СЛАЙД 1 Разработка процесса «Управление комплектованием и подготовкой персонала» СМК ОАО «МиассЭлектроАппарат» в соответствии с требованиями стандарта. - презентация

1 СЛАЙД 1 Разработка процесса «Управление комплектованием и подготовкой персонала» СМК ОАО «МиассЭлектроАппарат» в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО

2 СЛАЙД 2 разработка процесса «Управление комплектованием и подготовкой персонала», а также оценивание результативности и эффективности процесса на предприятии ОАО «МиассЭлектроАппарат». Цель

3 СЛАЙД 3 Для выполнения поставленной цели требуется решить следующие задачи: изучить теоретические основы управления персоналом; провести анализ необходимости разработки процесса; проанализировать требования стандарта ГОСТ Р ИСО ; сформулировать основные положения процесса; разработать информационную карту процесса; оценить результативность процесса, с помощью мотивации; провести оценку экономического эффекта от разработки процесса; рассмотреть общие вопросы безопасности жизнедеятельности персонала предприятия.

4 СЛАЙД 4 Объектом исследования дипломного проекта является Открытое Акционерное Общество «МиассЭлектроАппарат»

5 СЛАЙД 5 ОАО «МиассЭлектроАппарат» ОАО «МиассЭлектроАппарат» является одним из градообразующих и одним из крупнейших предприятий города, а также предоставляет ценность не только для города, но и для государства в виде постоянных госзаказов.

6 СЛАЙД 6 Основная специализация завода – это производство электротехнических изделий и электродвигателей малой мощности общепромышленного назначения. Продукция ОАО «МиассЭлектроАппарат» пользуется большим спросом у потребителей, как в России так и в странах ближнего зарубежья. Специализация ОАО «МиассЭлектроАппарат»

7 СЛАЙД 7 Сотрудники являются главным активом предприятия, от них зависит мощь, успешность и результативность деятельности предприятия. Персонал предприятия ОАО «МиассЭлектроАппарат»

8 СЛАЙД 8 На предприятии ОАО«МиассЭлектроАппарат» внедрена, система менеджмента качества построенная в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО Для эффективного функционирования СМК на предприятии разработаны и внедрены взаимодействующие процессы. СМК ОАО «МиассЭлектроАппарат»

9 СЛАЙД 9 Предмет исследования – разработка процесса «Управление комплектованием и подготовкой персонала» Выявив необходимость разработки процесса «Управление комплектованием и подготовкой персонала» на предприятии. Мною разработан процесс на основе МИК- СМК , в котором указаны необходимые требования к разрабатываемым процессам на предприятии. Разработанный процесс согласовывается с Генеральным директором, внедряется и распространяется на все подразделения предприятия.

10 Обоснование необходимости разработки процесса «Управления комплектованием и подготовкой персонала» Управление персонала занимает ведущее место в системе управления предприятием и считается основным критерием его экономического успеха. С помощью разработанного и внедренного процесса будут осуществляться улучшения и усовершенствования всей деятельности предприятия связанной с персоналом. СЛАЙД 10

11 СЛАЙД 11 Схема процесса управления комплектованием персонала 1.Заявка от подразделения на заполнение вакансий. Требования к кандидату в соответствии с ПП, ДИ, ЕТКС. 2.Поиск кандидатов на работу для оценки и подбора. Направление заявок в ГЦЗН г.Миасса, кадровые агентства г.Миасса, СМИ. 3.Собеседование с кандидатами. Ознакомление с документами, подтверждающими профессиональные качества кандидата 4.Принятие решения. Направление кандидата на собеседование в подразделение или отказ кандидату в предоставлении работы. 5.Собеседование с кандидатом на работу. Ознакомление с документами, подтверждающими профессиональные качества кандидата. 6.Принятие решения. Согласование заявления (установленного образца) ОУП о приеме на работу, выдача бланка Трудового договора (установленного образца) или отказ в приеме кандидата на работу. 7.Оформление Трудового договора. Трудовой договор формы ТД-1. ПП 4 начало 1 2 ОУП 3 конец А Нет Да Нет Да ОУП ПП ОУП РП, ГД, Директора по направлениям ПЭО, ООТиП, ОУП Да

12 СЛАЙД 12 8.Оформление приема на работу Присвоение табельного номера, оформление приказа о приеме (переводе) на работу, заполнение кадровых документов ( трудовая книжка, личная карточка формы Т-2). Ознакомление работника (под роспись) с Политикой в области качества, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового порядка. 9.Направление работника в бюро пропусков. Оформление пропуска, выход работника на рабочее место. 10.Контроль прохождения кандидатом испытательного срока. Заполнение анкеты формы Ф-51(приложение 4) и направление в ОУП для подтверждения соответствия квалификации и личных качеств кандидата требованиям выполняемой работы 11.Принятие решения о закрытии вакансии. Работник прошел испытательный срок. Вакансия закрыта. Работник ознакомлен с требованиями СМК и действующей на конкретном рабочем месте документацией (подпись работника в журнале формы ФК-48). А конец ОУП ОУП, отдел охраны, ПП ПП

13 СЛАЙД 13 Схема процесса управления подготовкой персонала 1. Выпуск распорядительного документа о направлении заявок для формирования Плана обучения. Приказ (распоряжение). 2. Направление заявок на подготовку в БПК, в т.ч. по СМК. 3. Рассмотрение и анализ заявок на подготовку. Заявка принимается или направляется на доработку в подразделение. 4. Доработка. В соответствии с замечаниями БПК. 5. Разработка плана подготовки и сметы. 6. Согласование плана и сметы. Подпись или замечания на доработку. 7. Доработка. В соответствии с замечаниями. 8. Утверждение плана и сметы. Подпись. 9. Разработка программ обучения. ФК-127, СТП , приложение 19. На основе программ Центра подготовки кадров г.Челябинска и других организаций. БПК начало А Нет Да ДСБВ ПП ДСБВ, БПК ЗГДЭ ДСБВ ГД Пр

14 СЛАЙД Проверка и согласование программы обучения. Принятие или замечания на доработку 11.Доработка. В соответствии с замечаниями БПК 12.Утверждение программы. Подпись или замечания на доработку. 13.Организация занятий. Распоряжение 14.Заключение договоров. Заключение трудового договора с преподавателем (в случае найма со стороны). Заключение ученического договора. 15.Аттестация персонала, занятого в изготовлении изделий общей техники с индексом М Оформление протокола аттестации – ФК-128, СТП , приложение Оформление завершения подготовки. Протокол заседания квалификационной комиссии ФК-128, СТП , приложение 4. Акт о приемке работ. ( в случае найма со стороны). Отчет о выполнении Плана подготовки кадров. Личный план мероприятий сотрудника ОАО МиассЭлектроАппарат, прошедшего курс обучения. Да конец А 13 Пр БПК Нет Да Председатель квалифициро- ванной комиссии ДСБВ ГД, БПК, Юрбюро БПК, ПП, ПЗ БПК, Пр РП

15 Карта процесса СЛАЙД 15

16 СЛАЙД 16 Разработка процесса «Управления комплектованием и подготовкой персонала» Основные цели разработанного процесса: обеспечение предприятия персоналом в необходимом количестве и требуемой квалификации; обеспечить обучение и повышение квалификации работников в соответствии с требованиями. Контролируемым параметром и показателем результативности процесса является текучесть кадров.

17 СЛАЙД 17 Повысить результативность процесса понизив текучесть кадров, можно с помощью мотивации. Основными мотивационными показателями являются: мотивационный потенциальный бал =150 ед.; уровень активации работой =112 ед.; показатель воздействия работника на работу =107,25 ед.; степень владения работником выполняемой работой=189 ед.; удовлетворенности условиями работы =70 ед. Полученные с помощью анкетирования и рассчитанные по формуле Пономарева высокие мотивационные показатели, говорят о том, что работники предприятия удовлетворены условиями труда и позитивно воспринимают свою работу, это в свою очередь помогает снизить текучесть кадров и соответственно повысить результативность процесса. Оценка результативности разработанного процесса

18 СЛАЙД 18 Стоимость разработки процесса «Управление комплектованием и подготовкой персонала» СМК ОАО «МиассЭлектроАппарат» сторонними организациями Наименование организации Сбор сведений о предприятии (руб.) Разработка процесса (руб.) Консультация, ознакомление с процессом (руб.) Транспортные расходы, доставка (руб.) Стоимость процесса (руб.) «Финэкс» «ИСО Консалдинг» ООО «ПРОГруп»

19 СЛАЙД 19 Сравнение вариантов стоимости разработки процесса Специалист ОАО «МиассЭлектроА ппарат» Сторонняя Коммерческая организация Экономия ,80 руб ,00 руб.5 951,20 руб.

20 Преимущества от разработки процесса своим специалистом Кроме указанной экономии, полученной предприятием в результате разработки процесса специалистом предприятия, оно получило следующие преимущества: специалист учитывает всю специфику предприятия, т.к. хорошо с ней знаком; время на разработку затрачивается меньше; сроки на внедрение более сжатые; понимание процесса приходит гораздо раньше. СЛАЙД 20

21 СЛАЙД 21 БЕЗОПАСНОСТЬ ТРУДА Основная работа по разработке процесса «Управления комплектованием и подготовкой персонала» в ОСУ проводится на компьютере. При разработке процесса специалист, для обеспечения собственной безопасности на рабочем месте руководствуется положениями «Инструкции по охране труда» на персональном компьютере при работе.

22 СЛАЙД 22 ЗАКЛЮЧЕНИЕ В результате проведенной работы выявлена необходимость и разработан процесс «Управление комплектованием и подготовкой персонала». Проведена оценка экономического эффекта от разработки процесса. Выявлена экономия в размере 5 951,20 руб., полученная предприятием в результате разработки процесса, специалистом предприятия ОАО «МиассЭлектроАппарат». Оценена результативность процесса, с помощью мотивации, которая снижает текучесть кадров и соответственно повышает результативность процесса. Рассмотрены основные вопросы безопасности жизнедеятельности персонала предприятия.

23 СЛАЙД 23 Доклад окончен. Спасибо за внимание!