© Six Sigma Online. ru Описание проблемы 1 Настоящий проект является частью реализованной в компании программы по оптимизации формирования отчетности в. - презентация

1 © Six Sigma Online. ru Описание проблемы 1 Настоящий проект является частью реализованной в компании программы по оптимизации формирования отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Общее описание сегмента системы (до оптимизации): Один из филиалов компании находится в США. Отчётность в США готовится в соответствии со стандартами ГААП, в долларах США. Задача отдела: подготовить проформу, в которой отчетность по ГААП трансформируется в отчетность по МСФО и все суммы перевести в рубли (так как валюта группы Концерн «Энергомера» - рубли ) Проблема: Сложность и длительность процедуры трансформации и согласования отчетности. Филиал относительно недавно открылся и никто не занимался усовершенствованием и автоматизацией процесса отчетности. Из-за того, что формы отчетов США и холдинга в РФ отличаются возникает много проблем и несоответствий.

2 © Six Sigma Online. ru БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ TIMWOODSБезопасность 1 Подготовка шаблона «Трансформация США»: Перенос шаблона предыдущего отчетного периода в новый документ текущего периода VV V 2 Перенос данных с балансового листа США на лист «Баланс» РФ V V 3 Проверка правильности формул, содержащих ссылки на ячейки баланса США VV 4 Заполнение листа «Отчет о прибылях и убытках» РФ по данным отчета США VV 5 Выявление и устранение ошибки на листе «Отчет о прибылях и убытках» VV 6 Согласование проформы с руководством V V V V

3 © Six Sigma Online. ru Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата% выполнения 1 Подготовка документа «Трансформация США»: Перенос шаблона предыдущего отчетного периода в новый документ текущего периода Создание унифицированного шаблона по трансформации отчета США, сформированного в соответствии со стандартами ГААП, в отчет РСБУ, сформированного в соответствии с МСФО. Старченко В.В %50% 100%75% 2 Перенос данных с балансового листа США на лист «Баланс» РФ Согласование на получение данных Баланса предприятия Моно США в 2х форматах: PDF (предоставляется на данный момент – не позволяет редактировать/копировать данные) и дублирующий пакет в Excel (для ускорения процесса обработки). Старченко В.В %75% 3 Проверка правильности формул, содержащих ссылки на ячейки баланса США Добавление полной расширенной формы баланса с формулами и визуализированными строками. Создание шаблона информационного запроса проформы США со стандартизированными формулами и проверками Старченко В.В %75% 4 Заполнение листа «Отчет о прибылях и убытках» РФ по данным отчета США Согласование на получение данных ОПУ предприятия Моно США в 2х форматах: PDF (предоставляется на данный момент – не позволяет редактировать/копировать данные) и дублирующий пакет в Excel (для ускорения процесса обработки). Старченко В.В %75% 5 Выявление и устранение ошибки на листе «Отчет о прибылях и убытках» Добавление полной расширенной формы отчета о прибылях и убытках с формулами и визуализированными строками. Создание шаблона информационного запроса проформы США со стандартизированными формулами и проверками Старченко В.В %50% 6 Согласование проформы с руководством Согласование подготовленных шаблонов проформы один раз не требует более согласования проформ с руководством Старченко В.В %50% 100%75%

4 KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____ Проблема: Результаты Стандартизация: ФОТО ПоказательДоПосле% Принятые меры: Экономия: ДоПосле Формирование проформы отчетности в соответствии с МСФО Создание унифицированного шаблона по трансформации отчета США. Добавление полной расширенной формы баланса и ОПУ с формулами и визуализированными строками. Экономия времени. Время на создание проформы значительно сократилось. Внесены изменены в отчет США Разработана стандартная, защищенная от правок проформа отчетности; Разработаны правила по ее заполнению; Старченко В.В. Группа компаний «Концерн Энергомера» Стандартизация шаблонов проформы Автоматизация формирования отчета США Создание полной расширенной формы отчетов 60 мин10 мин83% 20 мин5 мин75% 120 мин30 мин75% Сложность и длительность процедуры трансформации и согласования отчетности. Из-за того, что формы отчетов США и холдинга в РФ отличаются возникает много проблем и несоответствий Подготовка шаблона «Трансформация США»: Перенос шаблона предыдущего отчетного периода в новый документ текущего периода Копирование шаблона «Информзапрос США в файл «Трансформация США» Перенос данных с балансового листа США на лист «Баланс» РФ Перенос данных с листа ОПУ США на лист ОПУ РФ Передача проформы на согласование руководству Проверка правильности формул, содержащих ссылки на ячейки баланса и ОПУ США Заполнение листов «Баланс» и «ОПУ» проформы с помощью шаблона с о стандартными формулами Итоговая проверка листов «Баланс» и «ОПУ»