111 Результаты проекта по автоматизации службы «Единого Окна» Исполнительного комитета Одесского городского совета Москва, 20 мая 2009 г. DOCFLOW Москва. - презентация

1 111 Результаты проекта по автоматизации службы «Единого Окна» Исполнительного комитета Одесского городского совета Москва, 20 мая 2009 г. DOCFLOW Москва 2009 Елена Шелястина, Директор по консалтингу ООО «ЛЕТОГРАФ»

2 222 НПК ДатаИнфо О Партнере На рынке с 2003 года Лидер рынка автоматизации и документооборота Украины Представляет высококвалифицированные услуги по внедрению систем документооборота и обучению Официальный партнер компании ЛЕТОГРАФ в Украине

3 333 Исполнительный комитет Одесского городского совета О Заказчике Орган местного самоуправления Украины, уполномоченный выдавать документы разрешительного характера для осуществления субъектами хозяйствования своей хозяйственной деятельности. Территориально – распределенная структура - 24 муниципальных и 4 областных учреждения, участвует в процессе оформления разрешений

4 444 Цели проекта Цель проекта - создать единую информационную систему для всех участников процесса выдачи разрешительных документов в соответствии с принципом «Единого Окна»: Сократить расходы, связанные с печатью, ксерокопированием бумажных документов и передачей документов курьером в уполномоченные организации Сократить сроки подготовки документов за счет сокращения времени, затрачиваемого на обмен документами между службой «Единое окно» и согласующими организациями Повысить контроль за соблюдением сроков Упростить процедуры согласования документов Повысить качество и оперативность обслуживания субъектов хозяйствования

5 555 Инфраструктура службы «Единого Окна» Прием обращений субъектов хозяйствования Выдача разрешительных документов Единый сервер ЛЕТОГРАФ web-доступ Разрешительные органы Исполнительного Комитета Одесского городского совета Служба «Единое Окно»

6 666 Государственный тендер Украины Выбор системы Система ЛЕТОГРАФ Ведение проекта – НПК ДатаИнфо, официальный партнер компании ЛЕТОГРАФ в Украине Требования Наличие полнофункционального web-клиента Недорогие каналы связи для организации распределенной работы Гибкость конфигурирования Масштабируемость Встроенная интеграционная платформа

7 777 Создан Единый городской реестр выданных разрешительных документов субъектов хозяйствования Автоматизированы процессы принятия и рассмотрения заявлений субъектов хозяйственной деятельности, а также взаимодействия с разрешительными органами – Взаимодействие между согласующими организациями выполняется в электронном виде – Доступ к документам осуществляется через web-интерфейс с разграничением прав доступа в зависимости от ролей пользователей – Автоматизирован контроль исполнения поручений – Введена персональная ответственность за исполнение документа Отчеты системы позволяют получить актуальную информацию о ходе обработки заявления Созданы реестры заявлений, документов предоставленных субъектом, разрешительных документов, субъектов хозяйственной деятельности Реализация проекта

8 888 Результаты проекта Внедрение системы ЛЕТОГРАФ повысило оперативность, полноту, достоверность и надежность обмена информацией между исполнителями, подразделениями и организациями. Шаг вперед по совершенствованию системы обслуживания субъектов хозяйствования и устранению административных барьеров, затрудняющих решение вопросов юридических лиц при обращении в органы местного самоуправления Услуги по оформлению документов стали комфортными. Система выдачи документов разрешительного характера устраняет необходимость заявителей контактировать с чиновниками, что ведет сокращению коррупции

9 999 Система «Единое окно»

10 10 Спасибо за внимание! Вопросы?