Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных. - презентация

1 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Электронная библиотека ВУЗа как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Курчинский Д. Н., Палей Д. Э., Смирнов В. Н. Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова

2 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций - Использовать (по возможности наиболее эффективно) данные, имеющиеся в электронном виде, в учебном и научном процессе. - Максимально упростить и автоматизировать подготовку таких данных для представления конечному пользователю. Решение: Разработка инструмента по автоматическому формированию мультимедийных ресурсов (коллекций) по учебным курсам различных специальностей на основе данных ЭБ. Назовем такие ресурсы учебными коллекциями. Задача

3 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций - Потребность в таких коллекциях в учебном заведении велика. - Квалифицированное создание коллекций самими пользователями (студентами) практически невозможно. - Можно создать в рамках существующих подходов. Это подразумевает наличие эксперта (преподавателя) почти на всех этапах работы. Актуальность такой задачи может быть подтверждена объемами литературы по специальностям, изучаемым в ВУЗах. В качестве примера можно привести данные по ЯрГУ: Количество специальностей68 Количество кафедр52 Общее количество основных наименований литературы>5000 Максимальное количество наименований по специальной дисциплине175 Среднее количество наименований литературы по дисциплине12 Учебные коллекции

4 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций - "Digital Library" (DL) – универсальная библиотека цифровых объектов - Система автоматизации библиотеки (АБИС Буки) Работы в обоих направлениях ведутся более 10 лет. На основе разработанных технологий выполнен ряд грантов РФФИ, РГНФ, реализовано несколько проектов. Электронная библиотека ЯрГУ Системы обработки библиографических данных сегодня составляют основу ЭБ высших учебных заведений. Существует большое количество реально работающих проектов мультимедийных и цифровых библиотек. Ярославский государственный университет не является исключением. Авторы доклада уже долгое время занимаются проектированием, разработкой и созданием цифровых библиотек и библиографических систем.

5 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций В данный момент ЦБ – это универсальный каталог цифровых объектов. Т.к. предполагается, что формально полное описание структуры большинства объектов неизвестно или может меняться с течением времени, то моделирование и описание объектов осуществляется непосредственно внутренними средствами системы. Все объекты объединены набором связей. Связи могут иметь различный тип и определяться на различных уровнях (объект- объект, атрибут-объект, атрибут – атрибут и т.д.). На сегодня в цифровом каталоге содержится более объектов. Цифровая библиотека ЯрГУ

6 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Цифровая библиотека содержит метаописания артефактов в виде классов. Каждый класс определяется набором атрибутов (и методов). Возможно наследование классов, объединяющее их в иерархии отношение родитель->наследник. Данные размещаются в экземплярах классов – объектах цифрового каталога. Объект содержит информацию о некоторой реальной сущности согласно правилам, заданным описанием его класса. Объединение объектов цифрового каталога в единую логическую структуру осуществляется при помощи связей. Связи могут иметь различный тип и определяться на различных уровнях (объект- объект, атрибут-объект, атрибут – атрибут и т.д.). Также на системном уровне поддерживается набор различных сервисов - интерфейсы доступа к данным, система авторизации и т.д. Class A Class B Class C Class D Class F Метаописания Object 1 Object 2 Object 4 Object 3 Каталог объектов Цифровая библиотека ЯрГУ

7 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Object 1 Object 2 Object 3 Object 4 Object 2 Object 3 Object 4 Ссылка 1 Ссылка 2 Каталог объектов - Все объекты объединены в различные каталожные (иерархические структуры). - В каталоге существует некоторая основная иерархия объектов (основной каталог). Эта иерархия определяется и модифицируется администратором системы. - Каждый вновь создаваемый объект встраивается прежде всего в главное дерево объектов. Это позволяет отделить этап ввода данных от этапа моделирования связей между объектами. Также это позволяет избежать потерь информации при ошибках моделирования связей. Цифровая библиотека ЯрГУ

8 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Поиск возможен - по объектам выбранного класса; - по заданной части цифрового каталога; - по значениям атрибутов объектов; - по предварительно отобранным атрибутам объектов различных классов. Class Персона Class Читатель Class Сотрудник Метаописания Поиск и извлечение данных Object 1 Object 2 Object 3 Object 2 Каталог объектов Att 1Att 2Att 3

9 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Пусть есть набор объектов, являющихся экземплярами класса персона. Атрибуты этих объектов содержат полную информацию о персональных данных. Положим далее, что при реализации какого- либо проекта понадобилось определить классы сотрудник, пользователь библиотеки, исследователь, порожденные от класса персона и отличающиеся от него наборами дополнительных атрибутов. Положим далее, что экземпляры порожденных классов будут описывать некоторое подмножество людей уже описанных объектами класса персона. В этом случае для создания новых объектов разумно уже использовать имеющуюся информацию. Class Персона Class Читатель Class Сотрудник Метаописания Иванов (class Персона) Иванов (class Сотрудник) Иванов (class Читатель) Каталог объектов Наследование данных

10 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций АБИС Буки

11 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Каталогизация (Учет, администрирование, поиск и изменение каталогов библиографических записей в MARC формате) Инвентарный учет (Обработка поэкземплярного учета литературы в фондах библиотеки, учет поступлений, перемещений, списаний, формирование отчетности) Абонемент (Учет выдачи литературы читателям, ведение списков читателей, формирование статистики по книговыдаче) Книгообеспченность (Учет наличия и распределения литературы по курсам, дисциплинам и специальностям) Основные модули АБИС Буки

12 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Поисковый индекс В основе хранения данных лежит каталог MARC записей. АБИС Буки Данные в Marc формате Библиографический каталог Поисковый индекс Инвентарный учетАбонементКнигообеспеченность

13 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Попытка создать единую систему - Получить и упростить доступ из библиографической системы к публикациям в DL (прежде всего к полным текстам или отсканированным документам) - Cделать возможным доступ к библиографическим записям в качестве объектов цифрового каталога. - Отображались MARC-данные в объекты цифрового каталога. Для этого создавалось определение соответствующего класса, разработаны сервисы по импорту и/или отображению данных. - Каталоги АБИС представлялись в виде каталогов DL. Была организована система ссылок библиографических записей АБИС на объекты DL. ЭБ ЯрГУ - Интегрированная система

14 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций DL и АБИС – разные системы. Функционально ЭБ университета строится следующим образом: - информационная система состоит из двух основных частей - АБИС и DL; - каждый модуль выполняет собственные специализированные функции; - связь осуществляется на уровне ссылок записей АБИС на объекты каталога и объектов (атрибутов объектов) на записи АБИС. ЭБ ЯрГУ - Интегрированная система

15 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Цифровой каталог Информационное наполнение. На постоянной основе новая информация, к сожалению, практически не вносится. Для этого необходимо помимо отработанных технологических решений решить массу организационных вопросов (обучение персонала, выделение средств, оборудования и т.д.) Необходимо обеспечить ввод данных по полным текстам, аудио- и видеоданным в DL одновременно с описанием этого контента в АБИС. Задача генерации учебных коллекций

16 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Библиографическая система Доступность данных для использования. Даже в составе электронной библиотеки информационный ресурс должен быть найден конечным пользователем и представлен ему в доступном виде. Если рассматривать эту ситуацию применительно к учебному процессу, то предполагается, что существуют специально подобранные и отобранные ресурсы (учебные коллекции). Необходимо модифицировать АБИС с целью реализации возможностей автоматического составления библиографических списков для задач учебного процесса. Задача генерации учебных коллекций

17 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Модуль книгообеспеченности Факультет Кафедра Учебный план Специальность Дисциплина Структура хранения данных

18 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций - Каждому пункту учебного плана соответствует список основной и дополнительной литературы. - Издания прикреплены к соответствующим дисциплинам вместе с аналогами использования. Подобный подход хорошо отработан и показал на практике свою эффективность. - Актуальность информации в модуле поддерживается сотрудниками фундаментальной библиотеки в силу своих должностных обязанностей. - Формируют эти данные преподаватели ВУЗа, т. е. непосредственно те, кто будет в них нуждаться и будет использовать в работе. Модуль книгообеспеченности

19 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Каталог книгообечспеченности Международное право: учебник Адвокатская этика. - 2-е изд., испр Акмеологическая культура личности Библиографический каталог Международное право = Учебник / Отв.ред.Ю.М.Колосов,В.И.Кузн ецов. - М.: Междунар.отношения, с. 1. междунар.право учебник Х9-междунар.право ББК Х91я73-1 Цифровой каталог Связь объекта DL и записи Буки

20 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций - Все поступления в библиотеку каталогизируются. - При организации работ по переводу журналов в электронный вид их можно помещать в DL. - Далее, поместив описание периодического издания (или отдельной статьи в нем) в каталог модуля книгообеспеченности, можно автоматически включать их в учебные коллекции. Периодические издания

21 Ярославский государственный университет им П.Г.Демидова Электронная библиотека ВУЗа - как инструмент автоматического формирования учебных мультимедийных коллекций Спасибо за внимание Курчинский Д. Н., Палей Д. Э., Смирнов В. Н. Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова