Управление проектами разработки и модернизации изделий Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС lovigin@parus.ru. - презентация

1 Управление проектами разработки и модернизации изделий Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС

2 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Недостатки в организации процесса разработки изделия Отсутствие системы автоматизации планирования ресурсов (бюджет, персонал, оборудование) проектов Отсутствие системы автоматизации планирования ресурсов (бюджет, персонал, оборудование) проектов Отсутствие системы автоматизации контроля исполнения проектов и учета затрат проектов Отсутствие системы автоматизации контроля исполнения проектов и учета затрат проектов o Отсутствие взаимосвязи процессов планирования проектов, финансового планирования, планирования закупок, планирования опытного производства. o Отсутствие взаимосвязи систем проектирования и технологической подготовки производства и системы контроля исполнения проектов o Отсутствие взаимосвязи учетных систем и системы контроля исполнения проектов

3 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Планирование Управление проектами Учет и контроль Планирование затрат по всей структуре проекта – на уровне проекта, этапов, работ, ресурсов Планирование затрат по всей структуре проекта – на уровне проекта, этапов, работ, ресурсов Расчет плановых затрат на основе нормирования материальных и трудовых ресурсов, ресурсов оборудования Расчет плановых затрат на основе нормирования материальных и трудовых ресурсов, ресурсов оборудования Ведение отдельных смет участников проектов Ведение отдельных смет участников проектов Расчет накладных расходов Расчет накладных расходов Сценарные калькуляции проектов Сценарные калькуляции проектов Интеграция с системами сетевого планирования Интеграция с системами сетевого планирования Использование общих регистров КИС – словари, классификаторы, учетные регистры и др. Использование общих регистров КИС – словари, классификаторы, учетные регистры и др. Смена состояний проекта, этапов, работ Смена состояний проекта, этапов, работ История изменения характеристик проекта История изменения характеристик проекта Формирование первичных документов по исполнению этапов\работ непосредственно из разделов проекта Формирование первичных документов по исполнению этапов\работ непосредственно из разделов проекта Регистрация фактического исполнения этапов\работ (количественных и стоимостных) Регистрация фактического исполнения этапов\работ (количественных и стоимостных) Контроль и анализ отклонений Контроль и анализ отклонений

4 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Проект Этапы (подэтапы) проекта Шаблон типовых работ с нормами ресурсов Перечень работ Внутренние Службы Подрядчики/ Субподрядчики Планово-экономические службы (центральное плановое подразделение) На согласование Договор с заказчиком (структура цены, календарный план, график финансирования, приложения, прочие условия, доп.соглашения) Договора с подрядчиками Ресурсы и пр. Объемы, сроки работ, необходимые ресурсы, сметы, документация и пр. плановые данные Договора с поставщиками Планирование проектов

5 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Планирование работ проекта o Регистрируем проект, определяем этапы проекта, подразделения ответственные за выполнение этапа и выдаем задания подразделениям на разработку смет. o Подразделения определяют перечень работ этапа и ресурсы, необходимые для выполнения работ. o Проводится согласование смет и включение смет в проект. o Формируется калькуляция себестоимости проекта по статьям затрат.

6 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Регистрация проекта

7 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Определение этапов и работ проекта

8 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Создание подразделениями смет

9 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Включение смет в проект

10 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Данные о проекте

11 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Управление процессами согласования проектов, договоров, работ Маршрутизация и контроль этапов процесса Ведение хронологии исполнения Уведомления о наступлении событий Маршрутизация и контроль этапов процесса Ведение хронологии исполнения Уведомления о наступлении событий

12 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Связь проекта с договорами и учетными документами На основании данных проекта формируются следующие документы: Договор с заказчиком – для заключения договоров с заказчиком (контрактов) на исполнение работ в соответствии с условиями согласованного проекта. Договор с заказчиком – для заключения договоров с заказчиком (контрактов) на исполнение работ в соответствии с условиями согласованного проекта. Договоры с внешними исполнителями – для заключения договоров с внешними соисполнителями этапов или работ. Договоры с внешними исполнителями – для заключения договоров с внешними соисполнителями этапов или работ. Заказы на производство – для формирования внутренних заказов (счетов-заказов, заказ-нарядов и т.п.) на выполнение определенного объема работ или выпуска опытных изделий. Заказы на производство – для формирования внутренних заказов (счетов-заказов, заказ-нарядов и т.п.) на выполнение определенного объема работ или выпуска опытных изделий. Заказы поставщикам – для оформления заказов и договоров на поставку материалов и оборудования. Заказы поставщикам – для оформления заказов и договоров на поставку материалов и оборудования. Заказы подразделений – для формирования заказа на необходимые подразделениям материальные ресурсы для выполнения работ проекта. Заказы подразделений – для формирования заказа на необходимые подразделениям материальные ресурсы для выполнения работ проекта. Акты списания – для формирования документов о фактическом расходе материальных ценностей по результатам выполнения работ этапа. Акты списания – для формирования документов о фактическом расходе материальных ценностей по результатам выполнения работ этапа. Приходы из подразделений – для формирования документа о фактическом приходе опытных изделий и прочего выпуска продукции по результатам проведенных работ проекта. Приходы из подразделений – для формирования документа о фактическом приходе опытных изделий и прочего выпуска продукции по результатам проведенных работ проекта.

13 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Формирование документов из проекта

14 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий MS Project Сетевое планирование и моделирование работСетевое планирование и моделирование работ Взаимосвязь приложений или интеграция систем Планирование и учет в проектах Планирование и учет в проектах Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов.Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов.Планирование проектов, этапов, работ, ресурсов. Сметы проектов. Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Управление производством Управление производством Спецификация изделияСпецификация изделия Производственное планированиеПроизводственное планирование Оперативный учет в производствеОперативный учет в производстве Спецификация изделияСпецификация изделия Производственное планированиеПроизводственное планирование Оперативный учет в производствеОперативный учет в производстве Расчет заработной платы Расчет заработной платы Учет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделенийУчет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделений Управление закупками, складом и реализацией Управление закупками, складом и реализацией Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Обеспечение материальными ресурсамиОбеспечение материальными ресурсами Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Позаказный учетПозаказный учет Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Позаказный учетПозаказный учет Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Управление финансами Управление финансами БюджетированиеБюджетирование Управление движением денежных средствУправление движением денежных средств Управление задолженностьюУправление задолженностью Финансовый анализФинансовый анализ БюджетированиеБюджетирование Управление движением денежных средствУправление движением денежных средств Управление задолженностьюУправление задолженностью Финансовый анализФинансовый анализ

15 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Этап проекта Схема учета затрат проекта Проект СметаДоговор Заказ Смета Код заказа Даты нач/оконч. План. Основание Затраты плановые Статус Исполнитель Способ списания Правила списания Даты факт. Затраты факт Классификатор заказов Заказ Первичные документы учета Проверка атрибутов документа, статуса заказа и бюджета Нет Да Хозоперации в бухучете

16 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Контроль и отчетность Визуальный контроль Уведомления Просмотр исполнения проектов, договоров, заказов и т.п. в специальных полях форм документов Просмотр исполнения проектов, договоров, заказов и т.п. в специальных полях форм документов Просмотр полей исполнений в списках учетных регистров Просмотр полей исполнений в списках учетных регистров Визуализация данный в окне «быстрого просмотра» Визуализация данный в окне «быстрого просмотра» Получение уведомлений для оперативного информирования ответственных о произошедших отклонениях или событиях (поступивших задачах) Получение уведомлений для оперативного информирования ответственных о произошедших отклонениях или событиях (поступивших задачах) Получение управленческой отчетности о ходе исполнения проекта, экономических и прочих показателях Получение управленческой отчетности о ходе исполнения проекта, экономических и прочих показателях Специализированные для НИОКР отчеты КИС Парус: Специализированные для НИОКР отчеты КИС Парус: Ведомость исполнения Ведомость исполнения Расшифровка по материальным статьям Расшифровка по материальным статьям Расшифровка по фонду оплаты труда Расшифровка по фонду оплаты труда Расшифровка по оборудованию Расшифровка по оборудованию Расшифровка прочих расходов Расшифровка прочих расходов Структура цены Структура цены Протокол согласования цены Протокол согласования цены Перечень работ к протоколу согласования цены Перечень работ к протоколу согласования цены Общая отчетность КИС (исполнение договоров, задолженность, платежи, бюджеты и т.п.) Общая отчетность КИС (исполнение договоров, задолженность, платежи, бюджеты и т.п.) Отчеты из специализированных систем управления проектами (для примера MS Project) Отчеты из специализированных систем управления проектами (для примера MS Project) Управленческая отчетность

17 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Контроль отклонений Сценарий (схема расчета) Тип группировки Отклонение по статье и подразделению-исполнителю Причина или виновник отклонения

18 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Плановый платеж с истекшей датой Автоматическое формирование уведомления об истечении даты Оперативный контроль исполнения. Уведомления

19 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Типовые отчеты по проектам Структура цены Структура цены Ведомость исполнения Ведомость исполнения Протокол согласования цены Протокол согласования цены Перечень работ к протоколу согласования цены Перечень работ к протоколу согласования цены Расшифровка по материальным статьям Расшифровка по материальным статьям Расшифровка по фонду оплаты труда Расшифровка по фонду оплаты труда Расшифровка по оборудованию Расшифровка по оборудованию Расшифровка прочих расходов Расшифровка прочих расходов

20 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Выгрузка данных проекта и формирование отчетности в MS Project

21 Комплексная система управления. Управление проектами разработки новых изделий Результаты автоматизации процессов управления проектами Планирование Учет и контроль Своевременно и достоверно составить план проекта, оценить сроки, необходимые ресурсы и затраты Своевременно и достоверно составить план проекта, оценить сроки, необходимые ресурсы и затраты Проверить обеспеченность проекта ресурсами Проверить обеспеченность проекта ресурсами Разработать оптимальную схему поставок материалов и оборудования Разработать оптимальную схему поставок материалов и оборудования Согласовать с субподрядчиками условия взаимодействия, подготовить и подписать необходимые документы Согласовать с субподрядчиками условия взаимодействия, подготовить и подписать необходимые документы Хранить в единой БД всю необходимую информацию по проекту – получать сведения о ходе и результатах проекта Хранить в единой БД всю необходимую информацию по проекту – получать сведения о ходе и результатах проекта Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели Контролировать выполнение контрактных обязательств Контролировать выполнение контрактных обязательств Моделировать управленческие воздействия и принимать обоснованные управленческие решения Моделировать управленческие воздействия и принимать обоснованные управленческие решения

22