А.В.Акульшина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС Воронежский госуниверситет Подготовка проекта FP7. - презентация

1 А.В.Акульшина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС Воронежский госуниверситет Подготовка проекта FP7

2 Жизненный цикл проекта 7РП Call Proposal EvaluationNegotiation Implementation Exploitation / Dissemination

3

4 Структура заявки ФормаА общая информация – online onlyФормаА общая информация – online only А1резюме проекта А 2 информация об организации А3.1 финансовая форма А3.2 общий бюджет проекта Форма В содержание проекта – pdf formatФорма В содержание проекта – pdf format Проектная заявка это маркетинговый документ (selling paper) созданный с целью получения денег в конкуренции с другими

5

6 Форма В Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed by the call 1 Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed by the call 1.1 Concept and objectives 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms 1.3a Work package list 1.3b Deliverables list 1.3c Work package description 1.3d Summary of staff effort 1.3e List of milestones 2 Implementation 2.1 Management structure and procedures 2.2 Individual participants 2.3 Consortium as a whole i) Subcontracting ii) other countries 2.4 Resources to be committed 3 Impact 3.1 Expected impacts listed in the workprogramme 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge 4 Ethical issues

7

8 Этапы подготовки проекта

9 Роль участника в подготовке проекта Scientific and/or technical quality, relevant to the activity 1. Scientific and/or technical quality, relevant to the activity 1.1. Concept and objectives 1.3. Work package Актуальные для России проблемы Ваш Рабочий пакет (задача) 2. Implementation 2.2 Individual participants 2.3 Consortium as a whole 2.4 Resources to be committed Описание Вашей организации CVs основных участников Необходимые финансовые ресурсы 3. Impact 3.1 Expected impacts listed in the workprogramme 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge Вклад проекта в решение актуальных для России проблем Способы внедрения результатов проекта План по диссеминации в России

10 Рабочий пакет (WP) Состоит из задач (task) Определяется ответственный участники и ответственные за отдельную задачу и рабочий пакет (task leader, WP leader) Для каждой задачи определяется Цель описание работы предполагаемый результат значение на WP Участники риски

11

12 Work Packages in Overview

13

14 Work package description Описание рабочих пакетов

15

16 Table 1 - E-URAL Work Packages in Overview N NameObjectives 1 Project management and co-ordination Task 1.1 Project management Task 1.2 Administrative management Task 1.3 Communication management to ensure the successful achievement of project goals and delivery of the results to oversee the overall legal, contractual, ethical, financial and administrative aspects in the project 2Mapping research excellence and major infrastructure in Russia Task 2.1 Identification of researchers and multipliers in Russia Task 2.2 Identification of research needs to map the niches of excellence existing in Russia relevant to the thematic priorities in the field of environment spread across FP7 Themesto identify environmental research needs and support roadmapping in this field of research in the context of FP7 priorities evolution 3Capacity building Task 3.1 SWOT Analysis of training needs Task 3.2 International Training Sessions Task 3.3 National Training Sessions Task 3.4 Staff exchanges to train the ENV contact points and multipliers to train researchers in Russia to stimulate learning within the partnership and exchange of good practices in assisting researchers 4Matching EU and Russia priorities Task 4.1 Combining Russian research needs with FP7 (ENV) Task 4.2 Workshops to identify common research issues Task 4.3 Participation at international events to ensure the definition of common research needs and issues between EU and Russia on the topics of the FP7 Environment programme to promote the dialogue between EU and Russia areas of the FP7 Environment programme to identify potential topics for coordinated calls with Russia under FP7 5Dissemination activities and Liaison building Task 5.1 Website Task 5.2 Promotion material Task 5.3 Newsletter Task 5.4 Liaison building- External communication to disseminate information to researchers and multipliers and SME on the FP7, ENV call for proposals and events via website, a quarterly newsletter and call alertsto prepare a clear presentation of FP7 opportunities tailor- made to the needs of Russian researchersto ensure consistency of the project activities and results with the overall system of research cooperation policies, Work Packages in Overview

17 Distribution of responsibilities among consortium members WPs IDEASAPREOWWZCSB RIP WP 1 Project management and co-ordination Task 1.1 Project management Task 1.2 Administrative management Task 1.3 Communication management WP leader Tasks leader Contributor WP 2 Mapping research excellence and major infrastructure in Russia WP leader Task 2.1 Identification of researchers and multipliers in Russia Supporter Task leader Task 2.2 Identification of research needs Supporter Information provision WP3 - Capacity building WP leader Task 3.1 SWOT Analysis of training needs Task leaderContributor Task 3.2 International Training Sessions Task leaderSupporter

18 Иметь в виду Текст заявки должен быть четким и простым Запоминающиеся, четко выражающие смысл название и акроним Интересное краткое изложение проекта (цели, результаты, научный подход, партнерство, применение результатов) Убедительное описание текущего положения дел Четко заявленные цели, методы, результаты и формы отчетности Хорошо разработанный рабочий план (work packages, milestones, deliverables; diagrams; Gantt & PERT diagram) Точный план реализации и дальнейшего применения, конечные пользователи! В бюджет должны быть заложены реалистичная стоимость работ

19 Убедительный консорциум (roles, qualifications)

20

21 Убедительный консорциум Качество менеджмента Подход к управлению проектом Качество созданного партнерства Правомерность ресурсов

22 Критерии оценки –Качество научно-технического содержания (соответствие теме конкурса) Идея, цели, рабочий план –Реализация Отдельные участники и консорциум в целом Распределение ресурсов –Результат Вклад в достижение ожидаемых результатов, указанных в Рабочей программе План диссеминации/применения результатов

23 Максимальный бал Деятельность по проекту предполагает «выход» за существующее положение дел Заявка предполагает решение некоторых существующих социальных проблем (напр. предлагает экологичное решение) Инновационные подходы / идеи (напр. повышение эффективности затрат) Ожидаемый результат проекта предполагает вклад в решение проблем на европейском/международном уровне Предполагаются мероприятия по диссеминации и применению результатов проекта, управлению интеллектуальной собственностью Опытная команда работающая в сбалансированном консорциуме Участие крупных компаний и малых и средних предприятий Участие новых стран

24 Финансовые аспекты участия в 7РП Расходы целевые нецелевые прямыекосвенные

25 Целевые расходы Расходы на научные исследования включают все материальные и нематериальные ресурсы, привлеченные участником проекта для проведения научной деятельности, направленной непосредственно на создание, развитие и углубление научно-технологических знаний и достижение поставленных научных целей в соответствии с графиком реализации проекта. Европейская комиссия возмещает – 75% от общей суммы (50% – для промышленности) Расходы на демонстрационную деятельность связанные с коммерциализацией результатов проекта, демонстрацией их полезных, востребованных на рынке качеств, в т.ч. проведение презентаций, ярмарок и т.д. Со стороны Еврокомиссии возмещается 50% от общей суммы

26 Целевые расходыМенеджмент управление проектом, включая актуализацию и управление Соглашением о консорциуме, управление технической деятельностью, как на уровне консорциума, так и на уровне отдельных участников, общий юридический, финансовый и административный менеджмент консорциума, координация управления знаниями и другой деятельности на уровне консорциума, а также расходы на получение свидетельства о финансовом отчете (аудиторский сертификат), сертификация системы учета, расходы на проведение консорциумом конкурсов по поиску новых членов и т.д. Еврокомиссия возмещает до 100% расходов Другие виды расходов расходы, необходимые для реализации проекта, которые не могут быть отнесены ни к одной из вышеперечисленных групп: защита интеллектуальной собственности; деятельность по диссеминации за пределами консорциума (публикации, конференции, семинары, создание и поддержка Интернет-сайта); изучение социально- экономических аспектов; обучающая деятельность Еврокомиссия возмещает до 100%

27 Целевые расходы проекта

28 целевые прямые косвенные

29 Целевые расходы Прямые целевые расходы по каждому виду деятельности включают следующие статьи: оплата труда персонала оборудования и расходных материалов расходы на поездки организация и проведение мероприятий Косвенные целевые (накладные) расходы используемые проектом внутренние технические службы (например, контроль качества), отчисления на внутреннее финансирование науки (если существует такая практика), оплата офисного помещения или лаборатории (в т.ч. аренда, изнашивание, коммунальные платежи, страховка, охрана), расходы на коммуникацию, почту и канцелярские товары, изнашивание имеющегося офисного оборудования.

30 Модели финансирования 1.Возмещение целевых расходов (reimbursement of eligible costs) 2.Выплата единой суммой (lump sums financing) (eg NoEs) 3.Финансирование по единой ставке (flat-rate financing)

31 1. Возмещение целевых расходов (reimbursement of eligible costs) Возмещение всех реальных целевых (прямых и косвенных) расходов проекта для каждого члена консорциума на основании предоставленных ими отчетных документов. Применение фиксированных ставок недопустимо. При этом сумма возмещенных расходов не может превышать оговоренные в проекте размеры финансирования со стороны Еврокомиссии Эта модель оптимальна для крупных научных проектов и тех членов консорциума, система бухгалтерского учета которых позволяет максимально точно рассчитать косвенные расходы.

32 2. Выплата единой суммой (lump sum) Разработана для стран-партнеров международного сотрудничества и предполагает выплату по фиксированной ставке единой суммы, покрывающей все расходы участников из таких стран, включая оплату персонала, проездные расходы, а также затраты на оборудование, расходные материалы и косвенные издержки. Это самая простая модель, не требующая расчета расходов по отдельным видам деятельности, а также накладных расходов и не предполагающая отчета о понесенных издержках и предоставления аудиторских сертификатов. Однако и размеры финансирования, предоставляемого по этой модели, ограничены. Использование модели выплаты единой суммой является сугубо добровольным.

33

34 3. 3. Финансирование по единой ставке (flat rate) Данная модель предполагает наличие единых ставок для расчета суммы накладных расходов по проекту: единой ставки в 20% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон или специальной переходной единой ставки в 60% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон. Такая ставка применима лишь к проектам, срок реализации которых истекает до 2010 г. и призвана помочь их участникам в дальнейшем перейти к расчету фактических косвенных издержек. Эта модель финансирования подходит для некоммерческих общественных организаций, высших учебных заведений, научных организаций и МСП, бухгалтерская система которых не позволяет определить действительные накладные расходы проекта.

35 Некоторые рекомендации Участники сами выбирают наиболее подходящую для них модель финансирования Аудиторский сертификат обязателен, если финансирование со стороны ЕС

36 Сordis Find a doc ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/beneficiaries_en.pdf specific topic that they are interested in. Negotiation guidance notes Checklist for a consortium agreement Guide to financial issues Guide to intellectual properties rules Guidance notes on project reporting Guidance notes on project technical review Guidance notes on audit certification

37

38 Надо ли участвовать в FP проектах

39 FP проект - это возможность вывести свой НТ потенциал на новый уровень Повышение квалификации персонала Повышение привлекательности исследовательского коллектива для других спонсоров (привлечение иных средств) Развитие сети контактов – новые международные проекты ……

40 Участник FP проекта – знак качества любого научного коллектива

41 Региональный информационный центр научно- технологического сотрудничества с ЕС tel/fax: +7 (4732) ,