This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Основные принципы разработки проектной идеи и поиска партнеров Возможности, - презентация

1 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Основные принципы разработки проектной идеи и поиска партнеров Возможности, предоставляемые программой 27 марта 2008 г., Минск

2 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH 2 Инструмент Европейского Добрососедства и Партнерства Инструмент Европейского Добрососедства и Партнерства Приграничного Сотрудничества (ИЕДП ПГС / ENPI CBC) ориентирован на 4 главные цели: –Создание условий для экономического и социального развития в приграничных областях –Решение общих проблем (экологические, здравоохранение, прочие) –Обеспечение эффективных и безопасных границ –Содействие развитию контактов между людьми

3 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH 3 программы в бассейнах морей Регион Балтийского моря

4 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH 12 программ по границам Латвия-Литва- Беларусь Польша-Беларусь- Украина

5 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Компоненты программы Общая цель Механизм мониторинга, контроля и ревизии Конкретные цели в виде приоритетов Подприоритеты (меры) Проекты и (или) системы проектов с определением сроков, ресурсов, ответственных за подготовку и реализацию Механизм (процедура) инициации проектов с определением сроков, ресурсов, процедур подготовки и отбора 1…N … … 1.1 N.1 1.nN.n или

6 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Проект Проект – это инструмент реализации программы, достижения изменений в соответствии с приоритетами программы (стратегии) Доказательство эффективности использования ресурсов для реализации мероприятий программы и достижения ее целей заключается в подготовке проектной заявки

7 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Проект Проект имеет: ясную (конкретную) цель (или цели) ориентированную на достижение реального результата определенное лицо (или структуру), ответственное за реализацию определенные ресурсы (финансовые, людские и т.п.) точные временные рамки (начало и окончание)

8 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Компоненты проектной заявки Необходимые ресурсы Ожидаемые результаты Планируемые мероприятия Конкретная цель Общая цель Условия реализацииИндикаторы прогресса

9 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Общая цель проекта показывает почему данный проект важен, с точки зрения долгосрочной выгоды для конкретных бенефициариев и более широких слоев заинтересованных указывает, как данный проект сочетается с приоритетами и мероприятиями программы

10 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Общая цель проекта Конкретная цель проекта – определяется исходя из центральной проблемы, решению которой посвящен проект, выраженной в той выгоде или преимуществах, которые получат бенефициарии или целевая группа в долгосрочном плане

11 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Ожидаемые результаты Результаты – это то, что достигает проект ко времени его завершения Совокупность полученных результатов приводит к достижению конкретной цели (целей) проекта Результаты подразделяются на материальные, нематериальные, влияния и (или) воздействия

12 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Мероприятия Мероприятия – это запланированные задания, которые намечено выполнить для получения результатов с использованием запрашиваемых ресурсов Методология – это способ решения задач, получения намеченных результатов, осуществления мероприятий

13 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Мероприятия Функции рабочего плана: планирование, направленное на результаты и цель определение текущих видов деятельности, их приоритетности, последовательности и продолжительности распределение ответственности Планирование мероприятий осуществляется путем составления рабочего плана

14 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Необходимые ресурсы Планирование ресурсов осуществляется путем разработки бюджета проекта Функции бюджета: обеспечивает эффективное расходование ресурсов способствует планированию и мониторингу, направленному на результаты обеспечивает основу координации ресурсов (местных и внешних) определяет расходы (финансирование) каждого партнера

15 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Индикаторы прогресса Индикаторы - поддающиеся проверке утверждения, которые описывают цели, результаты и мероприятия в измеримых величинах, и обеспечивают основу для оценки реализации Индикаторы должны быть: конкретными (качество, количество, время и место) измеримыми (конкретные единицы измерения) доступными (из существующих источников или при разумных затратах) уместными (по отношению к целям, результатам и мероприятиям проекта) своевременными (для оперативного руководства)

16 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Условия реализации Какие допущения (благоприятные стечения обстоятельств, условия) необходимы для выполнения намеченных работ в полном объеме и получения запланированных результатов наивысшего качества? Какие существуют риски снижения качества запланированных работ?

17 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Условия реализации При определении допущений и рисков необходимо рассмотреть: внешние факторы влияющие на устойчивость проекта (факторы «среды»); факторы, которые невозможно или не предполагается контролировать; возможные вмешательства в ход реализации со стороны; необходимые предварительные условия

18 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Индикаторы качества Индикаторы качества проектной заявки: – уместность – выполнимость – устойчивость

19 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Индикаторы качества Уместность привязана к стратегическим целям и требованиям организации-донора (ЕK); соответствует реальным нуждам получателей / бенефициариев; бенефициарии участвуют в процессе планирования на самой ранней стадии; сделан тщательный анализ проблем; цели и ожидаемые результаты четко определены с точки зрения пользы для целевой группы

20 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Индикаторы качества Выполнимость сделан тщательный анализ целей; планируемые цели реально достижимы в условиях, сложившихся на момент начала реализации проекта; цели и результаты логичны и поддаются измерениям (определены индикаторы прогресса); намеченные результаты и мероприятия учитывают реальную способность ответственных организаций (партнеров) выполнить проект; допущения и риски (внешние условия реализации проекта) приняты во внимание

21 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Индикаторы качества Время Отдача окончание проекта Устойчивый Неустойчивый Результат 1 Результат 2 Цель проекта Результат 3 начало проекта Устойчивость бенефициарии продолжают получать выгоду от проекта после его завершения

22 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Стратегия поиска партнеров Два подхода к определению стратегии поиска партнеров: 1 – идея проекта не определена – осуществляется поиск возможности присоединиться к проекту, который намечает решение актуальной проблемы 2 – идея проекта существует – осуществляется поиск заинтересованных в получении выгод от реализации проекта

23 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Идея проекта не определена Поиск возможности присоединиться к уже выдвинутой идее осуществляется путем изучения ресурсов сети Интернет (сайтов соответствующих программ, проектов и структур): 1.1 – мониторинг рубрик по поиску партнеров для реализации выдвинутых проектных идей на предмет соответствия местным интересам 1.2 – мониторинг рубрик о ходе реализации и о выполненных проектах (возможно, партнеры будут заинтересованы в закреплении, распространении и/или развитии имеющегося опыта в новом проекте)

24 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Идея проекта существует Для успешного поиска партнеров необходимо: 2.1 – сформулировать идею кратко, в формате, максимально приближенном к формату проектной заявки; 2.2 – внимательно проверить идею и основные формулировки на предмет соответствия приоритетам и мероприятиям программы; 2.3 – уточнить географическую область на которую распространяется программа;

25 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Идея проекта существует 2.4 – проверить идею на предмет возможного соответствия интересам структур - потенциальных партнеров (необходимо знать проблемы соседей) 2.5 – сформулировать идею на языке, удобном для потенциальных партнеров 2.6 – сделать все возможное, чтобы Вас можно было легко найти (разместить информацию о себе в сети Интернет)*

26 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Возможность включения в базу по поиску партнеров * База по поиску партнеров формируется на сайте проекта «Инициатива содействия развитию регионального потенциала (RCBI)», где Вы можете самостоятельно зарегистрироваться по адресу Регистрационную форму Вы найдете, нажав на вкладку «Finding Partners» («поиск партнеров»), а, затем, выбрав пункт меню «Want to be in the Partner Database» («хочу включиться в базу данных по поиску партнеров») или сразу нажать ссылку

27 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Идея проекта существует (окончание) 2.7 – сделать все возможное, чтобы облегчить первые контакты (обязательно назначить компетентного сотрудника – контактное лицо по вопросам подготовки проектов) 2.8 – активно использовать предшествующие контакты для уточнения, распространения и продвижения идеи среди потенциальных партнеров 2.9 – использовать возможности, предоставляемые секретариатами программ, проектами поддержки реализации программ (информационные мероприятия, соответствующие ресурсы сети Интернет, консультационная помощь и др.)

28 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Спасибо за внимание! Георгий Баранец э-почта: Георгий Баранец э-почта: