Должны быть экономными Должны помогать людям Должны обеспечивать не столько делопроизводство, сколько поддержку документоориентированных процессов. Решать новые задачи, но не забывать про постоянные «Часть проблем можно решить без системы, часть можно более эффективно решить с системой, остальные без системы решаются очень сложно»

7 Энергия зрелых решений 7 Инфраструктурные –Электронный архив –Управление бизнес-процессами (Workflow) Частные –Решение конкретных бизнес-процессов Решаемые проблемы

8 Энергия зрелых решений 8 Согласование (визирование) входящих счетов на оплату Проведение сверок с контрагентами, анализ дебиторской задолженности, возврат долгов Упрощения подготовки к налоговым и аудиторским проверкам Обеспечение быстрого доступа к образам документов при внеофисном хранении Примеры бизнес-процессов

9 Энергия зрелых решений 9 Сканирование Ручное Потоковое С распознаванием Обработка счета Права доступа Согласование с ЭЦП Связь с ERP (оплата) Передача на хранение Электронный архив Уничтожение Примеры бизнес-процессов Согласование (визирование) входящих счетов на оплату

10 Энергия зрелых решений 10 Растет ценность информации Нужен понятный (денежный) эффект Система – как набор бизнес-услуг Нужны готовые решения «…требуется не столько вложение в будущее, сколько получение инструмента для решения текущих проблем» Актуальный документооборот

11 Энергия зрелых решений 11 Эффективный документооборот – позволяет считать реальную отдачу, что важно, особенно сейчас Затраты на автоматизацию – это не роскошь, а средство помогающее оставаться «на плаву» Эффективный документооборот

12 система электронного документооборота и управления взаимодействием Спасибо! Ваши вопросы? Бабинцев Василий Директор по маркетингу DIRECTUM