Челябинск 2006 Реализация географически распределенной корпоративной информационной системы в трубной промышленности. Автоматизация бизнес процессов предприятий. - презентация

1 Челябинск 2006 Реализация географически распределенной корпоративной информационной системы в трубной промышленности. Автоматизация бизнес процессов предприятий.

2 Челябинск 2006 Компания «Малахит» представляет на рынке корпоративных информационных систем одноименный продукт 15 лет ( с 1991 года ). Система «Малахит» состоит из 24 интегрированных между собой модулей, охватывающих основные бизнес-процессы промышленного предприятия. Система «Малахит» установлена и работает на следующих предприятиях: ОАО «Синарский Трубный Завод» Филиал ТД ТМК в Каменск-Уральске ЗАО «Камасталь» ОАО «Челябинский Трубопрокатный Завод» ОАО «Первоуральский Новотрубный завод» ЗАО ТД «УралТрубоСталь» О системе «Малахит»

3 Челябинск 2006 Информационная система ЗАО ТД «УралТрубоСталь» С 1 апреля 2005 года было начато внедрение информационной системы «Малахит» на ЗАО ТД «УралТрубоСталь» и ОАО «ПНТЗ». Главными задачами перед поставщиком решения являлись: организация взаимодействия информационных систем географически распределенных предприятий создание единого информационного пространства с общей нормативно-справочной информацией автоматизация «сквозных» бизнес-процессов между Торговым Домом, производственными площадками и Управляющей компанией получение сквозной консолидированной информации по холдингу Окончание проекта: конец 2005 года.

4 Челябинск 2006 В течении 8 месяцев 2005 года, в информационной системе ЗАО ТД «УралТрубоСталь», были внедрены следующие модули: Администрирование Управление продажами Управление финансами Управление бюджетом предприятия Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности Налоговый учет Управление документооборотом Управление персоналом Учет основных средств Информационная система ЗАО ТД «УралТрубоСталь»

5 Челябинск 2006 Схема организации единой информационной системы Схема организации ИС ИС ОАО ЧТПЗ г. Челябинск ИС ЗАО ТД УТС г. Первоуральск ИС ОАО ПНТЗ г. Первоуральск Филиал ЗАО ТД УТС г. Москва VPN Филиал ЗАО ТД УТС г. Челябинск VPN

6 Челябинск 2006 В информационной системе ТД развернута полноценнная система нормативно-справочной информации. Часть справочников, не касающаяся сквозных бизнес-процессов, ведется автономно сотрудниками ТД. Нормативно-справочная информация, необходимая для автоматизации сквозных бизнес-процессов, реализована с помощью двух кардинально различающихся подходов: Синхронное ведение справочников в едином информационном пространстве холдинга Асинхронное ведение справочников Ведение единой НСИ

7 Челябинск 2006 Схема синхронного ведения справочников Ведение единой НСИ ИС ОАО ЧТПЗ г. Челябинск ИС ОАО ПНТЗ г. Первоуральск ИС ЗАО ТД УТС г. Первоуральск Единый справочник Изменение записи Начало транзакции Попытка применения изменений Сообщение об успешном применении Фиксация транзакции Первый вариант событий Успешное применение изменений Успешное применение изменений Успешное применение изменений Неудачное применение изменений Второй вариант событий Сообщение об ошибке на промышленной площадке Откат транзакции

8 Челябинск 2006 Синхронное ведение справочников Справочники ведутся одновременно на всех площадках в режиме реального времени. Происходит откат изменений в случае невозможности применения изменений на любой из площадок. Синхронно ведутся: Все географические справочники (страны, регионы, города, населенные пункты, улицы) Справочник контрагентов и справочник адресов Справочники для автоматического расчета железнодорожного тарифа (станции, расстояния между станциями) Виды продукции А также более 50 вспомогательных справочников Ведение единой НСИ

9 Челябинск 2006 Схема асинхронного ведения справочников Ведение единой НСИ ИС ОАО ЧТПЗ г. Челябинск ИС ОАО ПНТЗ г. Первоуральск ИС ЗАО ТД УТС г. Первоуральск Локальный справочник Локальный справочник Объединенный справочник

10 Челябинск 2006 Асинхронное ведение справочников Организовано для справочников, ведение которых, согласно бизнес- процессам, происходит отдельно на промышленных площадках. На базе торгового дома осуществляется их объединение. Процесс консолидации справочников происходит через определенный регулируемый промежуток времени, с учетом изменений после последней консолидации. На базе торгового дома образы справочников не пересекаются. Подобным образом решено ведение следующих справочников: Справочник ГОСТов Справочник марок стали Шифры готовой продукции Справочник сортамента выпускаемой продукции Ведение единой НСИ

11 Челябинск 2006 Некоторые важные практические результаты организации единого пространства нормативно-справочной информации Объединение справочника контрагентов с полной перекодировкой фактических данных по документам на всех площадках на этапе перехода на единый справочник. Объединение справочника сортамента выпускаемой продукции с учетом текущих бизнес-процессов на всех площадках. Одновременная отработка на всех площадках технологических процессов ведения справочников (таких как удаление двойников в справочнике контрагентов). Ведение единой НСИ

12 Челябинск 2006 Модуль управления продажами состоит из 35 функциональных подмодулей, основные из них: Оформление договоров Оформление заказов Анализ занарядки и отгрузки с учетом сдачи готовой продукции Ведение разрешений на изменение цен Ведение соглашений Расчет ж.д. тарифа Распределение средств клиента на заказ и позицию заказа Ведение отгрузочных документов Формирование, корректировка и печать счет-платежных требований Оперативный учет состояния на региональных складах Запросная система по договорам, заказам Запросная система по счетам на отгрузку Запросная система по соглашениям Запросная система по разрешениям Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

13 Челябинск 2006 Схема автоматизации работы с договорами и заказами на отгрузку ИС Завода ИС ТД УТС Договор поставки с заводом Договор отгрузки на ТД Договор отгрузки с клиентом Заказ клиента на отгрузку Договор агента (ТД) с клиентом Заказ ТД на отгрузку Согласование заказа ТДИстория согласования заказа Распределение средств клиента на позиции заказа Информация об обеспеченности средствами клиента заказа ТД Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

14 Челябинск 2006 Между ТД и заводом заключен договор отгрузки Договор отгрузки между ТД и клиентом заключается на базе ТД Автоматически формируется как договор агента на базу завода Заказ на отгрузку заключается между ТД и клиентом на базе ТД Автоматически формируется как заказ ТД на базу завода На базе завода производится согласование заказа в модуле WorkFlow службами завода На базу ТД передается история согласования заказа С базы ТД возможен отзыв заказа из согласования на базе завода Распределение поступивших от клиента средств на позиции заказов на базе ТД Передача информации об обеспечении средствами клиента объемов заказов на базу завода Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

15 Челябинск 2006 Схема автоматизации счетов на отгрузку и счетов поставщиков ИС Завода ИС ТД УТС Заказ ТД на отгрузкуЗаказ клиента на отгрузку Размещение заказа в производство Сдача ГП по заказу Отгрузочный документ Информация о размещении заказа в производство Информация о сдаче ГП по заказу Счет на отгрузку в адрес клиента Счет на отгрузку в адрес ТД Счет поставщика от завода Отгрузочный документ Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

16 Челябинск 2006 На базе завода происходит размещение заказа ТД в производство Информация о размещении заказа передается на базу ТД На базе завода вводится информация о сдаче готовой продукции по заказу ТД Информация о сдаче готовой продукции передается на базу ТД На базе завода фиксируется отгрузка готовой продукции по заказу ТД (отгрузочный документ) Отгрузочные документы копируются на базу ТД На базе ТД формируется счет на отгрузку клиенту ТД Со счета на отрузку клиенту ТД автоматически формируется счет на отгрузку ТД на базе завода Со счета на отгрузку ТД в базе завода автоматически формируется счет поставщика на базе ТД Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

17 Челябинск 2006 Схема реализации продукции через региональные склады по агентскому договору между ТД и заводом Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами. ИС Завода ИС ТД УТС Договор отгрузки на ТД Агентский договор с ТД Стандартная схема формирования счетов Заказ ТД на отгрузку на рег.склад Согласование, размещение заказа в производство, регистрация сдачи ГП, формирование отгрузочного документа на рег.склад Договор отгрузки с клиентом Заказ клиента на отгрузку Договор агента (ТД) с клиентом Заказ ТД на отгрузку Отгрузочный документ С РЕГИОНАЛЬНОГО СКЛАДА

18 Челябинск 2006 Между заводом и ТД заключен агентский договор продажи продукции с регионального склада На базе завода размещается заказ на отгрузку готовой продукции на региональный склад Заказ проходит стандартную процедуру согласования, размещения заказа в производство Под данный заказ на базе завода региструется сдача ГП На базе завода происходит регистрация отгрузки с завода (по данному отгрузочному документу не производится регистрация счета на отгрузку) На отгрузочном документе на региональный склад фиксируется дата прихода на региональный склад На базе ТД происходит регистрация договора на продажу продукции с регионального склада Автоматически формируется как договор продажи с регионального склада на базе завода На базе ТД регистрируется заказ продажи с регионального склада Автоматически формируется как заказ продажи с регионального склада на базе завода На базе завода происходит автоматическое формирование отгрузочного документа на отгрузку на основании информации о приходе материала на региональный склад и информации заказа на отгрузку с регионального склада Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

19 Челябинск 2006 Схема автоматизации счетов на отгрузку и счетов поставщиков по операциям продажи продукции стороннего производителя Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами. ИС ТД УТС Счет на отгрузку в адрес клиента Счет поставщика от стороннего производителя Договор отгрузки с клиентом продукции стороннего производителя Заказ клиента на отгрузку

20 Челябинск 2006 Все документы формируются на базе ТД Регистрируется договор продажи с клиентом продукции стороннего производителя В справочник сортамента готовой продукции добавляется информация о готовой продукции стороннего производителя Регистрируется заказ на отгрузку клиенту продукции стороннего производителя На выставленной счет фактуры от стороннего производителя регистрируется счет поставщика Счет поставщика связывается с заказом на отрузку клиенту Автоматически формируется счет на отгрузку клиенту со счета поставщика от стороннего производителя Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

21 Челябинск 2006 Получение информации о реализации готовой продукции и о дебиторской и кредиторской задолженности на базе ТД, по следующим управленческим аналитикам с учетом специфики бизнес-процессов ТД, кроме стандартных аналитик (контрагент, вид продукции, шифр ГП, группировка шифров ГП, подразделение, документ и т.п. ) : Направление продаж (учет внутренней организации ТД) Филиал ТД Завод изготовитель Менеджер управления продаж Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

22 Челябинск 2006 WEB доступ клиентов ТД к информации по заказам, сдаче ГП, отгрузке, счетам на отгрузку и состоянию оплаты счетов на отгрузку Организована автоматическая передача информации с базы ТД на интернет-сайт холдинга. Клиенты ТД могут подать заявку на доступ в интернете к информации по взаимоотношениям с ТД. Через сайты ЧТПЗ и ПНТЗ клиент в режиме он-лайн получает следующую информацию по собственным заказам: Портфель заказов размещенных на ТД Информация о выполнении заказов – сдача по заказам, отгрузка по заказам Информация о позициях заказов, готовых к отгрузке клиенту Информация о выставленных счетах на отгрузку, сроках оплаты по выставленным счетам Состоянию расчетов с ТД Выставленные счета, по которым просрочен срок оплаты Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления продажами.

23 Челябинск 2006 Модуль управления финансами состоит из 35 функциональных подмодулей, наиболее важные из них: Ведение счетов на основную продукцию и на услуги Ведение счетов поставщиков Ведение соглашений Ведение платежных документов Ведение расчетного счета Ведение векселей Учет сторонних проплат Учет кредитов Акты сверки Анализ дебиторской и кредиторской задолженности Анализ движения денежных средств Сводная информация по контрагенту Запросные системы по всем финансовым документам Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления финансами.

24 Челябинск 2006 Схема автоматизации оплаты счетов поставщиков на ТД ИС Завода ИС ТД УТС Приходная выписка банка с ТДРасходная выписка банка на завод Счета поставщика от завода Счета на отгрузку в адрес ТД Оплата счетов на отгрузку в адрес ТД Оплата счетов поставщиков от завода Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления финансами.

25 Челябинск 2006 Финансовый отдел ТД вводит платежное поручение в информационную систему Поручение автоматически импортируется в систему клиент-банк банка, обслуживающего соответствующий расчетный счет Финансовый отдел ТД регистрирует расходную выписку банка Финансовый отдел завода регистрирует приходную выписку банка Производится оплата счетов на отгрузку ТД на базе завода Информация о факте оплаты передается на базу ТД Финансовый отдел ТД автоматически производит оплату счетов поставщиков от завода Встречные акты сверки между ТД и заводом в итоге идентичны Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления финансами.

26 Челябинск 2006 Модуль управления бюджетом на ЗАО ТД «УралТрубоСталь» был внедрен в составе следующих функциональных подмодулей: Планирование месячного плана отгрузки и оказания услуг Планирование месячного плана поступления средств Формирование фактических данных по разделам бюджета Анализ исполнения бюджета Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления бюджетом.

27 Челябинск 2006 Схема автоматизации формирования месячного плана отгрузки на ТД ИС Завода ИС ТД УТС Размещение заказа в производство Заказ на отгрузку с ТДЗаказ на отгрузку с клиентом Информация о размещении заказа в производство Формирование объединенного портфеля заказов Формирование месячного плана отгрузки Формирование портфеля заказов Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления бюджетом.

28 Челябинск 2006 На базе завода производится размещение заказа в производство Информация о размещении заказа передается на базу ТД На основании размещения заказа в производство автоматически формируется портфель заказов на базе завода Портфель заказов с базы завода по заказам ТД копируется на базу ТД в объединенный портфель заказов ТД На основании портфеля заказов автоматически формируется месячный план отгрузки ТД с применением цен заказов ТД После автоматического формирования месячный план отгрузки подвергается корректировке (например ввод дополнительных объемов, не размещенных в портфеле и т.п.) Сквозная автоматизация бизнес-процессов. Модуль управления бюджетом.

29 Челябинск 2006 В рамках общего информационного пространства организована консолидация информации в едином хранилище данных с автоматическим исключением двойного учета Информация в хранилище формируется из информационных систем заводов и ТД Реализован WEB доступ к хранилищу данных в локальной сети холдинга Возможен доступ к OLAP кубам, а также к отчетам жесткой структуры Консолидация информации по холдингу

30 Челябинск 2006 Схема консолидации информации Консолидация информации по холдингу ЧТПЗТДПНТЗ Контрагент Хранилище данных Сбор информации Данные обороты не учитываются

31 Челябинск 2006 Организована консолидация информации по следующим показателям: Данные дебиторской и кредиторской задолженности Продажа готовой продукции Месячные планы отгрузки и выполнение месячного плана отгрузки Месячные планы поступления денежных средств и выполнение Информация о размещении заказов в производство Плановая и фактическая себестоимость готовой продукции Представление консолидированной информации организовано в виде OLAP-куба по всем основным характеристикам: направления продаж, бизнес подразделениям дирекции продаж, менеджерам, промышленным площадкам, контрагентам, видам продукции и т.п. Консолидация информации по холдингу

32 Челябинск 2006 Автоматизация сквозных бизнес процессов между информационными системами предприятий холдинга позволяет обеспечить решение следующих задач: Избежать двойного ввода информации Исключение человеческого фактора Уменьшение ошибок в документах Экономия рабочего времени Увеличение оперативности Автоматическое связывание встречных документов Контроль заведения встречных документов Сквозная автоматизация бизнес-процессов.

33 Челябинск 2006 Спасибо за внимание, Ваши вопросы Автоматизация бизнес процессов предприятий.