Управление затратами по заработной плате Руководитель проектов ЦКР ПАРУС Олег Городецкий 2 октября 2008 Г. - презентация

1 Управление затратами по заработной плате Руководитель проектов ЦКР ПАРУС Олег Городецкий 2 октября 2008 Г.

2 Оперативный контур ПП ПАРУС 8 Кадры и Штатное расписание Кадры и Штатное расписание Расчет Зарплаты Расчет Зарплаты Управление финансами Управление финансами Автоматизируемые Бизнесс-процессы Планирование ресурсов Определение заработной платы Оценка трудовой деятельности Штатное расписание Обучение персонала Управление карьерой Управление Деловыми процессами Управление Деловыми процессами Производственные наряды Производственные наряды

3 СТРУКТУРА ВАЛОВОГО ВНУТРЕННЕГО ПРОДУКТА ПО ИСТОЧНИКАМ ДОХОДОВ (в процентах к итогу) »Россия в цифрах г. Copyright © Федеральная служба государственной статистики

4 Структура и порядок взаимодействия служб управления персоналом

5 Штатная структура: Плановый объем трудовых ресурсов, по штатному расписанию Фактически имеющийся объем трудовых ресурсов, по штатной расстановке Принимаем управленческие решения об оптимизации штатной структуры

6

7 Планирование ресурсов Сформировать график производства, с учетом реального наличия трудовых ресурсов, таким образом чтобы обеспечить выполнение производственного плана. Снизить сверхнормативные затраты на оплату труда. Инструменты, необходимые для решения задачи Формирование календарей рабочего времени и учет фактически отработанного временичет фактически отработанного времени Оперативный учет объема выполненных работ - формирование затрат по заработной плате производственных рабочих на основании фактически выполненных работ по заказам производственного планаОперативный учет Оптимизация состава работников - управление штатным расписанием предприятия.

8 Структура штатного расписания

9 Ведение штатной структуры предприятия – структура подразделений

10 Штатные должности – Учет персонала

11 Нормирование рабочего времени на основании гибко настраиваемых графиков работы. При этом пользователь может сам задать структуру рабочего дня, рабочей недели (в т.ч. и варианты типа 3 через 2), указать будут ли учтены государственные праздники. Автоматическое формирование на основании графиков работы месячных рабочих календарей.

12 Рабочие календари – формирование и состав

13 Автоматическое формирование данных об отработанном времени с точностью до исполнения. При этом производится учет данных: из календарей рабочего времени с учетом истории их изменения по должности с точностью до дня, учет особых условий работы (например, командировки) и данных об отсутствии (время отпуска, больничные листы, прогулы и т.д.

14 Исполнения должностей – отработанное время

15 Формирование сменных заданий и нарядов из шаблонов перечня операций на деталь Модуль «Зарплата» Сотрудники Штатные подразделения «Сменные задания и наряды» Сменные задания Наряды Позаказные шаблоны операций ДатаНомер заказаНомер и наименование операции СотрудникЦех, участокКоличество плановое Количество фактически Мастера цехов создают сменные задания и наряды, указывая плановое количество. По окончании смены проставляется фактическое выполнение. Только созданные таким образом сменные задания и наряды являются основанием для начисления заработной платы.

16 Планирование ресурсов Производственную программу, сформированную на основании плана производства и маршрутной технологии

17 Должны получить в результате – сбалансированную по трудовым ресурсам производственную программу

18 Отработка наряда в учете

19 Заботясь о высокой производительности труда, нужно уделять внимание повышению компетентности своих трудовых ресурсов.

20

21 Заработная плата Расчет заработной платы по каждой исполняемой сотрудником должности. Расчет может выполняться индивидуально или массово По результатам расчета формируются проводки по оплате труда. Помимо бухгалтерского возможно использование и управленческих планов счетов

22 Аналитические признаки Раздел «Аналитические признаки» служит для упорядоченного хранения любых аналитических признаков с целью последующего использования при формировании проводок по оплате труда. Этот механизм позволяет организовать связь произвольных аналитических признаков с аналитическим Планом счетов. Раздел «Аналитические признаки» служит для упорядоченного хранения любых аналитических признаков с целью последующего использования при формировании проводок по оплате труда. Этот механизм позволяет организовать связь произвольных аналитических признаков с аналитическим Планом счетов. Применение в разделах для объектов учета: «Подразделения» – 1 признак «Категории персонала» – 1 признак «Должности» – 1 признак «Основания выплат» – 6 признаков (отражает факт сложной детализации аналитики при учете начислений) «Итоги по ведомости» – 1 признак (учет соответствующего признака для «Дополнительных сведений» Сотрудника) «Итоги ведомости по В/У» – 6 признаков Применение в разделах для объектов учета: «Подразделения» – 1 признак «Категории персонала» – 1 признак «Должности» – 1 признак «Основания выплат» – 6 признаков (отражает факт сложной детализации аналитики при учете начислений) «Итоги по ведомости» – 1 признак (учет соответствующего признака для «Дополнительных сведений» Сотрудника) «Итоги ведомости по В/У» – 6 признаков

23 Формирование проводок

24 Оценка трудовой деятельности Оценка эффективности вложений в увеличение стоимости человеческого потенциала

25 Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности

26 Управление карьерой Возможность «вырастить» специалиста или руководителя в своей организации

27 Текучесть кадров

28 Кадровый резерв В позиции кадрового резерва указывается должность, на которую претендует кандидат Списки кадрового резерва ведутся по подразделениям В позиции списка кадрового резерва указываются различные характеристики такие как: причина включения-исключения из резерва, информация о прохождении подготовки и т.д.

29 Анкеты и тесты Каждая тема определяет набор вопросов для тестирования Для тестируемого сотрудника определяются темы для проверки уровня знаний По результатам теста выявляется рейтинг (коэффициент правильных ответов)

30 В результате Оптимизация штатной структуры – приведение количества штатных единиц профессий в соответствие с потребностью производства. Формирование плана переобучения, с целью совмещения профессий. Ежедневный оперативный контроль фактического исполнения производственного плана. Начисление заработной платы по нормативам трудоемкости

31 Результаты, полученные предприятиями, реализовавшими все или отдельные элементы Управления затратами по заработной плате

32 ВОПРОСЫ