Основные бизнес- процессы управления на предприятии с проектным типом производства Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС lovigin@parus.ru. - презентация

1 Основные бизнес- процессы управления на предприятии с проектным типом производства Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС

2 Комплексная система управления Основные бизнес-процессы управления и их взаимосвязь Проектный тип производства – производство включающее, в рамках выполнения проекта НИОКР по разработке новой или модернизации продукции, следующие основные этапы: проектирование, технологическая подготовка производства, изготовление опытных образцов изделий или узлов изделий, испытание опытных образцов, доработка конструкторской и технологической документации. Исходными данными для планирования проектного производства являются: графики выполнения работ проекта, ведомости исполнения заказа. Особенностью проектного производства является то, что собственно производство опытного образца изделия является частью производственного процесса и при планировании требуется увязать планы работ КБ, технологических служб, производства, испытательных стендов, а оперативный учет затрат должен вестись не только в разрезе изделия, но и в разрезе проекта/этапа проекта НИОКР. Основные бизнес-процессы управления: Управление проектами Управление проектами Управление финансами Управление финансами Управление договорами/контрактами Управление договорами/контрактами Управление опытным производством Управление опытным производством Управление персоналом Управление персоналом

3 Комплексная система управления Основные бизнес-процессы управления и их взаимосвязь Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Ведомость исполнения Управление проектами Договор с заказчиком Договоры с соисполнителями Договоры с поставщиками Управление договорами Графики платежей Заявки на платежи Платежный календарь Управление финансами Планы и отчеты подразделений Штатные расписания подразделений Табели подразделений Ведомости на выплату зарплаты Управление персоналом Управление производством Заказы производству План производства Акты сдачи Бухгалтерский учет Акты и товарные отчеты Распределение ЗП на проекты Управление проектированием (PDM/PLM) Специ- фикации

4 Комплексная система управления Взаимосвязь бизнес-процессов на этапе планирования Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Ведомость исполнения Управление проектами Договор с заказчиком Договоры с соисполнителями Договоры с поставщиками Управление договорами Графики платежей Заявки на платежи Платежный календарь Управление финансами Планы и отчеты подразделений Штатные расписания подразделений Табели подразделений Ведомости на выплату зарплаты Управление персоналом Управление производством Заказы производству План производства Акты сдачи Формирование из проекта договора с заказчиком. Формирование из этапов проекта этапов договора с заказчиком. Формирование из графика работ проекта договоров с соисполнителями. Формирование из этапов проекта заказов поставщикам и договоров. Формирование из ведомости исполнения заказов производству. Формирование из графиков работ проектов планов подразделений. Формирование из договоров графика платежей.

5 Комплексная система управления Взаимосвязь бизнес-процессов на этапе контроля исполнения проекта Проект НИОКР Этапы проекта Графики работ этапов Ведомость исполнения Управление проектами Договор с заказчиком Договоры с соисполнителями Договоры с поставщиками Управление договорами Графики платежей Заявки на платежи Платежный календарь Управление финансами Планы и отчеты подразделений Штатные расписания подразделений Табели подразделений Ведомости на выплату зарплаты Управление персоналом Управление производством Заказы производству План производства Акты сдачи Бухгалтерский учет Акты и товарные отчеты Распределение ЗП на проекты Контроль финансирования проекта Заказчиком Контроль исполнения обязательств соисполнителями. Контроль затрат на оплату соисполнителям. Контроль обеспечения проекта матресурсами. Контроль затрат на закупку матресурсов. Контроль исполнения заказов производством. Оперативный контроль затрат на изготовление опытных образцов. Контроль исполнения графика работ подразделениями. Оперативный контроль затрат по статье «Заработная плата». Оперативная информация о фактическом исполнении и поступлении платежей. Отражение фактических затрат на проект в бухгалтерском учете, в т.ч. по статье «Накладные расходы». Перенос данных о затратах по статьям калькуляции из БУ в проект.

6 Комплексная система управления MS Project Сетевое планирование и моделирование работСетевое планирование и моделирование работ Взаимосвязь приложений или интеграция систем Планирование и учет в проектах Планирование и учет в проектах Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов.Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов.Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Планирование и учет в производстве Планирование и учет в производстве Спецификация изделияСпецификация изделия Производственное планированиеПроизводственное планирование Оперативный учет в производствеОперативный учет в производстве Спецификация изделияСпецификация изделия Производственное планированиеПроизводственное планирование Оперативный учет в производствеОперативный учет в производстве Расчет заработной платы Расчет заработной платы Учет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделенийУчет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделений Управление закупками, складом и реализацией Управление закупками, складом и реализацией Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Позаказный учетПозаказный учет Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Позаказный учетПозаказный учет Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Управление финансами Управление финансами БюджетированиеБюджетирование Управление движением денежных средствУправление движением денежных средств Управление задолженностьюУправление задолженностью Финансовый анализФинансовый анализ БюджетированиеБюджетирование Управление движением денежных средствУправление движением денежных средств Управление задолженностьюУправление задолженностью Финансовый анализФинансовый анализ

7 Комплексная система управленияВыводы Автоматизация бизнес-процессов управления на предприятии с проектным типом производства может дать максимальный эффект при комплексной автоматизации служб предприятия, участвующих в реализации проектов НИОКР. Автоматизация бизнес-процессов управления на предприятии с проектным типом производства может дать максимальный эффект при комплексной автоматизации служб предприятия, участвующих в реализации проектов НИОКР. Центральное место в информационной системе предприятия с проектным типом производства должна занимать сущность - проект НИОКР. Планирование осуществляется на основании данных проекта НИОКР, а фактические производственные затраты собираемые в оперативном и бухгалтерском учете отражаются в данных проекта в разрезе статей калькуляции проекта и подразделений исполнителей или предприятий соисполнителей. Центральное место в информационной системе предприятия с проектным типом производства должна занимать сущность - проект НИОКР. Планирование осуществляется на основании данных проекта НИОКР, а фактические производственные затраты собираемые в оперативном и бухгалтерском учете отражаются в данных проекта в разрезе статей калькуляции проекта и подразделений исполнителей или предприятий соисполнителей. Связь проекта НИОКР и договора с Заказчиком обеспечивает оперативный контроль за финансированием проекта и возможность корректировки планов подразделений и производства при изменении условий договора (регистрации допсоглашения), при условии автоматизации управления договорами/контрактами. Связь проекта НИОКР и договора с Заказчиком обеспечивает оперативный контроль за финансированием проекта и возможность корректировки планов подразделений и производства при изменении условий договора (регистрации допсоглашения), при условии автоматизации управления договорами/контрактами. Связь проекта с заказами производству обеспечивает оперативный контроль производства опытного образца, при условии автоматизации планирования и оперативного учета в производстве. Связь проекта с заказами производству обеспечивает оперативный контроль производства опытного образца, при условии автоматизации планирования и оперативного учета в производстве. Интеграция модуля управления проектами и MS Project позволяет на основании данных проектов, ведущихся в ПАРУСе, реализовать в подразделениях исполнителях MS Project. Интеграция модуля управления проектами и MS Project позволяет на основании данных проектов, ведущихся в ПАРУСе, реализовать в подразделениях исполнителях сетевое планирование и моделирование работ в MS Project.

8