Управление договорами по реализации товаров и услуг ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление договорами по реализации товаров и услуг в ПП «ПАРУС-Предприятие. - презентация

1 Управление договорами по реализации товаров и услуг ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление договорами по реализации товаров и услуг в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление Закупками, Складом, Реализацией Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус

2 1. Планирование исполнения условий договоров реализации. 2. Повышение контроля и анализа исполнения договоров по реализации товаров и услуг. 3. Преимущества ведения учета реализации в разрезе договоров. Цель презентации

3 r Общая схема документооборота по реализации. r Планирование графиков отгрузки и оплаты по договору r Анализ просроченной оплаты потребителей r Использование распоряжений на отгрузку. r Механизм резервирования товара. Содержание

4 Общая схема организации договорного учета в ПП «Парус-Предприятие 8» Контрагент (поставщик/получатель) Условия договора Этап договора (Лицевой счет) График поставок и отгрузок График платежей Плановые и фактические товарные документы Плановые и фактические платежи Платежный календарь Товарный календарь Контроль товарных запасов Контроль оплат и лимитов Договор

5 План продаж Договора Заказы потребителей Счет на оплату Плановый платеж Товарный календарь В модуль «Бухгалтерия» Журнал резервирования Журнал отгрузок Формирование сводных учетных показателей по реализации План/Факт Заказы поставщикам Оплата Отгрузка Платежный календарь Фактический платеж Банковский документ Цены реализации Распоряжение на отгрузку Товарные запасы Товарный отчет Расходная накладная (акт оказания услуг) Исходящий счет-фактура (авансовый/ отгрузка) Книга продаж Журнал платежей Общая схема учета реализации в ПП «Парус-Предприятие 8». Оплата

6 ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ r Назначение : 2 Планирование поступлений в периодах по этапам договора 2 Информация для последующего формирования и контроля плановых и фактических платежей 2 База для формирования платежного календаря r Назначение : 2 Планирование поступлений в периодах по этапам договора 2 Информация для последующего формирования и контроля плановых и фактических платежей 2 База для формирования платежного календаря

7 ГРАФИК ОТПУСКА ТОВАРОВ И УСЛУГ r Назначение: 2 Планирование отгрузки в периодах по этапам договора 2 Основание для формирования планов выпуска готовой продукции 2 База для формирования графиков поступления товаров в связанных договорах 2 Взаимосвязь с графиком платежей r Назначение: 2 Планирование отгрузки в периодах по этапам договора 2 Основание для формирования планов выпуска готовой продукции 2 База для формирования графиков поступления товаров в связанных договорах 2 Взаимосвязь с графиком платежей

8 Анализ просроченной оплаты потребителей ПЛАНОВЫЕ ПЛАТЕЖИ ФАКТИЧЕСКИЕ ПЛАТЕЖИ БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ ( договор / план / факт ) ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ ( условия оплаты ) Договор КОНТРОЛЬ ПРОСРОЧЕННОЙ ОПЛАТЫ

9 Плановый платеж с истекшей датой Автоматическое формирование уведомления об истечении даты Анализ просроченной оплаты. Уведомления

10 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ НА ОТГРУЗКУ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОТГРУЗКОЙ ГП Контрагент (потребитель) Счета на оплату ( план ) ДОГОВОР Распоряжение на отгрузку потребителям ( план ) Расходная накладная на отпуск потребителям ( факт ) Отгрузочные документы

11 РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ТЗ Контрагент (потребитель) Счета на оплату ( план ) ДОГОВОР Журнал резервирования ( план, дата время ) Распоряжение на отгрузку потребителям ( план ) Расходная накладная на отпуск потребителям ( факт ) Журнал складских операций ( факт ) Отгрузочные документы Регистры товарных запасов

12 РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ТЗ НА ОСНОВАНИИ ИСХОДЯЩИХ СЧЕТОВ НА ОПЛАТУ

13 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА ПО УСЛОВИЯМ ДОГОВОРА, ПЛАН, ФАКТ

14 Заключение Использование учетных регистров контроля исполнения условий договора и управления товарными запасами позволяет : r регистрировать информацию для формирования планов выпуска ГП и планов подразделений; r регистрировать полную информацию для формирования платежного календаря и БДДС; r осуществлять анализ дебиторской задолженности на оперативном уровне; r осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ договора по реализации товаров и услуг; Использование учетных регистров контроля исполнения условий договора и управления товарными запасами позволяет : r регистрировать информацию для формирования планов выпуска ГП и планов подразделений; r регистрировать полную информацию для формирования платежного календаря и БДДС; r осуществлять анализ дебиторской задолженности на оперативном уровне; r осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ договора по реализации товаров и услуг;

15 В О П Р О С Ы Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус