Архивное описание средствами формата MARC21: анализ и оценка использования для российской практики Масхулия Т.Л. Селиванова Ю.Г. - презентация

1 Архивное описание средствами формата MARC21: анализ и оценка использования для российской практики Масхулия Т.Л. Селиванова Ю.Г.

2 1973 USMARC для контроля архивных и рукописных записей 1977 Целевую группу по Национальной информационной системе (NISTF) 1973 – реализован Формат для рукописей и архивов, также хранящихся в библиотеках – USMARC для контроля архивных и рукописных записей (USMARC for archival and manuscript control – MARC AMC) 1977 – Общество американских архивистов создало Целевую группу по Национальной информационной системе (NISTF)

3 MARC 21 Маркерpcaa Маркер 08049cpcaa #a#450 RUSMARC Маркер?? Маркер 08049c?? Тип записи p p – смешанный Используется, когда имеются разнородные материалы (текст, фотографии и звукозаписи), принадлежащие или связанные с одним лицом или организацией Библиографический уровень сс – коллекция dd – определяет уровень записи компонента фонда, или подуровень, может быть представлен подфондом, описью, делом, документом Тип контроля аа – архивные материалы Материал описывается в соответствии с архивными правилами описания. Все формы материала должны проходить не библиографический, а архивный контроль Форма каталогизационного описания аа – AACR2 6? 6 Тип записи ? Кода с соответствующим значением нет 7 7 Библиографический уровень Кода с соответствующим значением нет 8 8 Иерархический уровень 9? 9 Резервная позиция ? Форма каталогизационного описания – ISBD …

4 Данные общей обработки i i - Крайние даты документов единицы описания Inclusive (Крайние даты) = i kk - Даты основной массы документов единицы описания Bulk (Даты основной массы) (bulk ) = k Заглавие и сведения об ответственности |f |g Donald T. Regan papers, |f |g (bulk ) Donald T. Regan papers, (bulk ) РГИА: Начальный год документов: Данные общей обработки Кода с соответствующими значениями нет 9-16 Позиции крайние даты документов Период времени, охватываемый содержанием документа Даты основной массы документов MARC 21 RUSMARC

5 Источник каталогизации |e |e – правила описания dacs dacs - Американский стандарт для описания архивов – Describing Archives: a Content Standard (DACS) |e dacs |a DLC |c DLC |d DLC |e dacs |d DLC Источник записи MARC 21 RUSMARC 1ХХ 1ХХ Блок полей основных точек доступа 7ХХ 7ХХ Блок ответственности Поля первичной ответственности

6 Заглавие и сведения об ответственности |f |g Donald T. Regan papers, |f |g (bulk ) Donald T. Regan papers, (bulk ) Публикация, распространение Физический размер Для смешанных материалов сведения об объёме, типе, количестве единиц измерения, их размере и специфики материала приводятся в отдельных подполях 300$3$a$f 300##$3correspondence$a3$fboxes корреспонденция, три коробки 300$a$f$a$f 300##$a17$fboxes$a(7$flinear ft.) 17 коробок, 7 линейных футов Заглавие и сведения об ответственности Отсутствуют подполя для приведения крайних дат документов и дат основной массы документов Публикация, распространение и др. Могут быть приведены крайние даты документов из поля Физическая характеристика MARC 21 RUSMARC

7 Порядок расположения и группировка материала В поле приводится внутренняя структура, порядок и/или система классификации документов в объекте описания $a $a Порядок расположения $b $b Группировка материала $c $c Иерархический уровень описываемого материала 351$a 351##$a Organized into 2 series: I.Personal, II. Photographs: arranged chronologically Организован в 2 сериях: I. Персоналии, II. Фотографии: в хронологическом порядке 351$a 351##$a Arranged into the following series: […] Организовано в следующих сериях: … Соответствующего поля нет MARC 21 RUSMARC

8 5ХХ 5ХХ Блок – Примечания Резюме/аннотация Для архивных материалов приводится информация о содержании фонда, в том числе - биографические сведения фондообразователя – лица или организации, если этих сведений недостаточно для приведения в специальном поле РГИА: Наименование фонда: СОЮЗ ПИСЧЕБУМАЖНЫХ ФАБРИКАНТОВ В РОССИИАннотация Протоколы заседаний Совета, общих собраний и Распорядительного комитета союза; отчеты о деятельности союза; циркуляры союза и Общества заводчиков и фабрикантов; докладные записки о пошлинах, тарифе, валюте; отчеты испытательной станции по исследованию бумаги; списки бумажных, целлюлозных, картонных фабрик и фабрик древесной массы в России 3ХХ 3ХХ Блок примечаний Резюме или реферат MARC 21 RUSMARC

9 Историческое /Биографическое примечание В поле приводится информация по истории фонда, значимую для его подлинности, целостности и интерпретации (краткий обзор рамок временного периода, географического спектра, для лиц - сведения о роде деятельности, значимые события, даты, сведения об образовании, краткая информация о семье и родственных связях и др.) U.S. secretary of the treasury, White House chief of staff, and financier. Born 1918; died 2003 РГИА Историческая справка Толстой, гр. Николай Сергеевич ( ) литератор; Покровские: Егор Арсеньевич, автор статей по вопросам народного образования; Мария Николаевна, его жена (рожд. гр. Толстая) Соответствующего поля нет MARC 21 RUSMARC

10 Местоположение оригинала/копии В поле приводится название и адрес хранилища, в котором хранится оригинал или копия описываемых материалов Индикатор 1 Индикатор 1 1 = Держатель оригинала 2 = Держатель дубликата # $a Originals in: South Carolina Library, University of South Carolina; $b Columbia, S.C # $a Location of originals unknown # $a Originals retained by donor История бытования, владельцы В поле приводятся сведения относительно собственности и истории приобретения описываемых материалов от времени их создания до времени их доступности, включая время, в котором отдельные документы или группы документов были впервые собраны вместе в их настоящем расположении или порядке ##$a Purchased by George Lincoln Burr for A.D. White in White gave the manuscript to Columbia University Libraries in 1904 Соответствующих полей нет MARC 21 RUSMARC

11 Непосредственный источник комплектования (получения) В поле приводится информация о непосредственном источнике комплектования описываемых материалов. Поле используется при описании редких, особо ценных, архивных и т.д. материалов ## $a Gift of Libby Anfinsen, $d , $e Accession # , , Примечание о процессах обработки В поле приводится информация о процессах обработки, которые состоялись или не состоялись. Поле повторяется для записи различных процессов обработки ## $3 Papers $a Processed $c 05/02/79 $k mbb Соответствующих полей нет MARC 21 RUSMARC

12 Примечание Finding Aids Поле содержит сведения о наличии внешних по отношению к описываемому материалу библиографических указателей. Для архивных материалов поле содержит информацию о наличии полного архивного описания и генерирующую ссылку к этому описанию. Поле используется, когда в электронном каталоге формируется MARC-запись только на уровень фонда, а полное архивное описание формируется в формате EAD Links to finding aids: # $u cu/libraries/indiv/rare/guides/Abzug/ cu/libraries/indiv/rare/guides/Abzug/ Соответствующего поля нет MARC 21 RUSMARC

13 Термин / Профессия Поле содержит термины о профессии и области деятельности, отраженные в описываемых материалах. Не используются коды отношений для создателей документа, если это действительно не отражает содержание документов Основные источники терминов включают: aat aat - Тезаурус по искусству и архитектуре lcsh lcsh - Список предметных рубрик Библиотеки Конгресса #7 $a Politicians. $2 lcsh #7 $a Public officials 6ХХ 6ХХ Блок анализа содержания и библиографической истории MARC 21 RUSMARC

14 Связь Поле содержит данные об основной библиографической единице в том случае, когда в формируемой записи описывается составляющая её часть (иерархическая связь). Поле применяется для связи MARC-записи на опись фонда с записью на фонд в целом или MARC-записи на отдельный документ из фонда с записью на фонд в целом $a $a Имя фондообразователя $t $t Название фонда $w $w Контрольный номер записи на фонд 773$t $w 773 0#$7 nnc-m $t Michael Heidelberger Papers. $w [CLIO bib number for project set record] 773$t $w 773 0# $7nnpc $t French Revolution manuscript collection. $w [CLIO bib number for project set record] Соответствующего поля нет Для формирования точки доступа на фондообразователя могут быть использованы поля: Имя лица – первичная ответственность Наименование организации - первичная ответственность MARC 21 RUSMARC