Фильтрация данных в MS EXCEL Зазыгина Наталья Владимировна. - презентация

1 Фильтрация данных в MS EXCEL Зазыгина Наталья Владимировна

2 Ход урока. Организация учебного процесса. Опрос. (Диктант) Задания для учащихся разбиты на два варианта. Учащимся задаются вопросы, согласно их варианта, на которые нужно сразу писать ответ. Работа выполняется на листах. Вопросы дублируются на кодоскопе. 3. Проверка работ. Перед показом ответов, учащиеся ставят прочерки в вопросах, где ответы не поставлены. Если прочерков 3 и более, то автоматически ставится оценка «2». Затем учащиеся меняются работами. Проверяем работы с помощью кодоскопа. Выставляем оценки: 5 плюсов – «5», 4 плюса – «4», 3 – «3», 2 и меньше – «2». Работы оцениваются о ставятся в оценочный лист

3 Объяснение нового материала. Как вы, будучи помощником машиниста тепловоза, обработаете эти данные? а) кол-во отцепок б) количество осей в поезде (кол-во вагонов* 4) в) груз поезда (кол-во груженных вагонов *60) и т.д Т.е. вы данные рассортировали, а еще вы отобрали по определенному принципу. В информатике выбор данных по какому-либо условию называется фильтрацией. Этот выбор можно делать не вручную, а с использованием ЭТ. Запишите тему урока: «Фильтрация данных в MS EXCEL» Цели урока: Научиться использовать ЭТ для обработки данных Фильтрация это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Microsoft Excel предоставляет две команды для фильтрации списков.

4 Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора Расширенный фильтр для более сложных условий отбора На первых уроках, при вводе данных мы сортировали внесенные данные. В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации в Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их. Для фильтрации данных выберите команду Данные=>Фильтр. Автофильтр. При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую список, и выделить его. Затем нужно выполнить команды Данные=>Фильтр=>Автофилътр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Настройка вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ Для просмотра исходной базы, надо выполнить команды меню Данные=>Фильтр=>Показать все.

5 Закрепление материала. Для закрепления темы мы выполним небольшую практическую работу. Для выполнения работы откройте файл Станции.xls, данные в таблицу внесены. Затем выполнить выбор данных с помощью Автофильтра. тест на закрепления Подведение итогов урока. Выставление оценок. Сегодня на уроке мы познакомились с возможностью выбора данных с помощью фильтрации. На следующем уроке мы продолжим знакомство с этой возможностью программы MS Excel. Оценки за диктант будут выставлены в оценочный лист(1) Также оценивается работа учащихся справившихся самостоятельно с практической работой.(2) Тест на закрепления(3)