Доклад на тему: «Внедрение информационно- управленческой системы для повышения эффективности материально- технического снабжения и комплектации на ИАЗ. - презентация

1 Доклад на тему: «Внедрение информационно- управленческой системы для повышения эффективности материально- технического снабжения и комплектации на ИАЗ – филиале ОАО «Корпорация «ИРКУТ» Исполнитель – Лениц О.С.

2 Система управления ресурсами охватывает следующие области деятельности предприятия: Управление проектами; Управление проектами; Управление производством; Управление производством; Управление финансами; Управление финансами; Управление закупками; Управление закупками; Управление продажами; Управление продажами; Управление структурой изделий; Управление структурой изделий; Планирование потребностей в материалах; Планирование потребностей в материалах; Планирование производственных мощностей; Планирование производственных мощностей; Финансовый анализ; Финансовый анализ; Сервис и обслуживание клиентами. Сервис и обслуживание клиентами.

3 Преимущества от внедрения ERP-систем: Появляется возможности принимать более обоснованные и оперативные решения; Появляется возможности принимать более обоснованные и оперативные решения; Сокращается число ошибок персонала предприятия и ненужных операций за счет объединения корпоративной информации в едином хранилище данных; Сокращается число ошибок персонала предприятия и ненужных операций за счет объединения корпоративной информации в едином хранилище данных; Повышается производительность труда персонала предприятия; Повышается производительность труда персонала предприятия; Улучшается качество обслуживания клиентов и взаимоотношения с поставщиками, а также возрастает возможность увеличение числа клиентов и поставщиков; Улучшается качество обслуживания клиентов и взаимоотношения с поставщиками, а также возрастает возможность увеличение числа клиентов и поставщиков; Стандартизируются и унифицируются производственные процессы, а также управление персоналом; Стандартизируются и унифицируются производственные процессы, а также управление персоналом; Улучшаются возможности прогнозирования и планирования деятельности предприятия (в частности закупок материалов), что повышает эффективность всего производственного процесса; Улучшаются возможности прогнозирования и планирования деятельности предприятия (в частности закупок материалов), что повышает эффективность всего производственного процесса; Сокращаются сроки выхода на рынок новых продуктов и услуг за счет оптимизации бизнес процессов и производственных операций; Сокращаются сроки выхода на рынок новых продуктов и услуг за счет оптимизации бизнес процессов и производственных операций; Сокращаются издержки на управление; Сокращаются издержки на управление; Улучшаются возможности управления оборотными средствами за счет снижения складских запасов, а следовательно увеличивается оборачиваемость продукции и доходы предприятия. Улучшаются возможности управления оборотными средствами за счет снижения складских запасов, а следовательно увеличивается оборачиваемость продукции и доходы предприятия.

4 Эффективность внедрения ERP-систем на машиностроительных предприятиях США Параметр В среднем по отрасли промышленности Уменьшение страховых запасов (уровня неснижаемых остатков на складах) - 40 % Уменьшение складских площадей - 25 % Увеличение оборачиваемости товарно-материальных запасов + 65 % Увеличение поставок «точно в срок» + 80 % Снижение производственного брака - 35 % - 35 % Снижение задержек с отгрузкой готовой продукции - 45 % - 45 % Улучшение послепродажного обслуживания + 60 % + 60 % Более точный учет затрат + 30 % Снижение транспортно-заготовительных расходов - 60 % - 60 % Уменьшение сроков закрытия отчетного периода % % Увеличение оборачиваемости средств + 30 % + 30 % Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат - 30% - 30% Сокращение производственного цикла и сокращение цикла разработки и внедрения новых продуктов - 60 % - 60 % Сокращение времени составления бюджета - 70 % - 70 %

5 Рейтинг предприятий оборонно- промышленного комплекса России Но- мер Предприятие Сек- тор Объем продаж, млн.$ Объем прибыли/ убытков, млн.$ Доля экспорта в общем объеме производс- тва, % Числен- ность персона- ла, чел. Произ- водите- льность труда, $/чел. Конт- роль 1 ОАО «Корпорация «ИРКУТ» А1005,2126, ,3 Менед- жмент 2 Промышленная компания «Антей» Эл895, ,4 Государ- ство 3 «Северная верфь» К731,6102,8 Более ,9 ХПК «Новые програм- мы и техноло- гии» 4 Балтийский завод «Адмиралтейская верфь» К534,3 - 0,4 - 0,496, ,4 Группа ИСТ 5 РСК «МИГ» А503,68 - 0,97 - 0, ,9 Государ- ство 6 ОАО «КнААПО» А ,9 Государ- ство 7«Ижмаш»ЛС170,70,914, ,7

6 Структура портфеля бизнес проектов Корпорации «ИРКУТ» Наименование проекта Состояние проекта Статус проекта Боевые самолеты семейства Су-30 МК - Развернутое серийное производство; - Модернизация ранее поставленных версий Су-30МКИ; - Завершение ОКР согласно требований ВВС Малайзии, начало серийного производства СУ-30МКМ; - Выполнение ОКР версии СУ-30 МКИ, согласно требований ВВС Алжира Коммерческий проект Выполнение контрактных обязательств по проекту Капитальный ремонт Су-27 - Сертификация и лицензирование производственной базы Коммерческий проект Выполнение гособоронза- каза по линии МО РФ ЯК Завершение совместных государственных испытаний; - Выполнение ОКР, согласно требований ВВС Алжира; - Подготовка и начало серийного производства на ИАЗ Коммерческий проект Выполнение контрактных обязательств БЕ Опытное серийное производство; переход на новую модель производственной кооперации; - Доработка и устранение замечаний по результатам опытной эксплуатации МЧС Коммерческий проект Выполнение контрактных обязательств Производство компонентов (Airbus) - Завершение этапа создания производственной инфраструктуры под развитие ключевых компетенций ИАЗ; - Подготовка на ИАЗ серийного производства; опытное единичное производство Коммерческий проект Выполнение контрактных обязательств по проекту МС-21 (семейство ближне- и среднемагистральных пассажирских самолетов) - Начальная стадия ОКР; начало эскизного проектирования МС-21 (контракт с Федеральным агентством по промышленности) Инновационный проект Автожир А Опытное единичное производство Коммерческий проект Выполнение контрактных обязательств

7 Предпосылки внедрения интегрированной системы управления на ИАЗ Необходимость перехода к новым методам управления в условиях рыночной экономики; Необходимость перехода к новым методам управления в условиях рыночной экономики; Необходимость выпуска конкурентоспособной продукции, расширение рынка сбыта и предоставление качественных сервисных услуг; Необходимость выпуска конкурентоспособной продукции, расширение рынка сбыта и предоставление качественных сервисных услуг; Отсутствие на предприятие единой информационной системы базирующейся на общем информационном пространстве и позволяющей руководству предприятия осуществлять контроль за состоянием дел в режиме реального времени. Отсутствие на предприятие единой информационной системы базирующейся на общем информационном пространстве и позволяющей руководству предприятия осуществлять контроль за состоянием дел в режиме реального времени.

8 Основные цель и задачи деятельности УМТСК на ИАЗ Целью деятельности УМТСК является эффективное и качественное выполнение задач материально-технического снабжения производства летательных аппаратов различного назначения, а так же общетехнических нужд предприятия и поддержания инфраструктуры. Целью деятельности УМТСК является эффективное и качественное выполнение задач материально-технического снабжения производства летательных аппаратов различного назначения, а так же общетехнических нужд предприятия и поддержания инфраструктуры. Основные задачи: Основные задачи: –Формирование плана МТС в натуральном и стоимостном выражении на основании плана производства и сводных норм расхода, утверждаемых ежегодно отделом проектирования и нормирования на основные изделия и ТНП, а так же на основании обобщенных заявок служб главных специалистов и подразделений объединения, директивных документов по формированию мобилизационного запаса. –Выбор и оценка поставщиков на основе анализа их способности удовлетворять требования контрактов, заключаемых УМТСК от лица объединения на поставку продукции производственно-технического назначения (ППТН), включая требования к системе качества и любые другие конкретные требования к обеспечению качества. –Диспетчирование поставок: обеспечение своевременности поступления, распределения и выдачи, комплектности и качества, закреплённой за УМТСК ППТН, необходимой для выполнения плановых заданий подразделениями объединения. –Осуществление статистического и первичного учета движения материальных и финансовых ресурсов при закупках, получении, распределении и выдаче ППТН. –Организация работы и содержание складского хозяйства в соответствии с требованиями условий хранения, сохранности и подготовки к выдаче продукции, безопасности труда и культуры производства, переработки поступающих на объединение грузов. –Повышение эффективности и качества работ за счет внедрения прогрессивных форм, способов и методов управления процессом снабжения, применения ПЭВМ и логистических принципов к переработке грузов.

9 Существующая структура УМТСК Начальник УМТСК Экономист по труду Административно-хозяйственная группа Планово-диспетчерское бюро Сектор МТСК (г.Москва) Отдел металлов Отдел спец. Авиатех- ники Отдел химичес- кой продукции Отдел электронной продукции и текстиля Отдел складско- го хозяйства Складское хозяйство Отдел Лицен- зионных ПКИ Зам.Начальника УМТСК по комплектации Зам.Начальника УМТСК по снабжению Зам.Начальника УМТСК по логистике Зам.Начальника УМТСК по ценам Бюро согласован ия цен Бюро Логисти- ческого анализа

10 Предлагаемая организационная структура УМТСК ПЛАНОВО- ДИСПЕТЧЕРСКИЙ БЛОК БЛОК ЗАКУПОК БЛОК УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НАЧАЛЬНИК УМТСК

11 1. Планово-диспетчерский блок 1.1 Формирование потребности ИРКУТА в ТМЦ Организация заявочной компании по объединению Обработка заявок и актуализация потребностей служб объединения Формирование плана потребности служб в ПКИ и материалах Формирование плана потребности производства в ПКИ и материалах Формирования плана сводной потребности в ПКИ и материалах Классификация запасов на основании АВС анализа 1.2 Формирование плана закупок в натуральном выражении Расчет объема заказа ПКИ в натуральном выражении Расчет объема заказа материалов в натуральном выражении Формирование календарного план-графика заказа материалов Формирование календарного план-графика заказа ПКИ 1.3 Формирование плана финансирования Разработка проекта плана финансирования закупок Согласования проекта плана 1.4 Функции, связанные с исполнением плана финансирования закупок Консолидация счетов на оплату; Формирование сводного реестра платежей; Мониторинг платежей в разрезе статей бюджета (плана финансирования) Мониторинг взаиморасчетов с поставщиками 1.5 Функции, связанные с актуализацией и развитием нормативной и методической базы по процессу Заявки на изготовление россыпи Годовые сводные заявки служб программа Альбом на поставку по лицензии Товарная программа Служебная записка по ТНП Данные складского учета (остатки ТМЦ) План потребности ИАПО в ТМЦ План финансирования закупок План закупок в натур. выражении Договора на поставку ТМЦ Сопровод. док-ты, документы, подтв. качество

12 2. Блок закупок 2.1 Установление и развитие отношений с поставщиками Планирование и реализация мероприятий по достижению целевых установок по: Условиям и порядку оплаты; Оптимизации объемов закупок; Оптимизации сроков поставки; Обеспечению качества; Информационному обмену с поставщиком; Выбор потенциальных поставщиков Актуализация системы критериальных показателей Разработка и актуализация шкалы требований к поставщику для каждого из критериальных показателей Установление текущих значений количественной оценки поставщика Расчет оценки поставщика Анализ динамики индекса поставщика Выбор поставщика Актуализация классификации поставщиков Обновление базы данных по поставщикам Участие в работе по созданию и развитию сквозной системы качества Выработка предложений по изменению отношений с поставщиком 2. 2 Проведение заявочной компании (от составления заявки до подписания согласованного договора) 2.3 Организация процесса доставки 2.4 Контроль исполнения договора в части: сроков оплаты сроков отгрузки и доставки Комплектности качества ТМЦ План потребности ИАПО в ТМЦ План финансирования закупок План закупок в натур. выражении Договора на поставку ТМЦ Сопровод. док-ты, документы, подтв. качество

13 КЛИЕНТЫКЛИЕНТЫ План закупок в натур. выражении План потребности ИАЗ в ТМЦ Данные складского учета (остатки ТМЦ) Услуги по обслуживанию складов ТМЦ, документа ция Документы, подтверждающие качество ТМЦ, сопровод, документация Требова ния 3. Блок управления запасами 3.1 Приемка приемосдатчиком (соответствие по количеству, таре, сохранности упаковки 3.2 Регистрация груза 3.3 Распаковка ПКИ, расконсервация 3.4 Сверка с паспортами, проверка комплектности 3.5 Проверка внешнего вида 3.6 Оформление дефектной ведомости (при наличие дефектов) 3.7 Регистрация на складе в журнале регистрации и выдачи 3.8 Оприходование ТМЦ 3.9 Проверка обоснованности требований (приказа- пропуска), в том числе проверка наличия 3.10 Оформление требований (приказа-пропуска на отпуск 3.11 Учет обеспеченности производства материалами (дефицит) 3.12 Передача требований (приказов-пропусков) на склад 3.13 Выбор метода пополнения запасов в разрезе номенклатуры (выбор системы и метода заказа) 3.14 Разработка методики расчета и обоснования величины норм страхового запаса 3.15 Разработка регламента инвентаризации запасов в зависимости от их категории 3.16 Актуализация норм страхового запаса материалов для производства основного изделия 3.17 Актуализация ожидаемых остатков на начало планируемого периода 3.18 Актуализация классификации остатков по степени кондиционности 3.19 Работа с неиспользуемыми запасами ХРАНЕНИЕ 3.20 Соблюдение условий хранения 3.21 Контроль за соблюдением условий хранения 3.22 Контроль за соблюдением условий хранения 3.23 Контроль за состоянием продукции (периодический) 3.24 Переборка (сортировка) материалов по качеству (срокам) 3.25 Переиспытание материалов с истекшими сроками УЧЕТВЫДАЧА 3.26 Хранение и учет документации на ТМЦ3.30 Проверка наличия ТМЦ на складе 3.27 Учет движения материалов по складу 3.31 Проверка качества ТМЦ 3.28 Учет некондиционных материалов3.32 Подготовка к выдаче 3.29 Инвентаризация3.33 Выдача

14 Видение подпроцесса «Планирование материально-технического обеспечения» Планирование материально-технического обеспечения 1. Формирование потребности в материалах и полуфабрикатах 1.1 Организация заявочной компании по объединению 1.2 Обработка заявок и актуализация потребностей служб объединения 1.3 Формирование плана потребности служб в материалах 1.4 Формирование плана потребности производства в материалах 1.5 Формирования плана сводной потребности в материалах 1.6 Классификация запасов на основании АВС анализа 2. Формирование плана закупок в натуральном выражении 2.1 Расчет объема заказа товарно-материальных в натуральном выражении 2.2 Формирование календарного план-графика заказа товарно- материальных ценностей..Формирование плана финансирования 3.1 Разработка проекта плана финансирования закупок 3.2 Согласования проекта плана

15 Повышение эффективности качества планирования за счёт: - Согласованности товарной программы, плана производства, плана потребности в ТМЦ, плана закупок в натуральном выражении, плана финансирования закупок и бюджета объединения. - Согласованности товарной программы, плана производства, плана потребности в ТМЦ, плана закупок в натуральном выражении, плана финансирования закупок и бюджета объединения. - Необходимой детализации планов МТО по временным периодам и заказам. - Необходимой детализации планов МТО по временным периодам и заказам. - Возможности оперативного проведения многовариантных плановых расчетов. - Возможности оперативного проведения многовариантных плановых расчетов. Ожидаемый эффект внедрения - снижении затрат времени на составление и корректировку всех видов планов; - снижении затрат времени на составление и корректировку всех видов планов; - экономии оборотных средств за счет более точного расчета сроков и объемов привлеченного капитала; - экономии оборотных средств за счет более точного расчета сроков и объемов привлеченного капитала; - более точный учет издержек. - более точный учет издержек. Повышение качества планирования финансирования закупок ТМЦ позволит более точно определять сроки и объемы привлечения заемных средств. Так по экспертной оценке планово-экономического отдела, возможно уменьшить сроки привлечения денежных ресурсов. Повышение качества планирования финансирования закупок ТМЦ позволит более точно определять сроки и объемы привлечения заемных средств. Так по экспертной оценке планово-экономического отдела, возможно уменьшить сроки привлечения денежных ресурсов.

16 Совершенствование подпроцесса «Закупки» 1Установление и развитие отношений с поставщиками. 1.1 Планирование и реализация мероприятий по достижению целевых установок по: - Условиям и порядку оплаты; - Оптимизации объемов закупок; - Оптимизации сроков поставки; - Обеспечению качества; - Информационному обмену с поставщиком; 1.2 Выбор потенциальных поставщиков; 1.3 Актуализация системы критериальных показателей оценки поставщика; 1.4 Разработка и актуализация шкалы требований к поставщику для каждого из критериальных показателей; 1.5Установление текущих значений количественной оценки поставщика; 1.6 Расчет оценки поставщика; 1.7 Анализ динамики индекса поставщика; 1.8 Выбор поставщика; 1.9 Актуализация классификации поставщиков; 1.10 Обновление базы данных по поставщикам; 1.11 Участие в работе по созданию и развитию сквозной системы качества; 1.12 Выработка предложений по изменению отношений с поставщиком; 2 Проведение заявочной компании (от составления заявки до подписания согласованного договора). 3 Организация процесса доставки. 4 Контроль исполнения договора в части: - сроков оплаты; - сроков отгрузки и доставки; - комплектности; - качества ТМЦ; 5 Работа со счетами на оплату. 6 Учет обеспеченности производства материалами (дефицит). 7 Выбор метода пополнения запасов в разрезе номенклатуры (выбор системы и метода заказа).

17 Эффект совершенствования подпроцесса «Закупки» - Снижение времени на согласование договоров внутри объединения; - Сокращение времени на переписку и согласование условий поставки с поставщиком; - Возможном улучшении условий поставки; - Возможности получения льгот на оплату получаемых ТМЦ - Уменьшение затрат на восполнение качества ТМЦ; - Соблюдение сроков и объемов поставки ТМЦ - Снижение дефицита и срывов в поставках.

18 Спасибо за внимание!