I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Система электронного документооборота ВАС РФ Вопросы обмена электронными документами между ВАС. - презентация

1 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Система электронного документооборота ВАС РФ Вопросы обмена электронными документами между ВАС РФ и арбитражными судами Олег Смирнов, Руководитель проектов департамента программных решений, Digital Design

2 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Система электронного документооборота для органов государственной власти (СЭДО) Разработана в рамках работ ФЦП «Электронная Россия» Разработана в рамках работ ФЦП «Электронная Россия» Внедрена в Министерствах – МЭРиТ, Минрегион, Минпромэнерго, ряде ведомств Внедрена в Министерствах – МЭРиТ, Минрегион, Минпромэнерго, ряде ведомств

3 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Архитектура СЭДО В основу построения платформы DocsVision положен модульный принцип: 1. 1.Сервер DocsVision 3.1, который строится на основе MS SQL Server 200х и Web-сервера MS IIS и предназначен для хранения данных. 2. Клиент DocsVision 3.1 интегрированный в Internet Explorer и состоящий из ядра системы и набора управляемых им карточек. Ядро системы - "Менеджер объектов" - загружает и запускает карточки, а также предоставляет им стандартные интерфейсы для исполнения разных функций. Клиентское приложение работает в рамках Internet Explorer. 3. Сервер Бизнес-процессов, отвечающий за управление бизнес-процессами в системе.

4 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Новое качество системы документооборота В системе работают все сотрудники ВАС РФ В системе работают все сотрудники ВАС РФ Сквозной контроль исполнения поручений до уровня конечных исполнителей Сквозной контроль исполнения поручений до уровня конечных исполнителей Бумажные документы переводятся в электронный вид: быстрый доступ к документам Бумажные документы переводятся в электронный вид: быстрый доступ к документам Электронное согласование проектов документов Электронное согласование проектов документов ЭЦП ЭЦП Расширяемая платформа документооборота: Расширяемая платформа документооборота: Электронный обмен документами с судами Электронный обмен документами с судами Интеграция с другими системами автоматизации, web- порталом Интеграция с другими системами автоматизации, web- порталом

5 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Технология выполнения проекта Тестоваяэксплуатация СЭДО ОГВ Адаптация под специфику документооборота ВАС РФ Поэтапный ввод системы в эксплуатацию Спецификация на конвертор данных Спецификация на адаптацию СЭДО ОГВ справочники печатные формы процессы Старт проекта

6 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Участники документооборота

7 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Административный отдел Поэтапный ввод системы в эксплуатацию Управление делопроизводства Секретариаты руководства 1 этап сентябрь - октябрь Руководители подразделений Исполнители, сотрудники подразделений 2 этап ноябрь 3 этап декабрь Регистрация документов Ведение журнала передач документов Потоковое сканирование документов Наложение корневых резолюций Доведение резолюций до уровня Управлений Прикрепление документов во исполнение к РК Контроль исполнения поручений руководства ВАС РФ Списание документов в архив Формирование установленной отчетности Наложение дочерних резолюций Контроль исполнения поручений Регистрация и прикрепление к РК документов во исполнение Регистрация инициативных документов Согласование проектов документов Ведение хода исполнения поручений Отметка об исполнении поручений Ответственные делопроизводители уровня Управлений

8 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Регламенты электронного документооборота Регистрация входящих документов Регистрация входящих документов Наложение резолюции руководством ВАС РФ Наложение резолюции руководством ВАС РФ Наложение резолюции руководителем судебного состава, структурного подразделения Наложение резолюции руководителем судебного состава, структурного подразделения Подготовка и регистрация внутренних/исходящих документов Подготовка и регистрация внутренних/исходящих документов Регистрация и контроль исполнения приказов и распоряжений Регистрация и контроль исполнения приказов и распоряжений Контроль исполнительской дисциплины Контроль исполнительской дисциплины Списание документов по номенклатуре Списание документов по номенклатуре

9 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Регистрация документа и доведение до конечного исполнителя Канцелярия Руководитель аппарата Председатель ВАС РФ УправлениеОтдел Исполнитель Регистрация документа, рубрика Сканирование Передача адресатам Печать штампа и штрих-кода Подготовка проекта резолюции Печать проекта резолюции Подпись Утверждение резолюции в системе Подготовка и утверждение проекта резолюции Подготовка и утверждение проекта резолюции Исполнение поручения

10 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Подготовка и регистрация документа во исполнение Исполнитель Работа над поручением Промежу- точный отчет Принять поручение в работу Подготовка исходящего документа во исполнение с временным номером Согласование документа Проверка, завершение визирования Регистратор Присвоение постоянного регистрацион- ного номера Снятие документа с контроля Контролер

11 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Интерфейсы

12 Методическое обеспечение Инструкция по делопроизводству Ролевые инструкции пользователей Регламент работы пользователей в СЭДО на 1 этапе Регламент работы пользователей в СЭДО на 2 этапе Регламент работы пользователей в СЭДО на 3 этапе Регламент обмена электронными документами между ВАС РФ и арбитражными судами

13 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Перспективны развития Интеграция с системой судопроизводства Интеграция с системой судопроизводства Интеграция с кадровой системой Интеграция с кадровой системой Интеграция с системой планирования Интеграция с системой планирования ЭЦП ЭЦП Долговременный архив Долговременный архив Интеграция с факс-машиной Интеграция с факс-машиной Интеграция с интернет-порталом Интеграция с интернет-порталом Создание на базе СЭДО библиотеки юридической литературы Создание на базе СЭДО библиотеки юридической литературы Система обмена электронными документами и поручениями между ВАС РФ и арбитражными судами Система обмена электронными документами и поручениями между ВАС РФ и арбитражными судами

14 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Вопросы обмена электронными документами между ВАС РФ и арбитражными судами В области качества и управления: В области качества и управления: Сокращение времени обработки документов путем исключения операций сканирования документов и ручного ввода регистрационной информации о документах, передаваемых между арбитражными судами, Сокращение времени обработки документов путем исключения операций сканирования документов и ручного ввода регистрационной информации о документах, передаваемых между арбитражными судами, Уменьшение числа ошибок при повторной регистрации документа, Уменьшение числа ошибок при повторной регистрации документа, Уменьшение материальных и временных затрат на обмен документами; уменьшение времени на доставку документов адресатам. Уменьшение материальных и временных затрат на обмен документами; уменьшение времени на доставку документов адресатам. В области информационных технологий: В области информационных технологий: Возможность отслеживания изменения состояний документов, передаваемых между СЭДО ВАС и СД арбитражных судов. Оповещение СЭДО ВАС об изменении состояния в СД арбитражных судов принятых документов (и наборот) Возможность отслеживания изменения состояний документов, передаваемых между СЭДО ВАС и СД арбитражных судов. Оповещение СЭДО ВАС об изменении состояния в СД арбитражных судов принятых документов (и наборот) Возможность сквозного контроля исполнительской дисциплины за счет двунаправленной передачи резолюций между СЭДО ВАС и СД арбитражных судов; возможность отслеживания изменения состояния документов, передаваемых между СЭДО ВАС и СД арбитражных судов, Возможность сквозного контроля исполнительской дисциплины за счет двунаправленной передачи резолюций между СЭДО ВАС и СД арбитражных судов; возможность отслеживания изменения состояния документов, передаваемых между СЭДО ВАС и СД арбитражных судов, Осуществление электронно-цифровой подписи (ЭЦП) иноформации, передаваемой между участниками обмена. Осуществление электронно-цифровой подписи (ЭЦП) иноформации, передаваемой между участниками обмена. Возможность автоматической привязки данных, получаемых от СЭДО ВАС к справочникам СД арбитражных судов (и наоборот) с разрешением конфликтов. Возможность автоматической привязки данных, получаемых от СЭДО ВАС к справочникам СД арбитражных судов (и наоборот) с разрешением конфликтов.

15 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Возможная архитектура решения СЭДО

16 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Этапность построения системы электронного обмена документами 1.Обмен файлами электронных документов с частичным формированием регистрационных карточек 2.Обмен статусами обработки поручений 3.ЭЦП 4.Система ведения единых справочников арбитражных судов

17 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Опыт построения системы электронного обмена документами на примере МЭРиТ - РФФИ Передача документов с резолюциями из СЭДО МЭРиТ в СЭДО РФФИ с автоматическим контролем завершения их исполнения; Отслеживание исполнения резолюций, переданных из СЭДО МЭРиТ в СЭДО РФФИ посредством формирования и отправки запросов о состоянии исполнения резолюций; Осуществление электронно-цифровой подписи (ЭЦП) при передаче информации; Осуществление проверки подлинности ЭЦП при приеме информации: Передачу и прием информации по каналу с гарантированной доставкой посредством WebSphere MQ. Автоматическую привязку данных, получаемых от СЭДО-отправителя, к справочникам СЭДО-получателя.

18 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Архитектура системы электронного обмена документами на примере МЭРиТ - РФФИ

19 I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Вопросы Ваши вопросы Олег Смирнов, Руководитель проектов департамента программных решений, Digital Design